Väčšina bezplatných tabuliek na dovolenky je buď príliš jednoduchá pre rastúci tím, alebo taká zamotaná, že ju nikto nechce používať. Táto má spoľahlivé vzorce, ktoré sa nerozbíjajú, a zvláda presne tie veci, na ktorých vaša terajšia tabuľka pravdepodobne padá.
Čo je v tabuľke
Sedem listov, v tomto poradí:
| Návod | Ako to funguje a v akom poradí to vypĺňať. |
| 1. Nastavenie | Názov firmy, rok pre dovolenku, sviatky, základná výmera. |
| 2. Zamestnanci | Jeden riadok na osobu. Nárok sa pri časti roka kráti automaticky. |
| 3. Evidencia voľna | Jeden riadok na každé voľno. Dni sa počítajú automaticky. |
| 4. Prehľad | Súhrn po osobách s ukazovateľom čerpania. |
| 5. Ročný kalendár | Celý rok naraz: riadky sú ľudia, stĺpce sú týždne. |
| Sviatky | Skutočné dni pracovného pokoja pre roky 2026 a 2027. |
Všetky vzorce sú pripravené vopred: keď zmeníte dátum na liste Nastavenie, prepočítajú sa nároky, čerpanie aj kalendár. Pridáte riadok do Evidencie voľna a zmení sa Prehľad. Nie sú tam žiadne divné veci, ktoré by bežný používateľ tabuliek nepoznal, teda žiadne makrá, skripty ani doplnky (úprimne, ani my celkom nevieme, na čo sú!?).
Ak je bunka žltá, môžete ju meniť. Ak je modrá, nechajte ju na pokoji, počíta odpoveď za vás. Použili sme tento formát v celom súbore, aby nikto omylom nerozbil vzorce a nespadlo to celé.
Ak sa chcete tabuliek, konfliktov verzií a rozbitých vzorcov zbaviť úplne, spustite si bezplatnú skúšku Book Time Off. Netreba platobnú kartu a rozbehnete sa za 5 minút.
→ Vyskúšať zadarmoNastavenie v 5 krokoch
Vyhraďte si 10 minút na malý tím. Päť na kroky nižšie a päť na zadanie svojich ľudí.
Nastavte rok pre dovolenku
Na liste 1. Nastavenie zadajte začiatok roka pre dovolenku. Koniec sa dopočíta za vás (o 12 mesiacov neskôr mínus jeden deň). Na Slovensku sa dovolenka zo zákona počíta za kalendárny rok, takže súbor prichádza vyplnený k 1. januáru a takto to nechajte. Viac o tom nižšie.
List Nastavenie, časť rok pre dovolenku, so zvýraznenou vstupnou bunkou.
Skontrolujte sviatky
Slovenské sviatky platia v celej krajine, nie sú tu žiadne regionálne zoznamy. Skutočné dni pracovného pokoja pre roky 2026 a 2027 sú pripravené na liste Sviatky a automaticky sa odpočítavajú z každého výpočtu. Jeden dôležitý detail: v roku 2026 sa počet platených sviatkov znížil, takže si zoznam pred použitím prejdite (viac v zložitejších častiach).
Aj keď je sviatok deň pracovného pokoja, tí, čo v ňom pracujú, majú nárok na mzdové zvýhodnenie podľa Zákonníka práce. Tabuľka len počíta dni voľna, príplatky za prácu vo sviatok riešte vo mzdách.
Nastavte základnú výmeru dovolenky
Predvolená hodnota je 20 dní, teda zákonné minimum (4 týždne) pri 5-dňovom pracovnom týždni, bez sviatkov. Zvýšte ju na 25, ak má osoba nárok na 5 týždňov (viac o pravidle nižšie). Na ďalšom liste to viete prepísať pri každom človeku zvlášť.
Pridajte svoj tím
Prejdite na list 2. Zamestnanci. Každá osoba má jeden riadok. Žlté stĺpce vypĺňate vy: meno, dátum nástupu, dátum odchodu (ak nejaký je), dni v týždni, výmera dovolenky a prípadný prevod z minulého roka. Pravé stĺpce sa počítajú samy.
Elena nastúpila vo februári, takže jej nárok (17,5) je krátený podľa časti roka. Mária odchádza v septembri, takže jej nárok (18,7) je krátený tiež.
Zapíšte prvé voľno
Prejdite na list 3. Evidencia voľna. Vyberte osobu z rozbaľovacieho zoznamu, zvoľte typ voľna, zadajte dátum od a do a nastavte stav. Stĺpec Dni spočíta pracovné dni voľna (pondelok až piatok) bez sviatkov.
Stĺpec Dni v riadku 5 vráti 4, utorok až piatok po Veľkonočnom pondelku (6. apríla), ktorý je sviatok a nepočíta sa.
Choroba, neplatené voľno a „iné“ voľno neuberajú z dovolenky. Do prehľadu sa počítajú len riadky typu Dovolenka. Takže v tej istej evidencii môžete sledovať všetko.
Otvorenie v Tabuľkách Google
Ten istý súbor, trvá to dve minúty.
- Uložte súbor .xlsx do počítača.
- Choďte na drive.google.com a nahrajte ho (alebo ho pretiahnite do priečinka).
- Kliknite na nahraný súbor pravým tlačidlom → Otvoriť v aplikácii → Tabuľky Google.
- Tabuľky Google súbor prevedú. Všetky vzorce, rozbaľovacie zoznamy aj podmienené formátovanie sa zachovajú.
Po prevode súbor býva na Disku a zdieľate ho s tímom ako ktorúkoľvek inú tabuľku. Farebné odlíšenie zostáva. Rozbaľovacie zoznamy zostávajú. Vzorec na sviatky zostáva.
Tabuľky Google majú rovnaké základné obmedzenie ako Excel: kto má právo upravovať, môže upraviť čokoľvek. Nie je tam režim na úrovni riadkov v štýle „každý vidí len svoje voľno“. Ak je to pre vás dôležité, možno stojí za to pozrieť sa na online systém na dovolenky ako Book Time Off.
Zložitejšie časti
Pravidlo 4 alebo 5 týždňov
Základná výmera dovolenky na Slovensku je najmenej 4 týždne za kalendárny rok (§ 103 ods. 1 Zákonníka práce). Pri 5-dňovom pracovnom týždni sú to 20 pracovných dní. Výmera je 5 týždňov (25 dní) pre zamestnanca, ktorý do konca kalendárneho roka dovŕši 33 rokov, alebo ktorý sa trvale stará o dieťa (§ 103 ods. 2). Stačí splniť jednu z podmienok, takže na 5 týždňov môže mať nárok aj človek mladší ako 33, ak sa stará o dieťa.
Ešte jedna hranica: pedagogickí, akademickí a výskumní zamestnanci majú 8 týždňov (§ 103 ods. 3). Verejný sektor mieva vlastný, štedrejší režim, ktorý sem nepatrí. Nezadávajte teda každému rovno 25 dní, základ sú 4 týždne, a päty týždeň si treba zaslúžiť vekom alebo starostlivosťou o dieťa.
Kratší úväzok: rovnaké týždne, menej dní
Výmera je stále vyjadrená v týždňoch. Kto pracuje menej dní v týždni, dostane rovnaký počet týždňov, len v prepočte na pracovné dni je to menej dní.
Tomáš: 3 dni v týždni (pon, ut, str)
Tomáš pracuje 3 dni v týždni a nemá nárok na piaty týždeň.
- Zo zákona:
- 4 týždne dovolenky bez ohľadu na dĺžku týždňa
- Pri 3-dňovom týždni:
- 4 × 3 = 12 pracovných dní
- V tabuľke:
- 12 dní
Tomášovu výmeru nastavte v tabuľke na 12. Stĺpec Dni v evidencii aj tak počíta len tie pracovné dni, ktoré si naozaj vezme. Pozor na iný prípad: ak niekto pracuje 5 kratších dní (skrátený denný čas, nie menej dní), má rovnaký počet dní ako plný úväzok, len náhrada mzdy za deň je nižšia úmerne úväzku.
Ľudia, ktorí nastúpia počas roka
Tabuľka kráti automaticky: dni za celý rok vynásobí časťou roka, ktorú je osoba zamestnaná. Zákon však kráti inak, jednou dvanástinou za každý celý odpracovaný kalendárny mesiac (§ 101), takže dátumový odhad tabuľky a mzdový prepočet sa mierne líšia.
Elena: nastupuje 15. februára 2026
Elena nastupuje 15. februára do kalendárneho roka. Jej výmera za celý rok by bola 20 dní.
- Dni od nástupu do konca roka:
- 15. 02. 2026 → 31. 12. 2026 = 320 dní
- Dní v celom roku:
- 365
- Pomer:
- 320 / 365 = 0,877
- Nárok v tomto roku:
- 20 × 0,877 ≈ 17,5 dňa
Úprimne: 17,5 je dátumový odhad tabuľky. Zákonné krátenie po dvanástinách (celé mesiace marec až december, teda 10/12 × 20 ≈ 16,7 dňa) dá o niečo menej, tak si to overte vo mzdách.
Keď niekto odchádza
Rovnaký vzorec naopak. Pomer sa počíta z času, ktorý je osoba zamestnaná počas roka, nie z celého roka.
Mária: odchádza 30. septembra 2026
Mária je vo firme od roku 2020 a odchádza 30. septembra. Jej výmera za celý rok je 25 dní.
- Zamestnané dni v tomto roku:
- 01. 01. 2026 → 30. 09. 2026 = 273 dní
- Pomer:
- 273 / 365 = 0,748
- Nárok v tomto roku:
- 25 × 0,748 ≈ 18,7 dňa
Dovolenku, ktorú Mária do odchodu nevyčerpá, jej zamestnávateľ pri skončení pracovného pomeru preplatí náhradou mzdy (§ 116). Je to peňažné vyrovnanie, nie dni, tak ho nemiešajte do žiadneho zostatku.
Prenos dovolenky
Čerpanie dovolenky určuje zamestnávateľ a mal by dbať, aby sa vyčerpala v roku, v ktorom nárok vznikol. Ak sa nedá, dovolenka sa prenáša do ďalšieho roka, no ak sa dlhodobo nevyčerpá, nakoniec prepadne. V čase trvania pracovného pomeru sa neprepláca, preplatiť sa dá len pri jeho skončení (§ 116). Stĺpec Prevod z minulého roka v tabuľke jednoducho pripočíta prenesené dni k tohtoročnému nároku, ale len ľuďom, ktorí boli zamestnaní na začiatku roka.
Za čas dovolenky patrí zamestnancovi náhrada mzdy vo výške jeho priemerného zárobku (spravidla z predchádzajúceho štvrťroka). Je to bežná mzda za čas dovolenky, nie odmena navyše. Nezamieňajte ju s dobrovoľným 13. či 14. platom, to je iný inštitút. Tabuľka počíta dni, peniaze nechajte na mzdový systém.
Sviatky
List Sviatky prichádza vyplnený skutočnými dňami pracovného pokoja pre roky 2026 a 2027. Sú úplne oddelené od vašej dovolenky, prichádzajú vždy navyše a z ničieho zostatku sa neuberajú.
Tu je dôležité upozornenie. Nominálne mala Slovenská republika 15 sviatkov a dní pracovného pokoja (zákon 241/1993), no konsolidačný balík z roku 2026 viaceré štátne sviatky zmenil na bežné pracovné dni:
- Trvalo zrušené ako dni pracovného pokoja: 1. september (Deň Ústavy) a 17. november (Deň boja za slobodu a demokraciu).
- Pracovné v roku 2026 (podľa dostupných zdrojov dočasne): 8. máj a 15. september.
- Reálne teda v roku 2026 vychádza približne 11 až 12 platených dní pracovného pokoja, nie 15.
Preto je zoznam sviatkov v tabuľke upraviteľný rok po roku a plnený podľa reálneho stavu, nie natvrdo na 15. A pripomienka: príplatky za prácu vo sviatok podľa Zákonníka práce platia bez ohľadu na to, či je deň voľný.
Keď voľno prekročí sviatok, sviatok sa z počtu dní odpočíta automaticky. Zapíšte pondelok až piatok cez Veľkú noc (6. až 10. apríla 2026) a tabuľka vráti 4, nie 5, lebo Veľkonočný pondelok sa do dovolenky nezaráta.
Presne na to je online systém na dovolenky. Book Time Off má sviatky vstavané a nikdy ich neuberá z ničieho zostatku, počíta vyčerpané aj zostávajúce dni pri každom schválení a stráži vaše pravidlo prenosu dovolenky s dátumom čerpania. Žiadne vzorce na údržbu.
→ Vyskúšať zadarmoNa čo myslieť pri malom tíme a novom zamestnávateľovi
Ak riešite evidenciu dovolenky poriadne po prvý raz, tabuľka je úplne v poriadku na začiatok. Tu sú veci, ktoré vás ušetria od prestavby o pol roka.
Rok pre dovolenku máte daný zákonom
Na rozdiel od niektorých krajín tu nemáte na výber. Dovolenka sa na Slovensku počíta za kalendárny rok, takže tabuľka beží od 1. januára do 31. decembra a takto to nechajte. Na výber máte iné veci: koľko dní dáte nad rámec minima, ako dlho vopred sa žiada, čo sa deje s nevyčerpanými dňami a kto voľno schvaľuje. To sú vaše rozhodnutia, nie zákon.
Lákavý nápad, dať každému vlastný rok od dátumu nástupu, so zákonnou dovolenkou nesadne, tá sa počíta za kalendárny rok. Držte sa kalendárneho roka a život si zjednodušíte.
Napíšte pravidlá
Na začiatok stačí jedna A4. Má pokryť základ: koľko dní, ako sa žiada a ako dlho vopred, čo sa deje s nevyčerpanými dňami na konci roka, ako je to s chorobou počas dovolenky a kto schvaľuje. Národný inšpektorát práce aj ministerstvo majú k dispozícii použiteľné vysvetlenia, ak si chcete niečo overiť.
Určte jedného vlastníka
Tabuľka s viacerými vlastníkmi sa mení na nočnú moru rozporných kópií. Vyberte jednu osobu, ktorá zodpovedá za zapisovanie schváleného voľna, urgovanie nevybavených žiadostí a preklopenie súboru na konci roka. Ak to má robiť viac ľudí, použite online systém na dovolenky ako Book Time Off.
Rovnaký kanál zakaždým
Rozhodnite sa pre jeden kanál na žiadosti o dovolenku (e-mail, správa v tímovom chate, formulár) a držte sa ho. Spontánne žiadosti pri kávovare sú presne to, na čo sa zabudne. Aj tu platí: online systém na dovolenky ako Book Time Off má žiadosť aj schválenie na jednom mieste.
Pozrite si prehľad každý štvrťrok
Raz za štvrťrok mrknite na list Prehľad. Sledujte dve veci:
- Ľudia s priveľa dňami. Ak má niekto v októbri 18 dní zostatku, nestihne ich vybrať. Riešte to zavčasu, nie trápnym odmietaním žiadosti o celý december.
- Ľudia v mínuse. Prehľad zafarbí bunku Zostáva na červeno, len čo klesne pod nulu. Ak to zachytíte včas, vyhnete sa nepríjemnému rozhovoru o dňoch, ktoré treba vrátiť.
Plánujte zastupiteľnosť, nie len absenciu
Ročný kalendár je na to, aby ste kolízie odhalili zavčasu. Ak chcú traja ľudia z jedného tímu posledný augustový týždeň, chcete to vedieť v marci, nie 20. augusta.
V čom je tabuľka dobrá
Je zadarmo a zostáva zadarmo
Žiadna skúšobná lehota, žiadne reklamy na upgrade v súbore.
Sviatky sedia
Skutočné dni pracovného pokoja 2026 a 2027 sú vstavané.
Kráti automaticky
Kto nastúpi alebo odíde počas roka, toho tabuľka prepočíta.
Funguje v Exceli aj Tabuľkách
Jeden súbor, dva domovy. Tie isté vzorce. Tie isté zoznamy.
Vzorce sa dajú prečítať
Chcete vedieť, odkiaľ sa číslo berie? Kliknite na bunku. Žiadne skryté makrá.
Zvládne malé tímy
Postavená na približne 30 ľudí. Potom sa stáva neprehľadnou.
Čo tabuľka nedokáže
Úprimná časť. Každá tabuľka na dovolenky, aj tá naša, skôr či neskôr narazí na tú istú stenu. Keď viete vopred, kde stena stojí, ušetríte si veľa bolesti.
Dvaja naraz ju rozbijú
Excel má obmedzenú súčasnú úpravu, Tabuľky sú lepšie, ale stále majú konflikty pri zápise. Súbor sa stane „posledný uložený vyhráva“, čo nie je to isté ako spoľahlivá evidencia.
Žiadna žiadosť z mobilu
Ľudia nevedia požiadať o voľno z telefónu ako v aplikácii. Musia niekomu napísať a čakať.
Žiadny schvaľovací proces
„Schválené“ je len slovo v bunke. Nie je záznam o tom, kto čo schválil, kedy a ako žiadosť vyzerala predtým.
Práva sú všetko alebo nič
Buď zdieľate celý súbor, alebo nie. Nie je tam „Jana vidí svoj zostatok, ale nie údaje ostatných“.
Preklopenie roka je ručná práca
Musíte skopírovať súbor, premenovať ho, vyčistiť evidenciu, preniesť zostatky a zmeniť rok. Ľahko zabudnúť, ľahko pokaziť.
Žiadne upozornenia ani pripomienky
Nikto nedostane automaticky správu, keď príde žiadosť, keď sa schváli alebo keď sa chystá kolízia s dovolenkou kolegu.
Nárok je snímka, nie priebežný
Tabuľka ukazuje nárok za celý rok. Nedávkuje jednu dvanástinu za mesiac, čo je dôležité, ak nový človek odíde krátko po nástupe. Číslo zadávate sami a zosúlaďujete ho so mzdami.
Ako spoznáte, že je čas ísť ďalej
Nerobíme z toho predajný trik, ale obmedzenia tabuľky sú zjavné. Podľa našej skúsenosti sa tieto veci začínajú diať približne od štyroch ľudí v tíme:
- Máte nedorozumenia v štýle „myslel som, že to mám schválené“.
- Vlastník súboru je na dovolenke a nikto iný ho nevie nájsť.
- Dvaja ľudia upravia súbor v to isté popoludnie a zmeny jedného z nich zmiznú.
- Prekročili ste 15 až 20 zamestnancov a riadky sa ťažko prehliadajú.
- Voľno schvaľuje viac vedúcich a niet ako ich udržať zosúladených.
- Preklopenie roka zabralo pol dňa a aj tak ste našli tri chyby.
- Chcete, aby ľudia videli vlastný zostatok bez pýtania.
- Začali ste rozmýšľať nad náhradným voľnom, hodinovými úväzkami alebo zmenami.
Ak sa v niektorých bodoch spoznávate a vážite bezplatný súbor oproti poriadnemu systému na dovolenky, skúste Book Time Off zadarmo. Netreba platobnú kartu a rozbehnete sa za pár minút, takže naozaj niet čo stratiť.
→ Vyskúšať zadarmoZdroje
| Čo | Kde |
|---|---|
| Základná výmera dovolenky, krátenie, náhrada mzdy (§§ 100 až 117) | Zákonník práce 311/2001, slov-lex.sk, overené v júli 2026 |
| Štátne sviatky a dni pracovného pokoja (zákon 241/1993) | Zákon 241/1993, slov-lex.sk, overené v júli 2026 (počet pre 2026 si pred publikovaním preverte) |
| Výklad a dozor nad pracovnoprávnymi vzťahmi | Národný inšpektorát práce, ip.gov.sk, overené v júli 2026 |
| Pracovné právo a dovolenka, informácie ministerstva | MPSVR SR, employment.gov.sk, overené v júli 2026 |