Stanovte termín na žiadosti o vianočnú dovolenku (nám sa osvedčil koniec októbra), rozhodnite, koľko ľudí môže v jeden deň chýbať, a žiadosti vybavujte podľa pravidla kto prv príde, ten prv berie až po tento limit. Všetko dajte do jedného e-mailu. Ak chcete firmu cez Vianoce zavrieť, hromadné čerpanie dovolenky môžete určiť len z prevádzkových dôvodov, najviac na dva týždne a čerpanie musíte oznámiť aspoň 14 dní vopred.
Dokedy majú zamestnanci požiadať o vianočnú dovolenku?
Skôr, než sa vám zdá prirodzené. My posielame vianočný e-mail v prvom októbrovom týždni a termín na žiadosti dávame na koniec októbra. Ľudia majú pár týždňov na to, aby sa dohodli s rodinou, a vy máte v novembri čas vyriešiť, kde sa termíny prekrývajú.
Čo príde pred termínom, ide normálnou cestou. Čo príde neskôr, je tiež v poriadku, ak je miesto, ale nepredbieha. Táto jedna veta ukončí v polovici decembra debatu „ale ja mám ten týždeň vždy voľno“.
Tento rok sú dátumy jednoduché: Štedrý deň a oba sviatky vychádzajú na štvrtok až sobotu, Nový rok na piatok a Traja králi na stredu. Všetci budú chcieť 28. až 31. decembra. Lepšie to vedieť v októbri ako 20. decembra. Všetky dátumy nájdete v článku vianočné sviatky 2026.
Koľko ľudí môže byť na dovolenke naraz?
Rozhodnite to skôr, ako príde prvá žiadosť, nie potom. Prejdite si to tím po tíme: aký je najmenší počet ľudí, s ktorým to 29. decembra ešte funguje? Ostatní môžu byť preč.
Stalo sa nám, že traja ľudia v priebehu asi týždňa požiadali o tie isté dni medzi Vianocami a Novým rokom. Pustiť všetkých troch sme nemohli. Rozhovor s tým, kto neuspel, bol nepríjemný, hlavne preto, že sme nemali žiadne pravidlo a vyzeralo to, akoby sme si vyberali obľúbencov. Keď už pravidlo všetci poznali vopred, tieto rozhovory prakticky zmizli.
V päťčlennom tíme je „dvaja naraz“ zvyčajne tak akurát. Ak nejakú prácu robí len jeden človek (napríklad mzdy), nejde o počet, ale o zástup: kto vybaví jeho súrne veci, keď bude preč?
V Book Time Off nastavíte pre každé oddelenie maximálny počet neprítomných. Keď je deň plný, ďalšiu žiadosť už nie je možné podať, takže vy nikdy nemusíte povedať „prepáčte, niekto bol rýchlejší“. Vo výnimočnom prípade môže administrátor limit aj tak prekročiť. Kto prv príde, ten prv berie, bez toho, aby niekto sledoval tabuľku.
→ Vyskúšať zadarmoHromadná dovolenka cez Vianoce: kedy ju môžete nariadiť
Na Slovensku čerpanie dovolenky určuje zamestnávateľ, po prerokovaní so zamestnancom a podľa plánu dovoleniek. Ak u vás nepôsobia zástupcovia zamestnancov (v malej firme bežné), plán dovoleniek pripravujete sami, s prihliadnutím na oprávnené záujmy zamestnancov. Čerpanie dovolenky musíte zamestnancovi oznámiť aspoň 14 dní vopred. Kratšie len výnimočne a s jeho súhlasom.
Hromadné čerpanie dovolenky (ľudovo celozávodná dovolenka) je možné, len ak je nevyhnutné z prevádzkových dôvodov, a najviac na dva týždne. Ak u vás pôsobia zástupcovia zamestnancov, potrebujete s nimi dohodu. Ak chcete byť zatvorení od 28. decembra, musíte to teda oznámiť najneskôr 14. decembra. Našou radou však je oznámiť to už v októbri spolu s ostatnými vianočnými plánmi.
| Ak zatvoríte | Sviatky v tom období | Dovolenka na zamestnanca |
|---|---|---|
| 24. 12. až 3. 1. | 24., 25., 26. december a 1. január | 4 dni (28. až 31. decembra) |
| 24. 12. až 6. 1. | aj 6. január | 6 dní (28. až 31. decembra, 4. a 5. januára) |
Ľuďom povedzte čo najskôr, koľko dní si majú nechať. Stalo sa nám, že niekto v decembri zistil, že počas roka vyčerpal viac dovolenky, ako si myslel, a na dni, keď sme mali zatvorené, mu už nezostala. Nikoho to nepoteší. Riešením nebolo prísnejšie pravidlo, ale to, že všetci už na jeseň vedeli, koľko dní si majú nechať.
Kto dostane voľno, keď ho chcú všetci?
My používame pravidlo kto prv príde, ten prv berie až po limit a jedno doplnkové pravidlo: ak prídu dve žiadosti naraz, prednosť má ten, kto bol v práci minulé Vianoce. Je to jednoduché, každý tomu rozumie a nikto nemusí posudzovať, čí dôvod je dôležitejší.
Pravidlám, ktoré vyzerajú ľudsky, ale férové nie sú, ako „rodičia majú prednosť“, by sme sa vyhli. Ľudia bez detí potom slúžia každý rok a presne takéto pravidlá končia sťažnosťou. Ak má niekto vážnu rodinnú situáciu, porozprávajte sa s ním osobitne. Len z toho nerobte všeobecné pravidlo.
Nevyčerpaná dovolenka na konci roka
Zamestnávateľ je povinný určiť zamestnancovi čerpanie aspoň štyroch týždňov dovolenky v kalendárnom roku, ak na ne má nárok a nebránia tomu prekážky v práci. Práve preto sa v decembri všetci ponáhľajú. Dovolenka, ktorú nebolo možné vyčerpať, sa prenáša do ďalšieho roka a má sa vyčerpať do jeho konca. Ak jej čerpanie neurčíte do 30. júna, zamestnanec si ju môže určiť sám, s oznámením aspoň 30 dní vopred. A preplatiť základné štyri týždne namiesto čerpania nemôžete, okrem skončenia pracovného pomeru.
Riešenie je nudné, ale funguje: v októbri, keď posielate vianočný e-mail, si pozrite, kto má ešte veľa dní, a priateľsky ho upozornite, nech si ich naplánuje na november. Podrobnosti sú v článku pravidlá prenášania dovolenky na Slovensku.
Book Time Off ukazuje jedným pohľadom, koľko dní dovolenky má každý vyčerpaných a koľko mu ešte zostáva, takže včas vidíte, kto sedí na kope nevyčerpaných dní. Nastavíte limit prenosu a voliteľne aj termín, dokedy sa musia prenesené dni vyčerpať. Čo sa nevyčerpá včas, automaticky prepadne a zostane to zaznamenané. Dovolenku za nikoho nevyberie, žiaľ. Ale v decembri nikoho nič neprekvapí.
→ Vyskúšať zadarmoSchvaľovanie bez papierov a naháňania
Nech používate čokoľvek, pravidlo je jedno: všetky žiadosti idú na jedno miesto. Nie na lístočku, nie cez Messenger, nie mimochodom na chodbe. Raz nám prišla žiadosť na lepiacom papieriku, odsúhlasili sme ju len tak mimochodom a úplne sa na ňu zabudlo. Zistili sme to, až keď boli dvaja ľudia v ten istý deň preč.
V malom tíme stačí zdieľaný kalendár, ak ste dôslední. Ak chcete žiadosti písomne, použite náš formulár žiadosti o dovolenku.
V Book Time Off zamestnanci žiadajú o dovolenku z mobilu a vám príde e-mail s tlačidlami Schváliť a Zamietnuť. Jedno kliknutie a je hotovo, bez prihlasovania. Ak žiadosť zostane visieť, príde vám pripomienka nasledujúci pracovný deň a posledná o pár dní neskôr, takže sa v predvianočnom zhone nič nestratí. Všetci hneď vidia rozhodnutie a kalendár sa aktualizuje sám.
→ Vyskúšať zadarmoE-mail pre tím (skopírujte a použite)
Pošlite ho v prvom októbrovom týždni. Upravte časti v zátvorkách.
Ahojte,
tu je náš plán na Vianoce, aby nikto nemusel hádať.
Firma bude zatvorená [od 24. decembra do 3. januára], späť sme [v pondelok 4. januára]. Štedrý deň, oba sviatky aj Nový rok sú dni voľna a z dovolenky sa vám neodrátajú. Na dni [28. až 31. decembra] si, prosím, nechajte [4] dni dovolenky. Ak je to pre vás problém, príďte sa so mnou porozprávať do [30. októbra].
Ak chcete v decembri ďalšie voľno, požiadajte oň do [30. októbra]. Z každého tímu môžu byť naraz preč [dvaja], kto prv príde, ten prv berie.
Ak máte ešte veľa nevyčerpanej dovolenky, naplánujte si ju, prosím, na november.
V súrnom prípade volajte [meno] na [číslo].
[Vaše meno]
Čo hovorí zákon, ak to potrebujete
Na zvládnutie Vianoc to nepotrebujete, ale ak sa niekto opýta, toto naozaj hovorí Zákonník práce.
- Čerpanie dovolenky určuje zamestnávateľ po prerokovaní so zamestnancom podľa plánu dovoleniek, tak aby ju zamestnanec mohol vyčerpať spravidla vcelku a do konca kalendárneho roka. Kde nepôsobia zástupcovia zamestnancov, plán určuje zamestnávateľ s prihliadnutím na oprávnené záujmy zamestnancov (Zákonník práce, § 111).
- Čerpanie dovolenky treba oznámiť aspoň 14 dní vopred, výnimočne kratšie so súhlasom zamestnanca (§ 111).
- Hromadné čerpanie dovolenky možno určiť po dohode so zástupcami zamestnancov, ak je nevyhnutné z prevádzkových dôvodov, a najviac na dva týždne (§ 111).
- Prenesená dovolenka sa má vyčerpať do konca nasledujúceho roka. Ak ju zamestnávateľ neurčí do 30. júna, zamestnanec ju môže čerpať po oznámení aspoň 30 dní vopred (§ 113).
- Náhradu mzdy za nevyčerpané štyri týždne nemožno vyplatiť, okrem skončenia pracovného pomeru (§ 116).
Zdroje
| Slov-Lex | Zákonník práce (zákon č. 311/2001 Z. z.) · § 111, 113 a 116. Skontrolované v októbri 2026. |
| Národný inšpektorát práce | Fakty súvisiace s poskytovaním dovolenky · Skontrolované v októbri 2026. |
Časté otázky
Ide o praktické všeobecné informácie pre zamestnávateľov na Slovensku. Ak sa schyľuje k sporu alebo máte v zmluve niečo nezvyčajné, obráťte sa na inšpektorát práce (poradenstvo je bezplatné) alebo na advokáta.