Uporabljajte Book Time Off v Slacku · Pomoč Book Time Off

✓

Hiter odgovor

Skrbnik gre na Nastavitve › Povezane aplikacije, poišče kartico Slack in klikne Poveži delovni prostor Slack (enkratna odobritev v Slacku). Nato izbere Kanal za dnevni povzetek in označi Samodejno objavljaj dnevni povzetek. Vsaka oseba lahko tudi klikne Poveži svoj Slack , da se njen status prikaže “Na dopustu”, medtem ko je odsotna.
Najdete pod Nastavitve › Povezane aplikacije › Slack

Če vaša ekipa živi v Slacku, lahko tam živi tudi odsotnost. Ena povezava delovnega prostora pokrije vse: zahteve za dopust prispejo kot DM z gumboma Odobri in Zavrni , vsakdo lahko rezervira odsotnost iz obrazca znotraj Slacka, povzetek odsotnih se vsako jutro objavi v kanal, ki ga izberete, odobrena odsotnost pa samodejno nastavi status Slack na “Na dopustu” . Nič ne nadomesti aplikacije ali odobritev po e-pošti; Slack je preprosto še eno mesto, kjer se prikažejo iste zahteve.

Kaj dobite

DM-ji za zahteve in odločitve. Ko nekdo zahteva odsotnost, njegov odobritelj prejme DM v Slacku z gumboma za en klik Odobri in Zavrni , enakima kot v e-pošti. Vlagatelj prejme DM, ko je odločitev sprejeta v aplikaciji, in če je rezervacija preklicana.
Rezervirajte odsotnost iz Slacka. Gumb Rezerviraj odsotnost v zavihku Domov bota in v DM-jih odpre kratek obrazec (vrsta odsotnosti, datumi, polovični dnevi, neobvezna opomba). Izvede iste preverbe kot aplikacija, vključno z blokiranimi datumi in omejitvijo največ odsotnih v vašem oddelku, nato pošlje zahtevo v odobritev kot običajno.
Zavihek Domov aplikacije. Odprite aplikacijo Book Time Off znotraj Slacka, da vidite svoje preostale dneve, prihajajočo odsotnost in kdo je odsoten v naslednjih sedmih dneh.
Dnevna objava odsotnih. Kratek povzetek, kdo je danes odsoten, se vsako jutro objavi v en kanal, ki ga izberete. Ob mirnih dnevih se ne objavi nič.
/whosoff kjer koli. Vtipkajte /whosoff v katerem koli kanalu za zaseben povzetek, kdo je odsoten, in vaše preostalo stanje. Odgovor vidite le vi.
Samodejni statusi. Medtem ko je nekdo na odobreni odsotnosti, njegov status Slack prikaže “Na dopustu” z datumom vrnitve in se sam počisti, ko se vrne.
Prijava s Slackom. Ko je povezan, prijavni zaslon ponudi Prijava s Slackom poleg e-pošte in Microsofta.

Povežite delovni prostor (skrbnik, enkrat)

Pojdite na Nastavitve, nato Povezane aplikacije in poiščite kartico Slack . Kliknite Poveži delovni prostor Slack. Slack vas prosi, da enkrat odobrite dostop; nekateri delovni prostori to najprej usmerijo prek skrbnika Slacka. Nato celotna ekipa prejema DM-je za zahteve, dnevni povzetek in /whosoff brez nastavitve za posamezno osebo.

Izberite kanal za povzetek

Nazaj na kartici Slack izberite Kanal za dnevni povzetek iz spustnega menija in označite Samodejno objavljaj dnevni povzetek. Kliknite Pošlji testni povzetek zdaj in preverite kanal. Čas pošiljanja ter možnosti za državne praznike in rojstne dneve so skupni s povzetkom Teams, pod Obvestila.

Povežite svoj Slack (vsaka oseba, neobvezno)

Na isti kartici kliknite Poveži svoj Slack (je tudi v meniju Vi kot Poveži Slack). To je tisto, kar Book Time Off omogoča, da samodejno nastavi vaš status na “Na dopustu” , medtem ko ste odsotni. DM-ji, povzetek in /whosoff delujejo tudi brez tega.

Preizkusite

Vtipkajte /whosoff v katerem koli kanalu, odprite aplikacijo Book Time Off v stranski vrstici Slacka, da vidite zavihek Domov, in rezervirajte testno zahtevo, da opazujete, kako odobritelju prispe DM z gumboma Odobri in Zavrni .

Osebe se ujemajo po e-pošti

DM-ji in statusi Slack najdejo vsako osebo po e-pošti, zato mora račun Slack nekoga uporabljati isti e-poštni naslov kot njegova prijava v Book Time Off. Če DM ne prispe, je to neujemanje prva stvar za preveriti.

✓

Zasebno po zasnovi

Book Time Off samo pošilja sporočila in nastavlja statuse odsotnosti; nikoli ne bere vaših pogovorov. Osebni DM-ji za zahteve ostanejo med vami, botom in vašim odobriteljem. Edino, kar se objavi v kanal, je povzetek odsotnih, v enem kanalu, ki ga izbere skrbnik.

Pogosta vprašanja

Ali morajo odobritelji uporabljati Slack?

Ne. Odobritve po e-pošti z enim klikom in mapa Prejeto v aplikaciji delujejo natanko kot prej. Slack je dodatno mesto, kjer se pojavi ista zahteva, ne nadomestilo, tako da lahko vodja, ki živi v e-pošti, in vodja, ki živi v Slacku, oba odobrita z enim klikom.

Ali lahko v Slacku vidim celoten koledar?

Slack ne more prikazati prave mreže koledarja, zato zavihek Domov, povzetek in /whosoff dajejo povzetke: vaše stanje, prihajajočo odsotnost in kdo je odsoten v naslednjih sedmih dneh. Za celotno sliko odprite aplikacijo ali naročite koledar na vir iCal.

Zakaj vlagatelj ni prejel DM-ja v Slacku, ko sem odobril iz e-pošte?

Odločitve, sprejete znotraj aplikacije, vlagatelju pošljejo DM v Slacku. Odločitve, sprejete iz gumbov Odobri ali Zavrni v e-pošti, trenutno potrdijo le po e-pošti; rezervacija, koledar in sinhronizacija statusa se posodobijo tako ali tako.

Ali se povzetek objavi, ko ni nikogar odsotnega?

Ne. Dnevi, ko ni ničesar za poročati, ne objavijo ničesar, privzeto pa ostane tiho tudi ob državnih praznikih, tako da se kanal nikoli ne napolni s praznimi posodobitvami.

Kaj moj status dejansko prikaže?

Medtem ko ste na odobreni odsotnosti, vaš status Slack prikaže “Na dopustu” z datumom vrnitve in se samodejno počisti, ko se vrnete. Za to morate enkrat klikniti Poveži svoj Slack .

Ali se lahko prijavim s Slackom?

Da. Ko je delovni prostor vašega podjetja povezan in se vaša e-pošta Slack ujema z vašo e-pošto Book Time Off, prijavni zaslon ponudi Prijava s Slackom poleg e-pošte in Microsofta.