Administrator ide na Podešavanja › Povezane aplikacije, pronalazi Slack karticu i klikne Poveži Slack radni prostor (jednokratno odobravanje u Slack-u). Zatim izaberite Kanal za dnevni pregled i štiklirajte Automatski objavljuj dnevni pregled. Svako takođe može kliknuti Poveži svoj Slack tako da njihov status prikazuje “Na odsustvu” dok su odsutni.
Pronađite pod
Ako vaš tim živi u Slack-u, i odsustvo može tamo da živi. Jedno povezivanje radnog prostora pokriva sve: zahtevi za odmor stižu kao DM sa Odobri i Odbij dugmadima, svako može zakazati odsustvo iz obrasca unutar Slack-a, sažetak o tome ko je odsutan objavljuje se svako jutro u kanal koji izaberete, a odobreno odsustvo automatski postavlja “Na odsustvu” Slack status. Ništa ne zamenjuje aplikaciju ili email odobravanja; Slack je jednostavno još jedno mesto na kom se isti zahtevi pojavljuju.
Šta dobijate
- DM poruke za zahtev i odluku. Kada neko zatraži odsustvo, njegov odobravalac dobija Slack DM sa Odobri i Odbij dugmadima u jednom kliku, istim dugmadima kao u email-u. Podnosilac dobija DM kada je odluka doneta u aplikaciji, i ako je rezervacija otkazana.
- Zakažite odsustvo iz Slack-a. Dugme Zakaži odsustvo u Home kartici bota i u DM porukama otvara kratak obrazac (tip odsustva, datumi, pola dana, opciona napomena). Pokreće iste provere kao aplikacija, uključujući blokirane datume i ograničenje najviše odsutnih u vašem odeljenju, pa šalje zahtev na odobravanje kao i obično.
- Home kartica aplikacije. Otvorite Book Time Off aplikaciju unutar Slack-a da vidite svoje preostale dane, svoje predstojeće odsustvo i ko je odsutan u narednih sedam dana.
- Dnevna objava o tome ko je odsutan. Kratak sažetak o tome ko je danas odsutan objavljuje se svako jutro u jedan kanal koji izaberete. Mirni dani ne objavljuju ništa.
- /whosoff bilo gde. Ukucajte /whosoff u bilo kom kanalu za privatni sažetak o tome ko je odsutan i o vašem sopstvenom preostalom saldu. Samo vi vidite odgovor.
- Automatski statusi. Dok je neko na odobrenom odsustvu, njegov Slack status prikazuje “Na odsustvu” sa datumom kada se vraća, i sam se briše kada se vrati.
- Prijava putem Slack-a. Kada je povezan, ekran za prijavu nudi Prijava putem Slack-a pored email-a i Microsoft-a.
Slack DM poruke i statusi pronalaze svaku osobu po email-u, tako da Slack nalog nekoga mora koristiti istu email adresu kao njegova Book Time Off prijava. Ako DM ne stigne, ta neusklađenost je prva stvar koju treba proveriti.
Book Time Off samo šalje poruke i postavlja statuse odsustva; nikada ne čita vaše razgovore. Lične DM poruke sa zahtevima ostaju između vas, bota i vašeg odobravaoca. Jedino što se objavljuje u kanal je sažetak o tome ko je odsutan, u jednom kanalu koji administrator izabere.
Često postavljana pitanja
Da li odobravaoci moraju da koriste Slack?
Ne. Email odobravanja u jednom kliku i Sanduče aplikacije rade tačno kao i pre. Slack je dodatno mesto na kom se isti zahtev pojavljuje, ne zamena, tako da menadžer koji živi u email-u i menadžer koji živi u Slack-u mogu oba odobriti u jednom kliku.
Mogu li da vidim pun kalendar u Slack-u?
Slack ne može prikazati pravu mrežu kalendara, pa vam Home kartica, pregled i /whosoff daju sažetke: vaš saldo, predstojeće odsustvo i ko je odsutan u narednih sedam dana. Za punu sliku, otvorite aplikaciju ili pretplatite kalendar na iCal feed.
Zašto podnosilac nije dobio Slack DM nakon što sam odobrio iz email-a?
Odluke donete unutar aplikacije šalju podnosiocu Slack DM. Odluke donete iz Odobri ili Odbij dugmadi u email-u trenutno se potvrđuju samo email-om; rezervacija, kalendar i sinhronizacija statusa se ažuriraju u svakom slučaju.
Da li se pregled objavljuje kada niko nije odsutan?
Ne. Dani kada nema šta da se prijavi ne objavljuju ništa, a podrazumevano ostaje mirno i na državne praznike, tako da se kanal nikada ne puni praznim ažuriranjima.
Šta moj status zapravo prikazuje?
Dok ste na odobrenom odsustvu vaš Slack status prikazuje “Na odsustvu” sa datumom kada se vraćate, i automatski se briše kada se vratite. Morate jednom kliknuti Poveži svoj Slack da bi ovo radilo.
Mogu li da se prijavim putem Slack-a?
Da. Kada je radni prostor vaše kompanije povezan i vaš Slack email se poklapa sa vašim Book Time Off email-om, ekran za prijavu nudi Prijava putem Slack-a pored email-a i Microsoft-a.