Većina besplatnih tabela za godišnji odmor je ili previše jednostavna za tim koji raste ili toliko zamršena da niko ne želi da je koristi. Ova ima pouzdane formule koje se ne lome i obrađuje upravo one stvari na kojima vaša sadašnja tabela verovatno pada.
Šta je u tabeli
Sedam listova, ovim redom:
| Uputstvo | Kako radi i kojim redom se popunjava. |
| 1. Podešavanje | Naziv firme, godina za odmor, praznici, osnovni broj dana. |
| 2. Zaposleni | Jedan red po osobi. Pravo se pri delu godine srazmerno umanjuje automatski. |
| 3. Evidencija odsustva | Jedan red po odsustvu. Dani se računaju automatski. |
| 4. Pregled | Zbir po osobi sa indikatorom iskorišćenosti. |
| 5. Godišnji kalendar | Cela godina odjednom: redovi su ljudi, kolone su nedelje. |
| Praznici | Stvarni neradni dani za 2026. i 2027. godinu. |
Sve formule su unapred spremne: kada promenite datum na listu Podešavanje, preračunavaju se prava, iskorišćeni dani i kalendar. Dodate red u Evidenciju odsustva i Pregled se menja. Nema čudnih stvari koje običan korisnik tabela ne bi razumeo, dakle nema makroa, skripti ni dodataka (iskreno, ni mi baš ne znamo čemu služe!?).
Ako je ćelija žuta, možete je menjati. Ako je plava, ostavite je na miru, ona računa odgovor umesto vas. Ovaj format smo koristili u celoj datoteci da niko slučajno ne polomi formule i da se sve ne raspadne.
Ako želite da se tabela, sukoba verzija i polomljenih formula rešite potpuno, pokrenite besplatnu probu Book Time Off. Nije potrebna kartica i bićete spremni za 5 minuta.
→ Probajte besplatnoPodešavanje u 5 koraka
Odvojite 10 minuta za mali tim. Pet za korake ispod i pet za unos svojih ljudi.
Podesite godinu za odmor
Na listu 1. Podešavanje unesite početak godine za odmor. Kraj se izračunava umesto vas (12 meseci kasnije minus jedan dan). U Srbiji se godišnji odmor po zakonu računa za kalendarsku godinu, pa datoteka stiže popunjena na 1. januar i tako je ostavite. Više o tome niže.
List Podešavanje, deo godina za odmor, sa označenom ćelijom za unos.
Proverite praznike i Slavu
Srpski državni praznici važe u celoj zemlji, nema regionalnih spiskova. Stvarni neradni dani za 2026. i 2027. godinu su spremni na listu Praznici i automatski se oduzimaju iz svakog izračuna. Jedna posebnost koju tabela ne može da zna umesto vas: svaki zaposleni ima pravo na jedan slobodan dan za svoju Slavu, a to je lično pravo, a ne nacionalni datum (više u komplikovanijim stvarima).
Pravo na jedan slobodan dan za Slavu je lično i razlikuje se od zaposlenog do zaposlenog, pa ga nema u nacionalnom spisku praznika. Upišite ga kao poseban red u Evidenciji odsustva za tu osobu (vrsta Ostalo), da vam ostane u evidenciji, a ne troši godišnji odmor.
Podesite osnovni godišnji odmor
Podrazumevana vrednost je 20 dana, što je zakonski minimum (najmanje 20 radnih dana) pri petodnevnoj radnoj nedelji, bez praznika. To je pod, a ne norma: minimum se uvećava po kriterijumima (staž, uslovi rada, stručna sprema) i najčešće iznosi 25 do 30 dana. Podignite ga na 25 ili 27 za većinu ljudi. Na sledećem listu možete da promenite vrednost za svaku osobu pojedinačno.
Dodajte svoj tim
Pređite na list 2. Zaposleni. Svaka osoba dobija jedan red. Žute kolone popunjavate vi: ime, datum zaposlenja, datum odlaska (ako postoji), radni dani u nedelji, broj dana odmora i eventualni prenos iz prošle godine. Desne kolone se računaju same.
Jelena se zaposlila u februaru, pa je njeno pravo (17,5) srazmerno umanjeno. Milica odlazi u septembru, pa je i njeno pravo (18,7) srazmerno umanjeno.
Upišite prvo odsustvo
Pređite na list 3. Evidencija odsustva. Izaberite osobu iz padajuće liste, izaberite vrstu odsustva, unesite datum od i do i podesite status. Kolona Dani broji radne dane odsustva (ponedeljak do petka) bez praznika.
Kolona Dani u redu 5 vraća 4, pošto je 13. april Vaskršnji ponedeljak (praznik) i ne računa se, pa ostaju utorak do petka.
Bolovanje, neplaćeno odsustvo i „ostalo“ ne umanjuju godišnji odmor. U Pregled se računaju samo redovi vrste Godišnji odmor. Tako u istoj evidenciji možete da pratite sve.
Otvaranje u Google tabelama
Ista datoteka, traje dva minuta.
- Sačuvajte .xlsx datoteku na računar.
- Idite na drive.google.com i otpremite je (ili je prevucite u fasciklu).
- Kliknite desnim tasterom na otpremljenu datoteku → Otvori pomoću → Google tabele.
- Google tabele će konvertovati datoteku. Sve formule, padajuće liste i uslovno formatiranje ostaju.
Posle konverzije datoteka živi na Drajvu i delite je sa timom kao svaku drugu tabelu. Bojenje ostaje. Padajuće liste ostaju. Formula za praznike ostaje.
Google tabele imaju isto osnovno ograničenje kao Excel: ko ima pravo izmene, može da menja bilo šta. Nema režima na nivou reda tipa „svako vidi samo svoje odsustvo“. Ako vam je to važno, možda vredi da pogledate onlajn sistem za odmore poput Book Time Off.
Kako da rešite komplikovanije stvari
20 radnih dana je zakonski pod, ne norma
Osnovni godišnji odmor u Srbiji je najmanje 20 radnih dana u kalendarskoj godini (član 68 i 69 Zakona o radu), pri petodnevnoj radnoj nedelji. To je donja granica. Zakon i kolektivni ugovor ili pravilnik o radu taj minimum uvećavaju po kriterijumima kao što su radni staž, uslovi rada, stručna sprema i doprinos na radu, pa u praksi najčešće ispadne 25 do 30 dana. Pravo na pun godišnji odmor stiče se posle mesec dana neprekidnog rada.
Zato nemojte svima upisati 20. To je zakonski pod, a stvarni broj zavisi od kriterijuma koje vaša firma primenjuje. Upišite realan broj za svaku osobu u koloni Pravo na listu Zaposleni.
Slava: jedan slobodan dan po zakonu
Pored državnih praznika, svaki zaposleni ima pravo na jedan slobodan dan u godini za dan svoje krsne slave (član 4 Zakona o državnim i drugim praznicima u Republici Srbiji). To je lično pravo, vezano za konkretnu osobu i njen datum, a ne nacionalni praznik, pa nije u opštem spisku praznika. Ako radi na dan Slave, ima pravo na uvećanu zaradu. U tabeli ga upišite kao poseban red za tu osobu (vrsta Ostalo), da ostane u evidenciji, a ne troši godišnji odmor.
Nepuno radno vreme
Ko radi manje dana u nedelji, dobija srazmerno manje radnih dana odmora. U tabeli mu upišete njegov dogovoreni broj dana, a kolona Dani u evidenciji ionako broji samo one radne dane koje stvarno uzme.
Stefan: 3 dana u nedelji (pon, uto, sre)
Stefan radi 3 dana u nedelji. Firma mu je godišnji odmor srazmerno utvrdila na 12 radnih dana.
- Radna nedelja:
- 3 dana
- Srazmerno pravo:
- 12 radnih dana
- U tabeli:
- 12 dana
Stefanovo pravo u tabeli podesite na 12. Kolona Dani u evidenciji svejedno broji samo radne dane koje stvarno uzme. Tačan srazmerni obračun za nepuno radno vreme potvrdite sa obračunom zarada, jer zavisi od kolektivnog ugovora.
Zapošljavanje tokom godine
Tabela srazmerno umanjuje automatski: pravo za celu godinu množi delom godine u kom je osoba zaposlena. Zakon računa malo drugačije, jednom dvanaestinom za svaki mesec rada dok se ne steknu uslovi za pun odmor (član 72), pa se datumska procena tabele i obračun zarada blago razlikuju.
Jelena: zapošljava se 15. februara 2026.
Jelena se zapošljava 15. februara u kalendarsku godinu. Njeno pravo za celu godinu bilo bi 20 dana.
- Dani od zaposlenja do kraja godine:
- 15.02.2026. → 31.12.2026. = 320 dana
- Dana u celoj godini:
- 365
- Srazmera:
- 320 / 365 = 0,877
- Pravo ove godine:
- 20 × 0,877 ≈ 17,5 dana
Iskreno: 17,5 je datumska procena tabele. Zakonski obračun po dvanaestinama (puni meseci mart do decembar, dakle 10/12 × 20 ≈ 16,7 dana) daje nešto manje, pa proverite sa obračunom zarada.
Kada neko odlazi
Ista formula obrnuto. Srazmera se računa iz vremena u kom je osoba zaposlena tokom godine, ne iz cele godine.
Milica: odlazi 30. septembra 2026.
Milica je u firmi od 2020. i odlazi 30. septembra. Njeno pravo za celu godinu je 25 dana.
- Dani zaposlenja u ovoj godini:
- 01.01.2026. → 30.09.2026. = 273 dana
- Srazmera:
- 273 / 365 = 0,748
- Pravo ove godine:
- 25 × 0,748 ≈ 18,7 dana
Ako Milica do odlaska ne iskoristi ceo srazmerni odmor, poslodavac je dužan da joj pri prestanku radnog odnosa isplati naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor (član 76). To je novčana isplata, a ne dani, pa je ne mešajte ni u kakav saldo dana.
Prenos godišnjeg odmora
Odmor se u načelu koristi u godini u kojoj je stečen. Prvi deo (najmanje dve radne nedelje) koristi se u toku godine, a ostatak se može preneti i iskoristiti najkasnije do 30. juna naredne godine (član 73). Kolona Prenos iz prošle godine u tabeli jednostavno dodaje prenete dane pravu za ovu godinu, ali samo onima koji su bili zaposleni na početku godine.
Za vreme godišnjeg odmora zaposleni prima naknadu zarade u visini prosečne zarade iz prethodnih 12 meseci (član 114). To je redovna zarada za vreme odmora, a ne dodatna nagrada. Ne mešajte je sa dobrovoljnom nagradom ili trinaestom platom. Tabela broji dane, novac prepustite obračunu zarada.
Praznici
List Praznici stiže popunjen stvarnim neradnim danima za 2026. i 2027. godinu. Potpuno su odvojeni od vašeg godišnjeg odmora, uvek dolaze uz njega i ne oduzimaju se ni od čijeg salda.
Srbija ima oko 11 nacionalnih neradnih dana. Nekoliko važnih tačaka:
- Božić je 7. januara, a Vaskrs ide po pravoslavnom kalendaru (2026. od petka 10. do ponedeljka 13. aprila).
- Sretenje, Dan državnosti je 15. i 16. februara, a Dan primirja u Prvom svetskom ratu 11. novembra.
- Ako praznik padne u nedelju, ne radi se prvog narednog radnog dana, pa se u spisku pojavi i taj pomereni dan.
Zato je spisak praznika u tabeli podesiv iz godine u godinu i pre upotrebe ga proverite. Sve datume za 2026. do 2028. imate na jednom mestu u pregledu državnih praznika u Srbiji. Kada odsustvo obuhvati praznik, praznik se iz broja dana oduzme automatski. Upišite ponedeljak do petka u nedelji Vaskrsa (13. do 17. aprila 2026.) i tabela vraća 4, a ne 5, jer se Vaskršnji ponedeljak 13. aprila ne računa.
Upravo za to služi onlajn sistem za odmore. Book Time Off ima praznike ugrađene i nikad ih ne oduzima ni od čijeg salda, računa iskorišćene i preostale dane pri svakom odobravanju i čuva vaše pravilo prenosa odmora sa rokom korišćenja. Nema formula za održavanje.
→ Probajte besplatnoNa šta da mislite u malom timu i kod novog poslodavca
Ako prvi put ozbiljno vodite evidenciju odmora, tabela je sasvim u redu za početak. Evo stvari koje će vas poštedeti prepravke za pola godine.
Godina za odmor je kalendarska
Za razliku od nekih zemalja, ovde nemate izbor. Godišnji odmor se u Srbiji računa za kalendarsku godinu, pa tabela ide od 1. januara do 31. decembra i tako je ostavite. Birate druge stvari: koliko dana dajete iznad minimuma, koliko unapred se traži odmor, šta biva sa neiskorišćenim danima i ko odobrava. To su vaše odluke, ne zakon.
Primamljiva ideja, da svako ima svoju godinu od datuma zaposlenja, ne pristaje uz zakonski godišnji odmor jer se on računa za kalendarsku godinu. Držite se kalendarske godine i olakšaćete sebi život.
Napišite pravila
Za početak je dovoljna jedna strana A4. Treba da pokrije osnovu: koliko dana, kako se i koliko unapred traži, šta biva sa neiskorišćenim danima na kraju godine, kako je sa bolovanjem tokom odmora i ko odobrava. Zakon o radu i inspekcija rada imaju upotrebljiva objašnjenja ako želite nešto da proverite.
Odredite jednog vlasnika
Tabela sa više vlasnika pretvara se u noćnu moru suprotstavljenih kopija. Izaberite jednu osobu koja odgovara za upis odobrenog odsustva, požurivanje nerešenih zahteva i prebacivanje datoteke na kraju godine. Ako to treba da radi više ljudi, koristite onlajn sistem za odmore poput Book Time Off.
Isti kanal svaki put
Odlučite se za jedan kanal za zahteve za odmor (e-pošta, poruka u timskom četu, formular) i držite ga se. Spontani zahtevi kraj aparata za kafu su upravo ono što se zaboravi. I ovde važi: onlajn sistem za odmore poput Book Time Off ima zahtev i odobravanje na jednom mestu.
Pregledajte tromesečno
Jednom u tromesečju bacite pogled na list Pregled. Pratite dve stvari:
- Ljudi sa previše dana. Ako neko u oktobru ima 18 dana salda, neće stići da ih iskoristi. Rešite to na vreme, a ne neprijatnim odbijanjem zahteva za ceo decembar.
- Ljudi u minusu. Pregled oboji ćeliju Preostalo crveno čim padne ispod nule. Ako to uhvatite na vreme, izbegnete neprijatan razgovor o danima koje treba vratiti.
Planirajte zamenu, ne samo odsustvo
Godišnji kalendar služi da sukobe uočite na vreme. Ako troje iz istog tima želi poslednju nedelju avgusta, to želite da znate u martu, a ne 20. avgusta.
U čemu je tabela dobra
Besplatna je i ostaje besplatna
Nema probnog roka, nema reklama za nadogradnju u datoteci.
Praznici su tačni
Stvarni neradni dani za 2026. i 2027. su ugrađeni.
Srazmerno umanjuje sama
Ko se zaposli ili ode tokom godine, tabela ga preračuna.
Radi u Excelu i Google tabelama
Jedna datoteka, dva doma. Iste formule. Iste liste.
Formule se mogu pročitati
Želite da znate odakle je broj? Kliknite na ćeliju. Nema skrivenih makroa.
Podnosi male timove
Napravljena za oko 30 ljudi. Posle toga postaje nepregledna.
Šta tabela ne može
Iskren deo. Svaka tabela za odmore, i naša, pre ili kasnije udari u isti zid. Kada unapred znate gde je zid, uštedite sebi mnogo muke.
Dvoje istovremeno je polomi
Excel ima ograničeno istovremeno uređivanje, Google tabele su bolje, ali i dalje imaju sukobe pri upisu. Datoteka postane „poslednji sačuvani pobeđuje“, što nije isto što i pouzdana evidencija.
Nema zahteva sa mobilnog
Ljudi ne mogu da zatraže odsustvo sa telefona kao u aplikaciji. Moraju nekome da napišu i čekaju.
Nema postupka odobravanja
„Odobreno“ je samo reč u ćeliji. Nema traga o tome ko je šta odobrio, kada i kako je zahtev izgledao pre toga.
Prava su sve ili ništa
Ili delite celu datoteku ili ne. Nema „Ana vidi svoj saldo, ali ne i podatke ostalih“.
Prebacivanje godine je ručno
Morate da kopirate datoteku, preimenujete je, očistite evidenciju, prenesete saldo i promenite godinu. Lako se zaboravi, lako pogreši.
Nema obaveštenja ni podsetnika
Niko ne dobija automatsku poruku kada stigne zahtev, kada se odobri ili kada se sprema sukob sa odmorom kolege.
Pravo je snimak, ne tekuće stanje
Tabela prikazuje pravo za celu godinu. Ne dodaje jednu dvanaestinu mesečno, što je važno ako novi čovek ode ubrzo po zaposlenju. Broj upisujete sami i usklađujete ga sa obračunom zarada.
Kako ćete znati da je vreme za sledeći korak
Ne pravimo od ovoga prodajni trik, ali ograničenja tabele su očigledna. Po našem iskustvu, ove stvari počinju otprilike od četiri osobe u timu:
- Imate nesporazume tipa „mislio sam da mi je odobreno“.
- Vlasnik datoteke je na odmoru i niko drugi ne može da je nađe.
- Dvoje ljudi izmeni datoteku istog popodneva i izmene jednog od njih nestanu.
- Prešli ste 15 do 20 zaposlenih i redovi se teško pregledaju.
- Odsustva odobrava više rukovodilaca i nema načina da se usklade.
- Prebacivanje godine trajalo je pola dana i opet ste našli tri greške.
- Želite da ljudi vide svoj saldo bez pitanja.
- Počeli ste da razmišljate o preraspodeli radnog vremena, satnici ili smenama.
Ako se u nekim tačkama prepoznajete i vagate besplatnu datoteku naspram pravog sistema za odmore, probajte Book Time Off besplatno. Nije potrebna kartica i bićete spremni za par minuta, pa zaista nemate šta da izgubite.
→ Probajte besplatnoIzvori
| Šta | Gde |
|---|---|
| Godišnji odmor: minimum, sticanje, korišćenje, prenos, naknada štete (čl. 68 do 76) | Zakon o radu, paragraf.rs, provereno u julu 2026. |
| Naknada zarade za vreme godišnjeg odmora (prosek prethodnih 12 meseci, čl. 114) | Zakon o radu, paragraf.rs, provereno u julu 2026. |
| Državni i verski praznici, pravo na jedan dan za Slavu (čl. 4) | Zakon o državnim i drugim praznicima u Republici Srbiji, paragraf.rs, provereno u julu 2026. |
| Nadzor nad primenom propisa o radu | Ministarstvo za rad, inspekcija rada, minrzs.gov.rs, provereno u julu 2026. |
Napomena o pismu: u Srbiji su u službenoj upotrebi i ćirilica i latinica. Ovu stranicu i tabelu gradimo na latinici jer je to pismo koje najčešće koristimo za softver, uz iste podatke i iste zakonske izvore.