Configurează rezumatul săptămânal al echipei

✓

Răspuns rapid

Mergi la Setări › Notificări › Rezumate, deschide Rezumat săptămânal al echipei (e-mail) și bifează Trimite automat un e-mail de rezumat al echipei. Implicit este setat pe Luni la ora 8 și ajunge la proprietarul contului. Folosește Trimite un rezumat de test acum ca să îl verifici.
Unde găsești Setări › Notificări › Rezumate

Rezumatul săptămânal al echipei este un e-mail cu un sumar al săptămânii care urmează: un rând pentru fiecare zi care arată cine este plecat, plus o listă a zilelor de naștere din perioadă. Este cea mai simplă cale de a ține managerii la curent și funcționează pentru toată lumea prin e-mail, așa că nu ai nevoie de Microsoft Teams.

Deschide setările Rezumate

Mergi la Setări, apoi Notificări, și derulează până la secțiunea Rezumate . Deschide Rezumat săptămânal al echipei (e-mail).

Activează-l și setează programul

Bifează Trimite automat un e-mail de rezumat al echipei. Lasă valorile implicite (Săptămânal, Luni, ora 8), sau schimbă frecvența pe Zilnic și schimbă ziua și ora de trimitere ca să se potrivească echipei tale.

Alege pe cine acoperă și cine îl primește

Setează Pe cine să includă pe toate departamentele sau pe un singur departament și adaugă adresele de e-mail Trimite către (separate prin virgule). Dacă îl lași gol, ajunge la proprietarul contului. Păstrează Sari peste dacă nu este nimeni plecat și nu sunt zile de naștere activat, ca să rămână tăcut în săptămânile goale.

Trimite un test

Apasă Trimite un rezumat de test acum și verifică-ți inboxul. Odată ce sosește, rezumatul real se trimite automat în ziua și la ora pe care le-ai ales.

Tipurile de concediu private rămân private

Dacă un tip de concediu este marcat ca privat, apare în rezumat ca un simplu “Plecat” fără motiv, la fel ca pe fluxurile de calendar. Zilele în care nu este nimeni plecat sunt lăsate deoparte complet.

✓

Fără zgomot în săptămânile liniștite

Cu Sari peste dacă nu este nimeni plecat și nu sunt zile de naștere activat (implicit), rezumatul nu trimite nimic când nu este nimic de raportat, așa că nu devine niciodată un e-mail gol pe care oamenii învață să îl ignore.

Săptămânal sau zilnic?

Rezumatul este implicit săptămânal, trimis în ziua pe care o alegi (luni implicit) și acoperind următoarele șapte zile. Dacă preferi un avertisment în fiecare dimineață de lucru, schimbă frecvența pe Zilnic și acoperă doar ziua respectivă, sărind peste weekenduri.

Întrebări frecvente

Cine primește rezumatul?

Cei pe care îi listezi la Trimite către. Dacă este gol, ajunge la proprietarul contului. Poți adăuga mai multe adrese, separate prin virgule, ca să îl primească toți managerii tăi.

Îmi va trimite un e-mail în fiecare săptămână chiar și când nu este nimeni plecat?

Nu, atâta timp cât Sari peste dacă nu este nimeni plecat și nu sunt zile de naștere este activat (implicit). Se trimite doar când este ceva de raportat.

Zilele de naștere apar întotdeauna?

Doar dacă firma ta are activat beneficiul de ziua de naștere și ziua cuiva cade în perioadă. Altfel, acea secțiune este lăsată deoparte.

Este același lucru cu rezumatul din Teams sau Slack?

Nu. Acesta este un e-mail simplu care funcționează pentru orice companie. Rezumatele Slack și Microsoft Teams cu “cine este plecat azi” se postează într-un canal și se configurează separat la Aplicații conectate. Poți folosi orice combinație.