Поставете го неделниот тимски преглед

✓

Брз одговор

Одете во Поставки › Известувања › Прегледи, отворете Неделен тимски преглед (е-пошта) и штиклирајте Испраќај автоматски е-пошта за тимски преглед. Стандардно е поставено на понеделник во 8 часот и оди до сопственикот на сметката. Користете Испрати тестен преглед сега за да го проверите.
Најдете го под Поставки › Известувања › Прегледи

Неделниот тимски преглед е е-пошта со преглед на неделата што претстои: ред за секој ден што покажува кој е отсутен, плус список на сите родендени во периодот. Тоа е наједноставниот начин менаџерите да бидат во тек, и функционира за секого по е-пошта, па не ви треба Microsoft Teams.

Отворете ги поставките за Прегледи

Одете во Поставки, потоа Известувања, и лизнете до делот Прегледи . Отворете Неделен тимски преглед (е-пошта).

Вклучете го и поставете го распоредот

Штиклирајте Испраќај автоматски е-пошта за тимски преглед. Оставете ги стандардните вредности (Неделно, понеделник, 8 часот), или сменете ја зачестеноста на Дневно и променете го денот и времето на испраќање според вашиот тим.

Изберете кого опфаќа и кој го добива

Поставете Кого да опфати на сите оддели или еден оддел, и додајте ги Испрати до е-адресите (одвоени со запирки). Ако го оставите празно, оди до сопственикот на сметката. Држете го Прескокни ако никој не е отсутен и нема родендени вклучено за да остане тивко во празни недели.

Испратете тест

Кликнете Испрати тестен преглед сега и проверете го вашето сандаче. Штом ќе пристигне, вистинскиот преглед се испраќа автоматски во денот и времето што ги избравте.

Приватните типови отсуство остануваат приватни

Ако тип на отсуство е означен како приватен, во прегледот се прикажува како обично “Отсутен” без причина, исто како на календарските изворници. Деновите кога никој не е отсутен целосно се изоставуваат.

✓

Без бучава во мирни недели

Со Прескокни ако никој не е отсутен и нема родендени вклучено (стандардно), прегледот не испраќа ништо кога нема што да се пријави, па никогаш не станува празна е-пошта што луѓето учат да ја игнорираат.

Неделно или дневно?

Прегледот стандардно е неделно, испратен во денот што ќе го изберете (понеделник стандардно) и ги опфаќа следните седум дена. Ако претпочитате известување секое работно утро, сменете ја зачестеноста на Дневно и опфаќа само тој ден, прескокнувајќи ги викендите.

Често поставувани прашања

Кој го добива прегледот?

Кого ќе го наведете во Испрати до. Ако тоа е празно, оди до сопственикот на сметката. Може да додадете повеќе адреси, одвоени со запирки, за да го добијат сите ваши менаџери.

Дали ќе ми испраќа е-пошта секоја недела дури и кога никој не е отсутен?

Не, сѐ додека Прескокни ако никој не е отсутен и нема родендени е вклучено (стандардно). Испраќа само кога има што да се пријави.

Дали родендените секогаш се прикажуваат?

Само ако вашата компанија ја има вклучено бенефицијата за родендени и нечиј роденден паѓа во периодот. Инаку тој дел се изоставува.

Дали ова е исто како Teams или Slack прегледот?

Не. Ова е обична е-пошта што функционира за секоја компанија. Прегледите на Microsoft Teams и Slack “кој е отсутен денес” наместо тоа се објавуваат во канал, и се поставуваат посебно под Поврзани апликации. Може да користите која било комбинација.