Većina besplatnih tabela za godišnji odmor je ili previše jednostavna za tim koji raste, ili toliko zamršena da niko ne želi da je koristi. Ova ima pouzdane formule koje se ne lome i obrađuje upravo one stvari na kojima vaša sadašnja tabela vjerovatno pada.
Šta je u tabeli
Sedam listova, ovim redom:
| Uputstvo | Kako radi i kojim redom da se popunjava. |
| 1. Podešavanje | Naziv firme, godina za odmor, praznici, osnovna mjera. |
| 2. Zaposleni | Jedan red po osobi. Pravo se kod dijela godine srazmjerno umanjuje automatski. |
| 3. Evidencija odsustva | Jedan red po svakom odsustvu. Dani se računaju automatski. |
| 4. Pregled | Zbir po osobi sa pokazateljem iskorišćenosti. |
| 5. Godišnji kalendar | Cijela godina odjednom: redovi su ljudi, kolone su nedjelje. |
| Praznici | Stvarni neradni dani za 2026. i 2027. godinu. |
Sve formule su pripremljene unaprijed: kada promijenite datum na listu Podešavanje, preračunaju se prava, iskorišćenost i kalendar. Dodate red u Evidenciju odsustva i mijenja se Pregled. Nema nikakvih čudnih stvari koje običan korisnik tabela ne bi razumio, dakle nema makroa, skripti ni dodataka (iskreno, ni mi nismo sasvim sigurni čemu služe!?).
Ako je ćelija žuta, možete je mijenjati. Ako je plava, ostavite je na miru, ona računa odgovor umjesto vas. Ovaj format smo koristili kroz cijeli fajl da niko slučajno ne bi pokvario formule i da se sve ne raspadne.
Ako želite da se tabela, sukoba verzija i pokvarenih formula riješite potpuno, pokrenite besplatnu probu alata Book Time Off. Nije potrebna kartica i pokrećete se za 5 minuta.
→ Započnite besplatnu probuPodešavanje u 5 koraka
Odvojite 10 minuta za mali tim. Pet za korake ispod i pet za unos svojih ljudi.
Podesite godinu za odmor
Na listu 1. Podešavanje unesite početak godine za odmor. Kraj se dopunjuje umjesto vas (12 mjeseci kasnije minus jedan dan). U Crnoj Gori se godišnji odmor po pravilu računa za kalendarsku godinu, pa fajl stiže popunjen na 1. januar i tako ga ostavite. Više o tome niže.
List Podešavanje, dio godina za odmor, sa istaknutom ulaznom ćelijom.
Provjerite praznike
Crnogorski državni praznici važe u cijeloj državi, nema posebnih regionalnih spiskova. Stvarni neradni dani za 2026. i 2027. godinu pripremljeni su na listu Praznici i automatski se izuzimaju iz svakog obračuna. Jedna važna napomena: državni praznici (devet neradnih dana) su isti za sve, dok vjerski praznici važe po vjeroispovijesti, pa smo pravoslavni Božić i Vaskrs ubacili kao najčešće obilježavane, a spisak je lako prilagoditi (više u zamršenijim djelovima).
Iako je državni praznik neradni dan, ko po nalogu radi na praznik ima pravo na zakonom uvećanu zaradu. Tabela samo broji dane odsustva, uvećanje za rad na praznik riješite u obračunu zarada.
Podesite osnovnu mjeru godišnjeg odmora
Podrazumijevana vrijednost je 20 dana, dakle zakonski minimum radnih dana za petodnevnu radnu nedjelju, bez praznika. Podignite je na 24 do 30 ako po kolektivnom ugovoru ili po osnovu staža, uslova rada i složenosti posla dajete više (pravilo je niže). Na sljedećem listu možete prepisati vrijednost za svakog čovjeka posebno.
Dodajte svoj tim
Pređite na list 2. Zaposleni. Svaka osoba ima jedan red. Žute kolone popunjavate vi: ime, datum početka, datum odlaska (ako postoji), dani u nedjelji, mjera godišnjeg odmora i eventualni prenos iz prošle godine. Desne kolone se računaju same.
Ana se zaposlila u februaru, pa je njeno pravo (21,0) srazmjerno umanjeno. Jelena odlazi u septembru, pa je i njeno pravo (18,7) srazmjerno umanjeno.
Upišite prvo odsustvo
Pređite na list 3. Evidencija odsustva. Izaberite osobu iz padajućeg menija, izaberite vrstu odsustva, unesite datum od i do i podesite status. Kolona Dani broji radne dane odsustva (ponedjeljak do petka) bez praznika.
Kolona Dani u redu 5 vraća 4, utorak do petka nakon Vaskrsnog ponedjeljka (13. april), koji je praznik i ne računa se.
Bolovanje, neplaćeno i „ostalo“ odsustvo ne umanjuju godišnji odmor. U pregled se računaju samo redovi vrste Godišnji. Tako u istoj evidenciji možete pratiti sve.
Otvaranje u Google Tabelama
Isti fajl, traje dva minuta.
- Sačuvajte fajl .xlsx na računar.
- Idite na drive.google.com i otpremite ga (ili ga prevucite u fasciklu).
- Kliknite desnim dugmetom na otpremljeni fajl → Otvori pomoću → Google Tabele.
- Google Tabele će konvertovati fajl. Sve formule, padajući meniji i uslovno oblikovanje ostaju očuvani.
Nakon konverzije fajl je na Disku i dijelite ga sa timom kao bilo koju drugu tabelu. Bojenje ostaje. Padajući meniji ostaju. Formula za praznike ostaje.
Google Tabele imaju isto osnovno ograničenje kao Excel: ko ima pravo izmjene, može izmijeniti bilo šta. Nema režima na nivou reda u stilu „svako vidi samo svoje odsustvo“. Ako vam je to važno, možda se isplati pogledati onlajn sistem za godišnje odmore kao Book Time Off.
Zamršeniji djelovi
Pravilo minimuma i uvećanja
Zakonski minimum godišnjeg odmora u Crnoj Gori je 20 radnih dana u godini za petodnevnu radnu nedjelju (Zakon o radu). To je donja granica, ne norma. Mjera se uvećava po osnovu staža, uslova rada, složenosti posla i invaliditeta, pa kolektivni ugovori i ugovori o radu obično daju od 24 do 30 dana. Maloljetnici imaju najmanje 24 radna dana.
Zato u tabelu ne unosite svima ravnih 20 dana. Osnov je 20, a peta nedjelja i dalje se zarađuje kroz staž, uslove rada ili kolektivni ugovor. Tačan iznos uvećanja utvrđuje kolektivni ugovor ili ugovor o radu, ne opšte pravilo.
Nepuno radno vrijeme: iste nedjelje, manje dana
Ko radi manje dana u nedjelji, dobija srazmjerno manji broj radnih dana godišnjeg odmora. Broj nedjelja je isti, samo je u preračunu na radne dane to manje dana.
Marko: 3 dana u nedjelji (pon, uto, sri)
Marko radi 3 dana u nedjelji i ima osnovnu mjeru bez uvećanja.
- Osnov (pet dana):
- 20 radnih dana
- Kod tri dana u nedjelji:
- 20 × 3 / 5 = 12 radnih dana
- U tabeli:
- 12 dana
Markovu mjeru u tabeli podesite na 12. Kolona Dani u evidenciji svejedno broji samo radne dane koje stvarno uzme. Pazite na drugi slučaj: ko radi 5 kraćih dana (skraćeno dnevno vrijeme, a ne manje dana) ima isti broj dana kao puno radno vrijeme, samo je naknada zarade po danu srazmjerno niža.
Ljudi koji se zaposle tokom godine
Tabela umanjuje automatski: dane za cijelu godinu množi dijelom godine u kojem je osoba zaposlena. Zakon, međutim, umanjuje drugačije, jednom dvanaestinom za svaki mjesec rada, i to prije nego što se stekne pravo na puni godišnji odmor poslije šest mjeseci, pa se procjena tabele po datumima i kadrovski obračun mogu malo razlikovati.
Ana: zapošljava se 15. februara 2026.
Ana se zapošljava 15. februara u kalendarsku godinu. Njena mjera za cijelu godinu bila bi 24 dana.
- Dani od početka do kraja godine:
- 15.02.2026. → 31.12.2026. = 320 dana
- Dana u cijeloj godini:
- 365
- Odnos:
- 320 / 365 = 0,877
- Pravo u ovoj godini:
- 24 × 0,877 ≈ 21,0 dana
Iskreno: 21,0 je procjena tabele po datumima. Kako Ana do kraja godine pređe šest mjeseci rada, po zakonu bi mogla ostvariti pravo na puni godišnji odmor, pa ovaj iznos uporedite sa kadrovskom službom.
Kada neko odlazi
Ista formula obrnuto. Odnos se računa iz vremena u kojem je osoba zaposlena tokom godine, ne iz cijele godine.
Jelena: odlazi 30. septembra 2026.
Jelena je u firmi od 2020. i odlazi 30. septembra. Njena mjera za cijelu godinu je 25 dana.
- Zaposleni dani u ovoj godini:
- 01.01.2026. → 30.09.2026. = 273 dana
- Odnos:
- 273 / 365 = 0,748
- Pravo u ovoj godini:
- 25 × 0,748 ≈ 18,7 dana
Godišnji odmor koji Jelena do odlaska ne iskoristi, poslodavac joj pri prestanku radnog odnosa isplaćuje kao naknadu. To je novčano poravnanje, ne dani, pa ga ne miješajte ni u kakav saldo.
Prenos godišnjeg odmora
Korišćenje godišnjeg odmora određuje poslodavac i treba da vodi računa da se iskoristi u godini u kojoj je pravo stečeno. Ako ne može, neiskorišćeni dio se prenosi i iskoristi do 30. juna naredne godine. Tokom trajanja radnog odnosa se ne isplaćuje, isplatiti se može samo pri njegovom prestanku. Kolona Prenos iz prošle godine u tabeli jednostavno dodaje prenesene dane pravu za ovu godinu, ali samo onima koji su bili zaposleni na početku godine.
Za vrijeme godišnjeg odmora zaposlenom pripada naknada zarade u visini njegove uobičajene zarade. To je redovna zarada za vrijeme odmora, ne nagrada povrh nje. Ne miješajte je sa dobrovoljnom 13. platom, to je drugi institut. Tabela broji dane, novac ostavite obračunu zarada.
Praznici
List Praznici stiže popunjen stvarnim neradnim danima za 2026. i 2027. godinu. Potpuno su odvojeni od vašeg godišnjeg odmora, uvijek dolaze povrh njega i ne oduzimaju se ni od čijeg salda.
Ovdje je važna napomena. Crna Gora ima pet državnih praznika koje dobijaju svi zaposleni (Nova godina, Praznik rada, Dan nezavisnosti, Dan državnosti i Njegošev dan), a pošto se prva četiri obilježavaju po dva dana, oni zajedno daju devet neradnih dana godišnje. Uz njih zaposleni pravoslavne, katoličke, muslimanske i jevrejske vjeroispovijesti imaju pravo na plaćene slobodne dane za praznike svoje vjere:
- Državni praznici (za sve): Nova godina 1. i 2. januar, Praznik rada 1. i 2. maj, Dan nezavisnosti 21. i 22. maj, Dan državnosti 13. i 14. jul, Njegošev dan 13. novembar.
- Vjerski praznici (po vjeroispovijesti): pravoslavni Božić 6. i 7. januar i Vaskrs (2026. Vaskrsni ponedjeljak 13. april), katolički Uskrs (2026. 5. april) i muslimanski Bajrami (po lunarnom kalendaru, pomjeraju se svake godine).
Zato je spisak na listu Praznici lako izmjenjiv: državne praznike ostavite, a vjerske prilagodite sastavu svog tima. Podsjetnik: uvećana zarada za rad na praznik pripada po Zakonu o radu bez obzira na to da li je dan neradni.
Kada odsustvo pređe praznik, praznik se iz broja dana izuzima automatski. Upišite ponedjeljak do petka oko Vaskrsa (13. do 17. april 2026.) i tabela vraća 4, ne 5, jer se Vaskrsni ponedjeljak ne uračunava u godišnji odmor.
Upravo za to služi onlajn sistem za godišnje odmore. Book Time Off ima praznike ugrađene i nikada ih ne oduzima ni od čijeg salda, računa iskorišćene i preostale dane pri svakom odobrenju i čuva vaše pravilo prenosa sa rokom korišćenja. Nikakvih formula za održavanje.
→ Započnite besplatnu probuNa šta misliti kod malog tima i novog poslodavca
Ako po prvi put ozbiljno vodite evidenciju godišnjeg odmora, tabela je sasvim u redu za početak. Evo stvari koje vas čuvaju od prepravke za pola godine.
Godina za odmor vam je data zakonom
Za razliku od nekih zemalja, ovdje nemate izbor. Godišnji odmor se u Crnoj Gori računa za kalendarsku godinu, pa tabela ide od 1. januara do 31. decembra i tako je ostavite. Izbor imate u drugim stvarima: koliko dana dajete povrh minimuma, koliko unaprijed se traži, šta se dešava sa neiskorišćenim danima i ko odobrava odsustvo. To su vaše odluke, ne zakon.
Primamljiva ideja, dati svakome svoju godinu od datuma zaposlenja, ne pristaje uz zakonski godišnji odmor, koji se računa za kalendarsku godinu. Držite se kalendarske godine i pojednostavite sebi život.
Zapišite pravila
Za početak je dovoljna jedna strana A4. Treba da pokrije osnovu: koliko dana, kako se i koliko unaprijed traži, šta se dešava sa neiskorišćenim danima na kraju godine, kako je sa bolovanjem tokom odmora i ko odobrava. Uprava za inspekcijske poslove i nadležno ministarstvo imaju upotrebljiva objašnjenja ako želite nešto da provjerite.
Odredite jednog vlasnika
Tabela sa više vlasnika pretvara se u noćnu moru suprotstavljenih kopija. Izaberite jednu osobu koja odgovara za upisivanje odobrenog odsustva, požurivanje nezavršenih zahtjeva i prevođenje fajla na kraju godine. Ako to radi više ljudi, koristite onlajn sistem za godišnje odmore kao Book Time Off.
Isti kanal svaki put
Odlučite se za jedan kanal za zahtjeve za odmor (e-pošta, poruka u timskom čatu, formular) i držite ga se. Spontani zahtjevi kraj aparata za kafu su upravo ono na šta se zaboravi. I ovdje važi: onlajn sistem za godišnje odmore kao Book Time Off drži zahtjev i odobrenje na jednom mjestu.
Pogledajte pregled svakog kvartala
Jednom u kvartalu bacite pogled na list Pregled. Pratite dvije stvari:
- Ljudi sa previše dana. Ako neko u oktobru ima 18 dana salda, neće stići da ih iskoristi. Rješavajte to na vrijeme, a ne neprijatnim odbijanjem zahtjeva za cijeli decembar.
- Ljudi u minusu. Pregled oboji ćeliju Ostaje u crveno čim padne ispod nule. Ako to uhvatite na vrijeme, izbjegavate neprijatan razgovor o danima koje treba vratiti.
Planirajte zamjenu, ne samo odsustvo
Godišnji kalendar služi da sukobe otkrijete na vrijeme. Ako troje ljudi iz istog tima želi posljednju nedjelju avgusta, to želite da znate u martu, a ne 20. avgusta.
U čemu je tabela dobra
Besplatna je i ostaje besplatna
Nema probnog roka, nema reklama za nadogradnju u fajlu.
Praznici su tačni
Stvarni neradni dani 2026. i 2027. su ugrađeni.
Srazmjerno umanjuje samo
Ko se zaposli ili ode tokom godine, njega tabela preračuna.
Radi u Excelu i Tabelama
Jedan fajl, dva doma. Iste formule. Isti meniji.
Formule se mogu pročitati
Želite da znate odakle broj dolazi? Kliknite na ćeliju. Nikakvih skrivenih makroa.
Podnosi male timove
Napravljena za oko 30 ljudi. Poslije toga postaje nepregledna.
Šta tabela ne može
Iskren dio. Svaka tabela za godišnji odmor, i naša, prije ili kasnije udari u isti zid. Kada unaprijed znate gdje zid stoji, uštedite sebi mnogo muke.
Dvoje odjednom je pokvari
Excel ima ograničeno istovremeno uređivanje, Tabele su bolje, ali i dalje imaju sukobe pri upisu. Fajl postaje „posljednji sačuvani pobjeđuje“, što nije isto što i pouzdana evidencija.
Nema zahtjeva sa telefona
Ljudi ne mogu tražiti odmor sa telefona kao u aplikaciji. Moraju nekome napisati i čekati.
Nema toka odobravanja
„Odobreno“ je samo riječ u ćeliji. Nema zapisa o tome ko je šta odobrio, kada i kako je zahtjev izgledao prije toga.
Prava su sve ili ništa
Ili dijelite cijeli fajl, ili ne. Nema „Ana vidi svoj saldo, ali ne i podatke ostalih“.
Prevođenje godine je ručni posao
Morate kopirati fajl, preimenovati ga, očistiti evidenciju, prenijeti saldo i promijeniti godinu. Lako se zaboravi, lako pogriješi.
Nema obavještenja ni podsjetnika
Niko ne dobija automatsku poruku kada zahtjev stigne, kada se odobri ili kada se sprema sukob sa odmorom kolege.
Pravo je snimak, ne tekuće stanje
Tabela pokazuje pravo za cijelu godinu. Ne dozira jednu dvanaestinu mjesečno, što je važno ako novi čovjek ode ubrzo po zaposlenju. Broj unosite sami i usklađujete ga sa obračunom zarada.
Kako ćete znati da je vrijeme za dalje
Ne pravimo od ovoga prodajni trik, ali ograničenja tabele su očigledna. Po našem iskustvu, ove stvari počinju otprilike od četvoro ljudi u timu:
- Imate nesporazume u stilu „mislio sam da mi je odobreno“.
- Vlasnik fajla je na odmoru i niko drugi ne može da ga nađe.
- Dvoje ljudi izmijeni fajl istog popodneva i izmjene jednog od njih nestanu.
- Prešli ste 15 do 20 zaposlenih i redove je teško pregledati.
- Odsustvo odobrava više rukovodilaca i nema načina da se usklade.
- Prevođenje godine trajalo je pola dana i opet ste našli tri greške.
- Želite da ljudi vide svoj saldo bez pitanja.
- Počeli ste da razmišljate o preraspodjeli, radu po satnici ili smjenama.
Ako se u nekim tačkama prepoznajete i vagate besplatan fajl naspram pravog sistema za godišnje odmore, isprobajte Book Time Off besplatno. Nije potrebna kartica i pokrećete se za par minuta, pa stvarno nemate šta izgubiti.
→ Započnite besplatnu probuIzvori
| Šta | Gdje |
|---|---|
| Godišnji odmor, srazmjera, naknada zarade, prenos | Zakon o radu Crne Gore (Službeni list Crne Gore), provjereno u julu 2026. |
| Državni i vjerski praznici (datumi i broj neradnih dana) | Zakon o državnim i drugim praznicima (Službeni list Crne Gore), provjereno u julu 2026. |
| Crnogorski državni praznici 2026 do 2028 sa datumima | Državni praznici u Crnoj Gori 2026, 2027. i 2028. |
| Tumačenje i nadzor nad primjenom propisa o radu | Uprava za inspekcijske poslove Crne Gore i nadležno ministarstvo, provjereno u julu 2026. |