Podesite sedmični timski digest · Book Time Off pomoć

✓

Brzi odgovor

Idite na Podešavanja › Obavještenja › Digesti otvorite Sedmični timski digest (email) i označite Automatski šalji email timskog digesta Podrazumijevano je ponedjeljak u 8h i ide vlasniku naloga. Koristite Pošalji probni digest sada da ga provjerite.
Pronađite ovo u Podešavanja › Obavještenja › Digesti

Sedmični timski digest je email pregled naredne sedmice: red za svaki dan koji prikazuje ko je odsutan, uz spisak rođendana u tom periodu. To je najjednostavniji način da menadžeri budu u toku, a radi za sve preko email-a, tako da vam ne treba Microsoft Teams.

Otvorite podešavanja Digesta

Idite na Podešavanja, zatim Obavještenja, i pomjerite se do odjeljka Digesti . Otvorite Sedmični timski digest (email).

Uključite ga i postavite raspored

Označite Automatski šalji email timskog digesta. Ostavite podrazumijevane vrijednosti (Sedmično, Ponedjeljak, 8h), ili promijenite učestalost na Dnevno i promijenite dan i vrijeme slanja prema potrebama tima.

Izaberite koga obuhvata i ko ga prima

Postavite Koga uključiti na sva odjeljenja ili jedno odjeljenje, i dodajte Pošalji na email adrese (odvojene zarezima). Ako ostavite prazno, ide vlasniku naloga. Držite Preskoči ako niko nije odsutan i nema rođendana uključeno kako bi ostalo tiho tokom praznih sedmica.

Pošaljite probni

Kliknite Pošalji probni digest sada i provjerite prijemno sanduče. Kada stigne, pravi digest se šalje automatski onog dana i u vrijeme koje ste izabrali.

Privatni tipovi odsustva ostaju privatni

Ako je tip odsustva označen kao privatan, u digestu se prikazuje kao obično “Odsutan” bez razloga, isto kao na feedovima kalendara. Dani kada niko nije odsutan potpuno se izostavljaju.

✓

Bez buke tokom mirnih sedmica

Sa opcijom Preskoči ako niko nije odsutan i nema rođendana uključenom (podrazumijevano), digest ne šalje ništa kada nema šta da se prijavi, tako da nikada ne postane prazan email koji ljudi nauče da ignorišu.

Sedmično ili dnevno?

Digest je podrazumijevano sedmični, šalje se onog dana koji izaberete (podrazumijevano ponedjeljak) i obuhvata narednih sedam dana. Ako više volite obavještenje svakog radnog jutra, promijenite učestalost na Dnevno i tada obuhvata samo taj dan, preskačući vikende.

Često postavljana pitanja

Ko dobija digest?

Ko god je naveden u polju Pošalji na. Ako je prazno, ide vlasniku naloga. Možete dodati više adresa, odvojenih zarezima, tako da ga svi vaši menadžeri dobiju.

Hoće li mi slati email svake sedmice čak i kada niko nije odsutan?

Ne, sve dok je Preskoči ako niko nije odsutan i nema rođendana uključeno (podrazumijevano). Šalje se samo kada ima šta da se prijavi.

Da li se rođendani uvijek prikazuju?

Samo ako vaša kompanija ima uključenu pogodnost rođendana i nečiji rođendan pada u tom periodu. Inače se taj odjeljak izostavlja.

Da li je ovo isto kao Teams ili Slack digest?

Ne. Ovo je običan email koji radi za svaku kompaniju. Microsoft Teams i Slack “ko je danas odsutan” digesti umjesto toga objavljuju u kanal, i podešavaju se odvojeno pod Povezane aplikacije. Možete koristiti bilo koju kombinaciju.