Koristite Book Time Off u Slack-u · Book Time Off pomoć

✓

Brzi odgovor

Administrator ide na Podešavanja › Povezane aplikacije, pronalazi karticu Slack i klikne Poveži Slack radni prostor (jednokratno odobrenje u Slack-u). Zatim izaberite Kanal za dnevni digest i označite Automatski objavljuj dnevni digest. Svaka osoba takođe može kliknuti Poveži svoj Slack kako bi njihov status prikazivao “Na odsustvu” dok su odsutni.
Pronađite ovo u Podešavanja › Povezane aplikacije › Slack

Ako vaš tim živi u Slack-u, tu može živjeti i odsustvo. Jedno povezivanje radnog prostora pokriva sve: zahtjevi za odmor stižu kao DM sa dugmadima Odobri i Odbij , svako može zakazati odsustvo iz obrasca unutar Slack-a, pregled ko je odsutan objavljuje se svakog jutra u kanal koji izaberete, a odobreno odsustvo automatski postavlja Slack status na “Na odsustvu” . Ništa ne zamjenjuje aplikaciju ni odobravanja email-om; Slack je jednostavno još jedno mjesto na kome se pojavljuju isti zahtjevi.

Šta dobijate

DM-ovi za zahtjeve i odluke. Kada neko zatraži odsustvo, njegov odobravalac dobija Slack DM sa dugmadima za jedan klik Odobri i Odbij , istim dugmadima kao u email-u. Podnosilac dobija DM kada se odluka donese u aplikaciji, kao i kada se rezervacija otkaže.
Zakažite odsustvo iz Slack-a. Dugme Zakaži odsustvo u kartici Početna bota i u DM-ovima otvara kratak obrazac (tip odsustva, datumi, pola dana, opciona napomena). Pokreće iste provjere kao aplikacija, uključujući blokirane datume i ograničenje maksimalne odsutnosti vašeg odjeljenja, a zatim šalje zahtjev na odobravanje kao i obično.
Kartica Početna aplikacije. Otvorite Book Time Off aplikaciju unutar Slack-a da vidite preostale dane, svoje predstojeće odsustvo i ko je odsutan narednih sedam dana.
Dnevna objava ko je odsutan. Kratak pregled ko je danas odsutan objavljuje se svakog jutra u jedan kanal koji izaberete. Mirnih dana ne objavljuje se ništa.
/whosoff bilo gdje. Ukucajte /whosoff u bilo kom kanalu za privatan pregled ko je odsutan i vašeg sopstvenog preostalog stanja. Samo vi vidite odgovor.
Automatski statusi. Dok je neko na odobrenom odsustvu, njegov Slack status prikazuje “Na odsustvu” sa datumom povratka, i sam se briše kada se osoba vrati.
Prijavite se preko Slack-a. Kada je povezan, ekran za prijavu nudi Prijavite se preko Slack-a pored email-a i Microsoft-a.

Povežite radni prostor (administrator, jednom)

Idite na Podešavanja, zatim Povezane aplikacije, i pronađite karticu Slack . Kliknite Poveži Slack radni prostor. Slack traži da jednom odobrite pristup; neki radni prostori ovo prvo usmjeravaju kroz Slack administratora. Nakon toga, cijeli tim dobija DM-ove za zahtjeve, dnevni digest i /whosoff bez podešavanja za svaku osobu pojedinačno.

Izaberite kanal za digest

Ponovo na kartici Slack izaberite Kanal za dnevni digest iz padajućeg menija i označite Automatski objavljuj dnevni digest. Kliknite Pošalji probni digest sada i provjerite kanal. Vrijeme slanja, opcije za državne praznike i rođendane dijele se sa Teams digestom, pod Obavještenja.

Povežite svoj Slack (svaka osoba, opciono)

Na istoj kartici kliknite Poveži svoj Slack (nalazi se i u meniju Ti kao Poveži Slack). Ovo omogućava da Book Time Off postavi vaš sopstveni status na “Na odsustvu” automatski dok ste odsutni. DM-ovi, digest i /whosoff rade i bez toga.

Isprobajte

Ukucajte /whosoff u bilo kom kanalu, otvorite Book Time Off aplikaciju u bočnoj traci Slack-a da vidite karticu Početna, i zakažite probni zahtjev da vidite kako odobravaocu stiže DM sa dugmadima Odobri i Odbij .

Ljudi se povezuju po email-u

Slack DM-ovi i statusi pronalaze svaku osobu po email-u, tako da nečiji Slack nalog mora koristiti istu email adresu kao njihova Book Time Off prijava. Ako DM ne stigne, to neslaganje je prva stvar koju treba provjeriti.

✓

Privatno po dizajnu

Book Time Off samo šalje poruke i postavlja statuse odsustva; on nikada ne čita vaše razgovore. Lični DM-ovi sa zahtjevima ostaju između vas, bota i vašeg odobravaoca. Jedino što se objavljuje u kanal jeste pregled ko je odsutan, u jednom kanalu koji administrator izabere.

Često postavljana pitanja

Moraju li odobravaoci koristiti Slack?

Ne. Odobravanja email-om jednim klikom i Sanduče aplikacije rade tačno kao i ranije. Slack je dodatno mjesto na kome se isti zahtjev pojavljuje, a ne zamjena, tako da i menadžer koji živi u email-u i menadžer koji živi u Slack-u mogu odobriti jednim klikom.

Mogu li vidjeti cijeli kalendar u Slack-u?

Slack ne može prikazati pravu mrežu kalendara, pa vam kartica Početna, digest i /whosoff daju preglede: vaše stanje, predstojeće odsustvo i ko je odsutan narednih sedam dana. Za potpunu sliku otvorite aplikaciju ili pretplatite kalendar na iCal feed.

Zašto podnosilac nije dobio Slack DM nakon što sam odobrio iz email-a?

Odluke donesene unutar aplikacije šalju podnosiocu Slack DM. Odluke donesene preko dugmadi Odobri ili Odbij u email-u trenutno se potvrđuju samo email-om; rezervacija, kalendar i sinhronizacija statusa ažuriraju se u oba slučaja.

Objavljuje li se digest kada niko nije odsutan?

Ne. Danima kada nema šta da se prijavi ne objavljuje se ništa, a podrazumijevano ostaje tiho i tokom državnih praznika, tako da se kanal nikada ne puni praznim obavještenjima.

Šta tačno prikazuje moj status?

Dok ste na odobrenom odsustvu, vaš Slack status prikazuje “Na odsustvu” sa datumom vašeg povratka, i briše se automatski kada se vratite. Potrebno je da ste jednom kliknuli Poveži svoj Slack da bi ovo radilo.

Mogu li se prijaviti preko Slack-a?

Da. Kada je radni prostor vaše kompanije povezan i vaš Slack email se podudara sa vašim Book Time Off email-om, ekran za prijavu nudi Prijavite se preko Slack-a pored email-a i Microsoft-a.