Cele mai multe registre gratuite de concedii sunt fie prea simple pentru o echipă care crește, fie prea complicate ca să le folosească cineva. Acesta are formule solide care nu se strică și se descurcă exact cu lucrurile peste care fișierul tău actual probabil se împiedică. Cel mai important: numără concediul de odihnă în zile calendaristice, așa cum cere legea din Moldova.
Ce conține registrul
Sunt șapte file, în această ordine:
| Citește-mă | Cum funcționează și în ce ordine completezi. |
| 1. Configurare | Numele firmei, anul de concediu, sărbătorile, norma anuală. |
| 2. Angajați | Un rând pe persoană. Dreptul scade automat pentru anul parțial. |
| 3. Concedii | Un rând pe concediu. Zilele se calculează automat. |
| 4. Sumar | Situația pe fiecare persoană, cu o bară de utilizare. |
| 5. Calendar anual | Tot anul dintr-o privire, rândurile sunt persoane, coloanele sunt săptămâni. |
| Sărbători | Sărbătorile legale din Moldova pentru 2026 și 2027. Se scad automat. |
Formulele sunt deja puse la punct, așa că, dacă schimbi o dată în fila Configurare, se recalculează drepturile, zilele folosite și calendarul. Adaugi un rând în Concedii, iar Sumarul se schimbă. Nu sunt lucruri complicate pe care un utilizator obișnuit de tabele nu le-ar înțelege, adică fără macrocomenzi, scripturi sau suplimente (nici noi nu suntem foarte siguri ce fac acelea!?).
Dacă o celulă e galbenă, o poți schimba. Dacă e albastră, las-o în pace, ea calculează răspunsul pentru tine. Am folosit acest format peste tot, ca să nu strice nimeni fișierul și să se dărâme totul!
Dacă vrei să scapi de tot de fișiere, de conflicte de versiuni și de formule stricate, pornește o perioadă de probă gratuită la Book Time Off. Nu îți cerem cardul și ești gata în 5 minute.
→ Începe perioada gratuităConfigurare în 5 pași
Pentru o echipă mică, pune deoparte 10 minute. Cinci pentru pașii de mai jos și cinci pentru adăugarea oamenilor.
Alege anul de concediu
În fila 1. Configurare introdu data de început a anului de concediu. Sfârșitul se calculează pentru tine (12 luni mai târziu minus o zi). Prin lege dreptul se calculează pe anul de muncă, dar multe firme mici aliniază anul de concediu la anul calendaristic pentru toți, așa că fișierul vine pornit pe 1 ianuarie. Discutăm alegerea mai jos.
Fila Configurare, secțiunea anului de concediu, cu celula de completat evidențiată.
Verifică sărbătorile legale
Sărbătorile legale din Moldova sunt aceleași pe tot teritoriul țării, nu există liste regionale. Cele din Moldova pentru 2026 și 2027 sunt completate în fila Sărbători și se scot automat din fiecare calcul de zile. Un lucru important: Moldova are două Crăciunuri, pe stil vechi (7 și 8 ianuarie) și pe stil nou (25 decembrie), ambele zile nelucrătoare.
Deși sărbătoarea legală este o zi liberă, angajatul care lucrează în acea zi are dreptul la cel puțin dublul salariului. Registrul numără doar zilele libere, sporul pentru munca în zi de sărbătoare îl treci la salarizare.
Setează norma de concediu de odihnă
Valoarea implicită este 28 de zile calendaristice, adică concediul de odihnă anual prevăzut de lege (Codul muncii art. 113). Atenție: acestea sunt zile calendaristice, nu zile lucrătoare. Este cel mai important loc din tot registrul, pentru că 28 de zile calendaristice înseamnă în jur de 20 de zile lucrătoare, nu 28 de zile lucrătoare. Pe fila următoare o poți suprascrie pentru fiecare persoană.
Dacă ai văzut undeva „28 de zile" în stil britanic, nu pune aici 28 de zile lucrătoare. Concediul de odihnă din Moldova, 28 de zile calendaristice, include weekendurile, deci corespunde la aproximativ 20 de zile lucrătoare. Dacă treci aici 28 de zile lucrătoare, dai fiecărei persoane cam o săptămână în plus față de ce cere legea. Minorii au norma de 31 de zile calendaristice, cadrele didactice între 42 și 62, iar munca în condiții grele sau vătămătoare 35 sau mai mult, în funcție de ramură sau de contractul colectiv.
Adaugă-ți echipa
Mergi la fila 2. Angajați. Fiecare persoană are un rând. Coloanele galbene le completezi tu: nume, data angajării, data plecării (dacă e cazul), norma și eventualele zile reportate din anul precedent. Coloanele din dreapta se calculează singure.
Maria s-a angajat în februarie, deci dreptul ei (24,5) este redus pe an. Andrei pleacă în septembrie, așa că și al lui (20,9) este redus.
Scrie primul concediu
Mergi la fila 3. Concedii. Alege persoana din lista derulantă, alege tipul de concediu, introdu data de început și de sfârșit și pune starea. Coloana Zile numără zilele calendaristice și scoate sărbătorile legale.
Pe rândul 5, coloana Zile dă 6, pentru că săptămâna de la 13 la 19 aprilie are 7 zile calendaristice, dar a doua zi de Paște (13 aprilie) nu se numără ca zi de concediu.
Pe rândurile 5 și 8 cade câte o sărbătoare legală în interiorul concediului (a doua zi de Paște pe 13 aprilie și Crăciunul pe stil nou pe 25 decembrie), care nu se numără ca zi de concediu, deci 6 și 6, nu 7. Concediul medical, concediul fără plată și celelalte tipuri nu scad concediul de odihnă. În Sumar intră doar rândurile de Concediu de odihnă, așa că poți urmări totul dintr-un singur registru.
Deschiderea în Google Sheets
Același fișier, durează două minute.
- Salvează fișierul .xlsx pe calculator.
- Mergi la drive.google.com și încarcă fișierul (sau trage-l într-un dosar).
- Fă clic dreapta pe fișierul încărcat → Deschide cu → Google Sheets.
- Google Sheets convertește fișierul. Toate formulele, listele derulante și formatarea condiționată se păstrează.
După conversie, fișierul stă în Drive și îl partajezi cu echipa ca pe orice altă foaie de calcul. Culorile rămân. Listele derulante rămân. Formula sărbătorilor rămâne.
Google Sheets are aceeași limitare de bază ca Excel: cine are drept de editare poate schimba orice. Nu există un mod pe rânduri de tipul „fiecare vede doar concediul lui". Dacă asta contează pentru tine, merită să te uiți la un sistem online de gestionare a concediilor precum Book Time Off.
Părțile mai complicate
28 de zile calendaristice, nu zile lucrătoare
Concediul de odihnă anual în Moldova este de 28 de zile calendaristice pe an (Codul muncii art. 113). Zi calendaristică înseamnă că se numără și weekendurile care intră în concediu. De aceea 28 de zile calendaristice corespund la aproximativ 20 de zile lucrătoare, mult mai puțin decât „28 de zile" în stil britanic, care se înțeleg des ca zile lucrătoare. Singura excepție din numărătoare sunt sărbătorile legale: dacă o sărbătoare cade în interiorul concediului, ea nu se numără ca zi de concediu și prelungește concediul.
Unele categorii primesc mai mult. Minorii au concediu de odihnă de 31 de zile calendaristice, cadrele didactice între 42 și 62 de zile calendaristice, iar pentru munca în condiții grele sau vătămătoare se acordă un concediu suplimentar (35 de zile calendaristice sau mai mult), în funcție de ramură sau de contractul colectiv de muncă. Deci nu pune automat 28 pentru toți, ci verifică dacă cineva intră într-o categorie specială.
Angajații cu normă redusă
Aici modelul din Moldova se desparte de cel britanic. Concediul de odihnă de 28 de zile calendaristice se acordă indiferent de numărul de ore lucrate. Angajatul cu normă redusă primește aceleași 28 de zile calendaristice, nu mai puțin. Faptul că lucrează mai puține zile pe săptămână nu reduce norma exprimată în zile calendaristice.
Maria lucrează 3 zile pe săptămână
Maria lucrează trei zile pe săptămână.
- Concediu de odihnă:
- 28 de zile calendaristice, la fel ca la normă întreagă
- Normă în registru:
- 28
- Total:
- 28 de zile calendaristice
Norma Mariei rămâne 28 în registru. Diferența apare la bani, nu la zile: indemnizația de concediu se calculează din salariul ei mediu, care este mai mic din cauza normei reduse. Registrul numără zilele, banii îi lași la salarizare.
Angajații veniți la mijloc de an
Registrul reduce automat: norma anuală se înmulțește cu fracția din an în care persoana este angajată. Este o estimare pe date, pe care o verifici din când în când cu salarizarea.
Maria se angajează pe 15 februarie 2026
Maria se angajează pe 15 februarie, în cursul anului calendaristic. Norma ei pe an întreg ar fi 28 de zile calendaristice.
- Zile de la angajare la sfârșitul anului:
- 15.02.2026 până la 31.12.2026 = 320 de zile
- Zile în tot anul:
- 365
- Fracție:
- 320 / 365 = 0,877
- Drept anul acesta:
- 28 × 0,877 ≈ 24,5 zile calendaristice
Angajații care pleacă la mijloc de an
Aceeași formulă invers. Fracția se calculează din timpul în care persoana este angajată în cursul anului, nu din tot anul.
Andrei pleacă pe 30 septembrie 2026
Andrei este în firmă din 2020 și pleacă pe 30 septembrie. Norma lui pe an întreg este 28 de zile calendaristice.
- Zile lucrate în acest an:
- 01.01.2026 până la 30.09.2026 = 273 de zile
- Fracție:
- 273 / 365 = 0,748
- Drept anul acesta:
- 28 × 0,748 ≈ 20,9 zile calendaristice
Concediul de odihnă nefolosit i se compensează lui Andrei în bani la încetarea contractului de muncă. Este o compensație bănească, nu zile, deci nu o amesteca în niciun rest de zile. În timpul contractului, concediul nu se răscumpără în bani.
Reportarea concediului
Concediul de odihnă nefolosit poate fi reportat, dar o parte a concediului trebuie folosită în anul respectiv, iar restul se acordă în anul următor prin înțelegere între angajat și angajator. Compensarea în bani a concediului nefolosit se face doar la încetarea contractului de muncă. În registru, coloana Reportate adună pur și simplu restul din anul precedent la dreptul din acest an, dar numai pentru cei care erau angajați la începutul anului.
Reportarea unei părți din concediu în anul următor se face cu acordul părților și nu înseamnă că poți amâna concediul la nesfârșit. Concediul de odihnă are rolul de odihnă efectivă, iar banii în locul zilelor apare doar la încetarea raporturilor de muncă. Dacă situația ta este neobișnuită, verifică punctul concret în Codul muncii.
Indemnizația de concediu
Indemnizația de concediu se plătește cu cel puțin 3 zile calendaristice înainte de începerea concediului (Codul muncii art. 117). Asta înseamnă că banii vin de obicei înainte de concediu, nu la ziua obișnuită de salariu. Registrul numără zilele, suma o lași la salarizare.
Sărbătorile legale
Fila Sărbători vine completată cu sărbătorile legale reale din Moldova pentru 2026 și 2027. Ele sunt complet separate de concediul de odihnă, se adaugă mereu pe deasupra și nu scad niciun rest.
Moldova are 12 sărbători legale și ele sunt aceleași pe tot teritoriul țării, fără liste regionale suplimentare. Două lucruri sunt specifice: cele două Crăciunuri (pe stil vechi, 7 și 8 ianuarie, și pe stil nou, 25 decembrie) și Paștele ortodox, care se mută de la an la an (în 2026 pe 12 și 13 aprilie), împreună cu Paștele Blajinilor, la a doua luni după Paște (20 aprilie 2026). Lista completă de date este în ghidul nostru al sărbătorilor legale din Moldova.
Dacă un concediu cuprinde o sărbătoare legală, sărbătoarea se scoate automat din numărătoare. Scrie un concediu în săptămâna Paștelui (13 până la 19 aprilie 2026) și registrul dă 6, nu 7, pentru că a doua zi de Paște (13 aprilie) nu se numără ca zi de concediu.
Exact pentru asta există un sistem online de gestionare a concediilor. Book Time Off ține sărbătorile incluse fără să scadă restul nimănui, numără zilele calendaristice folosite și rămase la fiecare aprobare și urmărește regula ta de reportare. Nu ai nicio formulă de întreținut.
→ Începe perioada gratuităDe reținut pentru o echipă mică și un angajator nou
Dacă te ocupi de evidența concediilor pentru prima dată ca lumea, registrul este numai bun ca să pornești. Iată lucrurile care te scutesc de o refacere peste jumătate de an.
Anul de concediu este anul de muncă, cu alinierea la anul calendaristic ca simplificare
Prin lege, dreptul la concediu de odihnă se calculează pe anul de muncă, adică pornind de la data angajării fiecărei persoane, iar primul concediu de odihnă poate fi cerut după șase luni de muncă neîntreruptă la același angajator. În practică, multe firme mici aliniază anul de concediu la anul calendaristic pentru toți, ca să nu urmărească 12 aniversări diferite, iar registrul pro-ratează oricum pentru cine se angajează sau pleacă în cursul anului. Ce alegi tu peste minim, cât se cere în avans, ce se întâmplă cu zilele nefolosite și cine aprobă concediul sunt deciziile tale, nu ale legii.
Un angajat nou capătă dreptul la primul concediu de odihnă anual după șase luni de muncă neîntreruptă. Prin înțelegere, concediul poate fi acordat și mai devreme. Ține minte regula când planifici concediile primului an, iar registrul o vede prin dreptul redus al anului parțial.
Pune regulile pe hârtie
Pentru început e de ajuns o pagină A4. Trebuie să acopere esențialul: câte zile, cum și cu cât timp înainte se cere concediul, ce se întâmplă cu zilele nefolosite la sfârșitul anului, cum stă treaba cu îmbolnăvirea în timpul concediului și cine aprobă. Inspectoratul de Stat al Muncii are explicații utile dacă vrei să verifici ceva.
Numește un singur responsabil
Un registru cu mai mulți proprietari devine un coșmar de copii care se contrazic. Alege o persoană responsabilă de introducerea concediilor aprobate, de urmărirea cererilor în așteptare și de trecerea fișierului dintr-un an în altul. Dacă asta trebuie făcut de mai mulți, folosește un sistem online de gestionare a concediilor precum Book Time Off.
Același canal de fiecare dată
Hotărăște un singur canal pentru cererile de concediu (e-mail, mesaj în chatul echipei, formular) și ține-te de el. Cererile spuse la întâmplare lângă aparatul de cafea sunt exact cele care se uită. Și aici e valabil: un sistem online precum Book Time Off ține cererea și aprobarea într-un singur loc.
Uită-te la Sumar o dată pe trimestru
O dată pe trimestru aruncă o privire pe fila Sumar. Urmărește două lucruri:
- Oameni cu rest prea mare. Dacă cineva are 18 zile rest în octombrie, nu le va putea folosi la timp. Rezolvă din vreme, nu jenant, refuzând tot decembrie.
- Oameni pe minus. Sumarul colorează celula Rămas în roșu când scade sub zero. Dacă observi la timp, eviți discuția neplăcută despre zile de recuperat.
Planifică înlocuirea, nu doar absența
Calendarul anual e făcut ca să prinzi din vreme suprapunerile. Dacă trei oameni din aceeași echipă vor ultima săptămână din august, vrei să știi în martie, nu pe 20 august.
Ce face bine registrul
Este gratuit și rămâne gratuit
Niciun cronometru de probă și nicio reclamă la upgrade în fișier.
Numără în zile calendaristice
Concediul de odihnă se calculează în 28 de zile calendaristice, cum cere legea.
Sărbătorile sunt corecte
Sărbătorile legale reale din Moldova pentru 2026 și 2027 sunt incluse.
Reduce automat
Pentru cine se angajează sau pleacă la mijloc de an, registrul recalculează.
Merge în Excel și în Sheets
Un fișier, două case. Aceleași formule. Aceleași liste.
Formulele sunt lizibile
Vrei să știi de unde vine un număr? Dă clic pe celulă. Fără macrocomenzi ascunse.
Ce nu poate face registrul
Partea onestă. Orice registru de concedii, inclusiv al nostru, se lovește mai devreme sau mai târziu de același perete. Dacă știi dinainte unde e peretele, îți economisești mult efort.
Doi oameni deodată îl strică
Excel are editare simultană limitată, Sheets e mai bun, dar tot apar conflicte de scriere. Fișierul devine „câștigă ultima salvare", ceea ce nu e totuna cu o evidență de încredere.
Nu poți cere de pe telefon
Oamenii nu pot cere concediu de pe telefon ca într-o aplicație. Trebuie să scrie cuiva și să aștepte.
Niciun flux de aprobare
„Aprobat" e doar un cuvânt într-o celulă. Nu există urmă a cine ce a aprobat, când și cum arăta cererea înainte.
Drepturile sunt totul sau nimic
Ori partajezi tot fișierul, ori deloc. Nu există „Elena își vede restul, dar nu și datele celorlalți".
Trecerea anului e manuală
Trebuie să copiezi fișierul, să-l redenumești, să golești registrul, să transferi resturile și să schimbi anul. Ușor de uitat, ușor de greșit.
Nicio notificare sau memento
Nimeni nu primește automat un mesaj când vine o cerere, când e aprobată sau când apare o suprapunere cu concediul unui coleg.
Cum îți dai seama că e timpul să treci mai departe
Nu facem din asta un truc de vânzare, dar limitele registrului sunt clare. Din experiența noastră, aceste lucruri încep să se întâmple pe la patru oameni în echipă:
- Ai neînțelegeri de tipul „credeam că mi-am luat liber atunci".
- Proprietarul fișierului e în concediu și altcineva nu-l mai găsește.
- Doi oameni schimbă fișierul în aceeași după-amiază și modificările unuia dispar.
- Ai depășit 15 până la 20 de angajați și rândurile sunt greu de citit.
- Concediul e aprobat de mai mulți manageri și nu ai cum să-i ții sincronizați.
- Trecerea anului a durat o jumătate de zi și tot ai găsit trei greșeli.
- Vrei ca oamenii să-și vadă restul fără să întrebe.
- Ai început să te gândești la ore suplimentare, contracte pe ore sau ture.
Dacă vreun punct te lovește și cântărești fișierul gratuit față de un sistem adevărat de gestionare a concediilor, încearcă Book Time Off gratuit. Nu îți cerem cardul și ești gata în câteva minute, deci chiar nu ai nimic de pierdut.
→ Începe perioada gratuităSurse
| Ce | Unde |
|---|---|
| Concediul de odihnă anual, 28 de zile calendaristice (art. 113) | Codul muncii al RM, art. 113, legis.md, verificat în iulie 2026 |
| Sărbătorile legale (zile nelucrătoare) (art. 111) | Codul muncii al RM, art. 111, legis.md, verificat în iulie 2026 |
| Plata indemnizației de concediu cu cel puțin 3 zile calendaristice înainte (art. 117) | Codul muncii al RM, art. 117, legis.md, verificat în iulie 2026 |
| Dreptul la primul concediu după 6 luni, reportarea și compensarea la încetare | Codul muncii al RM, capitolul concediilor, legis.md, verificat în iulie 2026 |
| Explicații și supraveghere în raporturile de muncă | Inspectoratul de Stat al Muncii, ism.gov.md, verificat în iulie 2026 |