Un administrator merge la Setări › Aplicații conectate, găsește cardul Slack și apasă Conectează spațiul de lucru Slack (o aprobare unică în Slack). Apoi alege un Canal pentru rezumatul zilnic și bifează Postează automat rezumatul zilnic. Fiecare persoană poate apăsa și Conectează-ți Slack ca statusul ei să arate “În concediu” cât timp este plecată.
Unde găsești
Dacă echipa ta trăiește în Slack, și concediul poate trăi acolo. O singură conexiune a spațiului de lucru acoperă pe toată lumea: cererile de concediu sosesc ca un DM cu butoane Aprobă și Respinge , oricine poate rezerva concediu dintr-un formular din Slack, un rezumat cu cine este plecat se postează în fiecare dimineață într-un canal ales de tine, iar concediul aprobat setează automat un status Slack “În concediu” Nimic nu înlocuiește aplicația sau aprobările pe e-mail; Slack este pur și simplu încă un loc în care apar aceleași cereri.
Ce primești
- DM-uri de cerere și decizie. Când cineva cere concediu, aprobatorul lui primește un DM Slack cu butoane dintr-un singur clic Aprobă și Respinge , aceleași butoane ca în e-mail. Solicitantul primește un DM când decizia este luată în aplicație și dacă o rezervare este anulată.
- Rezervă concediu din Slack. Un buton Rezervă concediu din fila Home a botului și din DM-uri deschide un formular scurt (tip de concediu, date, jumătăți de zi, o notă opțională). Rulează aceleași verificări ca aplicația, inclusiv datele blocate și limita de persoane plecate a departamentului tău, apoi trimite cererea spre aprobare ca de obicei.
- Fila Home a aplicației. Deschide aplicația Book Time Off în Slack ca să vezi zilele rămase, concediul viitor și cine este plecat în următoarele șapte zile.
- O postare zilnică cu cine este plecat. Un rezumat scurt al celor plecați azi se postează în fiecare dimineață într-un canal ales de tine. Zilele liniștite nu postează nimic.
- /whosoff oriunde. Tastează /whosoff în orice canal pentru un rezumat privat cu cine este plecat și propriul tău sold rămas. Doar tu vezi răspunsul.
- Statusuri automate. Cât timp cineva este în concediu aprobat, statusul lui Slack arată “În concediu” cu data la care se întoarce și se șterge singur când revine.
- Autentifică-te cu Slack. Odată conectat, ecranul de autentificare oferă Autentifică-te cu Slack pe lângă e-mail și Microsoft.
DM-urile și statusurile Slack găsesc fiecare persoană după e-mail, așa că un cont Slack trebuie să folosească aceeași adresă de e-mail ca autentificarea în Book Time Off. Dacă un DM nu sosește, această nepotrivire este primul lucru de verificat.
Book Time Off trimite doar mesaje și setează statusuri de concediu; nu îți citește niciodată conversațiile. DM-urile personale de cerere rămân între tine, bot și aprobatorul tău. Singurul lucru care se postează într-un canal este rezumatul cu cine este plecat, în canalul ales de un administrator.
Întrebări frecvente
Aprobatorii trebuie să folosească Slack?
Nu. Aprobările pe e-mail dintr-un singur clic și Inboxul aplicației funcționează exact ca înainte. Slack este un loc în plus unde apare aceeași cerere, nu un înlocuitor, așa că un manager care trăiește în e-mail și unul care trăiește în Slack pot aproba amândoi dintr-un singur clic.
Pot vedea calendarul complet în Slack?
Slack nu poate afișa o grilă de calendar reală, așa că fila Home, rezumatul și /whosoff îți oferă sumare: soldul tău, concediul viitor și cine este plecat în următoarele șapte zile. Pentru imaginea completă, deschide aplicația sau abonează un calendar la fluxul iCal.
De ce nu a primit solicitantul un DM Slack după ce am aprobat din e-mail?
Deciziile luate în aplicație îi trimit solicitantului un DM Slack. Deciziile luate din butoanele Aprobă sau Respinge ale e-mailului confirmă momentan doar prin e-mail; rezervarea, calendarul și sincronizarea statusului se actualizează în ambele cazuri.
Rezumatul se postează când nu este nimeni plecat?
Nu. Zilele fără nimic de raportat nu postează nimic și, implicit, rămâne tăcut și în sărbătorile legale, așa că nu se umple canalul cu actualizări goale.
Ce arată de fapt statusul meu?
Cât timp ești în concediu aprobat, statusul tău Slack arată “În concediu” cu data la care te întorci și se șterge automat când revii. Trebuie să fi apăsat Conectează-ți Slack o dată ca acest lucru să funcționeze.
Pot să mă autentific cu Slack?
Da. Odată ce spațiul de lucru al firmei tale este conectat și e-mailul tău Slack corespunde cu e-mailul tău Book Time Off, ecranul de autentificare oferă Autentifică-te cu Slack pe lângă e-mail și Microsoft.