Dodieties uz Iestatījumi › Paziņojumi › Kopsavilkumi, atveriet Iknedēļas komandas kopsavilkums (e-pasts) un atzīmējiet Automātiski sūtīt komandas kopsavilkuma e-pastu. Pēc noklusējuma tas ir iestatīts uz pirmdienu plkst. 8:00 un tiek nosūtīts konta īpašniekam. Izmantojiet Nosūtīt testa kopsavilkumu tagad lai to pārbaudītu.
Atrodiet to sadaļā
Iknedēļas komandas kopsavilkums ir e-pasta pārskats par nākamo nedēļu: viena rinda katrai dienai, kas rāda, kurš ir prom, plus saraksts ar visām dzimšanas dienām šajā periodā. Tas ir vienkāršākais veids, kā informēt vadītājus, un tas darbojas ikvienam pa e-pastu, tāpēc Microsoft Teams nav nepieciešams.
Ja atvaļinājuma veids ir atzīmēts kā privāts, kopsavilkumā tas parādās kā vienkāršs “Prom” bez iemesla, tāpat kā kalendāra plūsmās. Dienas, kad neviens nav prom, tiek pilnībā izlaistas.
Kad Izlaist, ja neviens nav prom un nav dzimšanas dienu ir ieslēgts (noklusējums), kopsavilkums neko nesūta, kad nav ko ziņot, tāpēc tas nekad nekļūst par tukšu e-pastu, ko cilvēki iemācās ignorēt.
Iknedēļas vai ikdienas?
Kopsavilkums pēc noklusējuma ir iknedēļas, nosūtīts jūsu izvēlētajā dienā (pēc noklusējuma pirmdienā) un aptver nākamās septiņas dienas. Ja vēlaties saņemt brīdinājumu katru darba rītu, mainiet biežumu uz Ikdienas un tas aptver tikai attiecīgo dienu, izlaižot nedēļas nogales.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas saņem kopsavilkumu?
Ikviens, ko norādāt laukā Nosūtīt uz. Ja tas ir tukšs, tas tiek nosūtīts konta īpašniekam. Varat pievienot vairākas adreses, atdalot tās ar komatiem, lai to saņemtu visi jūsu vadītāji.
Vai tas man sūtīs e-pastu katru nedēļu pat tad, ja neviens nav prom?
Nē, kamēr Izlaist, ja neviens nav prom un nav dzimšanas dienu ir ieslēgts (noklusējums). Tas sūta tikai tad, kad ir ko ziņot.
Vai dzimšanas dienas vienmēr tiek rādītas?
Tikai tad, ja jūsu uzņēmumam ir ieslēgts dzimšanas dienas papildinājums un kāda dzimšanas diena iekrīt šajā periodā. Pretējā gadījumā šī sadaļa tiek izlaista.
Vai tas ir tas pats, kas Teams vai Slack kopsavilkums?
Nē. Šis ir vienkāršs e-pasts, kas darbojas jebkuram uzņēmumam. Microsoft Teams un Slack “kurš šodien ir prom” kopsavilkumi tā vietā tiek publicēti kanālā un tiek iestatīti atsevišķi sadaļā Savienotās lietotnes. Varat izmantot jebkuru kombināciju.