Réponse rapide
Chaque service peut avoir une limite Nombre maximum de personnes absentes en même temps . Lorsqu'une réservation ferait passer l'équipe sous le seuil de couverture, Book Time Off avertit avant l'approbation. Définissez-la sur le service.
À retrouver dans
Ouvrir le service
Allez dans et choisissez Nouveau service, ou ouvrez-en un existant pour le modifier.
Définir le Nombre maximum de personnes absentes en même temps
Définissez Nombre maximum de personnes absentes en même temps sur un nombre (1 à 10) ou laissez Aucune limite. Cliquez sur Enregistrer.
Il avertit au moment de la réservation
Lorsqu'une demande ferait passer un service au-dessus de la limite, la personne qui réserve voit un avertissement. Le personnel est bloqué ; les administrateurs peuvent passer outre quand c'est vraiment nécessaire.
Voyez d'abord les conflits
La vue Équipe est le moyen le plus rapide de repérer qui est déjà absent avant d'en approuver davantage. Voir La vue Équipe expliquée.