Réponse rapide
Pour que les soldes soient corrects dès le départ, un administrateur peut enregistrer un congé déjà passé. Utilisez le formulaire Ajouter un congé, choisissez les dates passées, et activez Ignorer l'approbation pour qu'il soit enregistré comme approuvé et déduit.
À retrouver dans
Ouvrir le formulaire Ajouter un congé
Cliquez sur le bouton + (Réserver un congé) dans la barre du haut. Choisissez Pour qui et le Type.
Choisir les dates passées et ignorer l'approbation
Définissez Début et Fin aux dates déjà passées, activez Ignorer l'approbation (approuve immédiatement et déduit de l'allocation), puis choisissez Ajouter un congé.
Administrateurs uniquement
Les membres de l'équipe ne peuvent pas réserver de dates passées ; l'application leur demande de faire ajouter le congé par un administrateur. Enregistrer un congé historique est une tâche d'administrateur.
Vous transférez beaucoup d'historique ?
Si vous passez de Timetastic, l'importateur transfère pour vous les congés approuvés de cette année, vous n'avez donc pas besoin de les saisir à la main. Voir Importer depuis Timetastic.