Kurze Antwort
Damit die Salden von Anfang an stimmen, kann ein Admin bereits vergangene Abwesenheit erfassen. Nutzen Sie das Formular Abwesenheit hinzufügen, wählen Sie die vergangenen Daten und aktivieren Sie Genehmigung überspringen , sodass sie als genehmigt und abgezogen erfasst wird.
Zu finden unter
Das Formular Abwesenheit hinzufügen öffnen
Klicken Sie auf die + (Zeit buchen) Schaltfläche in der oberen Leiste. Wählen Sie Für wen und die Abwesenheits- Art.
Die vergangenen Daten wählen und die Genehmigung überspringen
Legen Sie Beginn und Ende auf die bereits vergangenen Daten fest, aktivieren Sie Genehmigung überspringen (genehmigt sofort und zieht vom Anspruch ab) und wählen Sie dann Abwesenheit hinzufügen.
Nur für Admins
Teammitglieder können keine Daten in der Vergangenheit buchen; die App bittet sie, einen Admin darum zu ersuchen. Historische Abwesenheit zu erfassen ist eine Admin-Aufgabe.
Viel Vergangenheit übertragen?
Wenn Sie von Timetastic wechseln, bringt der Import die genehmigte Abwesenheit dieses Jahres für Sie herüber, sodass Sie sie nicht von Hand erfassen müssen. Siehe Aus Timetastic importieren.