Risposta rapida
I reparti raggruppano il tuo team, danno a ciascuno un manager che diventa l'approvatore predefinito e ti permettono di limitare quante persone possono essere assenti contemporaneamente. Configurali in Impostazioni, Reparti.
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Apri Reparti
Vai a per vedere i reparti esistenti.
Aggiungi un reparto
Scegli Nuovo reparto. Imposta un Nome, scegli un Manager (approvatore predefinito per questo reparto), e imposta Max persone assenti contemporaneamente se vuoi un limite di copertura. Scegli un colore e fai clic su Salva.
Il manager è l'approvatore predefinito
Le richieste delle persone di un reparto vanno al suo manager, a meno che una persona non abbia un proprio approvatore impostato nella scheda. Vedi Imposta chi approva le assenze.
Controllo della capacità
Max persone assenti contemporaneamente avvisa quando una prenotazione porterebbe un reparto sotto la copertura, così i conflitti vengono individuati prima dell'approvazione. Gli amministratori possono sovrascrivere quando serve.