A legtöbb ingyenes szabadságsablon vagy túl egyszerű egy növekvő csapathoz, vagy annyira bonyolult, hogy senki nem akarja használni. Ez megbízható, nem törő képletekkel dolgozik, és pontosan azt kezeli, amin a mostani táblázatod valószínűleg elvérzik.
Mi van a sablonban
Hét lap, ebben a sorrendben:
| Olvass el | Hogyan működik, és milyen sorrendben töltsd ki. |
| 1. Beállítás | Cégnév, szabadságév, munkaszüneti napok, alapértelmezett keret. |
| 2. Munkatársak | Soronként egy ember. Az idei keret automatikusan számolódik. |
| 3. Szabadságnapló | Soronként egy bejegyzés. A napok automatikusan számolódnak. |
| 4. Áttekintés | Személyenkénti összesítő, felhasználási sávval. |
| 5. Évnaptár | Egész éves rács: a sorok emberek, az oszlopok hetek. |
| Munkaszüneti napok | A 2026-os és 2027-es magyar napok, plusz a 2026-os áthelyezett pihenőnapok. |
Minden képlet előre be van állítva: ha átírsz egy dátumot a Beállítás lapon, a keretek, a felhasznált napok és a naptár is frissül. Ha egy sort adsz a Szabadságnaplóhoz, az Áttekintés is változik. Nincs benne semmi olyan, amit egy átlagos táblázatfelhasználó ne követne, tehát nincs makró, szkript vagy bővítmény (őszintén szólva mi sem tudjuk pontosan, azok mit csinálnak!?).
Ha egy cella sárga, nyugodtan átírhatod. Ha kék, hagyd békén, mert az kiszámolja neked a választ. Ezt a jelölést végig használjuk a fájlban, hogy senki ne bontsa szét a képleteket, és ne dőljön össze az egész!
Ha teljesen el akarod kerülni a táblázatokat, a verzióütközéseket és a törött képleteket, indíts egy ingyenes próbát a Book Time Off rendszeréből. Nincs szükség bankkártyára, és 5 perc alatt működésbe lendülsz.
→ Ingyenes próba indításaBeállítás 5 lépésben
Számolj 10 percet egy kis csapatra. Ötöt az alábbi lépésekre, ötöt az emberek felvitelére.
Add meg a szabadságévet
A 1. Beállítás lapon állítsd be a szabadságév kezdőnapját. A záró dátumot kiszámolja a fájl (12 hónappal később, mínusz egy nap). Magyarországon a szabadságév a naptári év, tehát a fájl 2026.01.01-gyel érkezik. Erről a választásról lentebb is írunk.
A Beállítás lap szabadságév része, a beírandó cellával kiemelve.
Nézd át a munkaszüneti napokat
Itt Magyarország majdnem megkönnyíti a dolgot: a 11 munkaszüneti nap országosan érvényes, nincsenek regionális listák. A 2026-os és 2027-es dátumok készen állnak a Munkaszüneti napok lapon. Egy fontos magyar csavar: a kormány évente rendelettel áthelyez pár napot, hogy hosszú hétvégék legyenek, és a kieső hétköznapot egy közeli szombaton dolgozzuk le. A 2026-os áthelyezett pihenőnapok (január 2., augusztus 21., december 24.) is bent vannak.
Aki hétfőtől péntekig feltételezi a munkahetet, az félreszámol. 2026-ban január 2., augusztus 21. és december 24. pihenőnap, cserébe január 10., augusztus 8. és december 12. (mind szombat) munkanap. A sablon a pihenőnapokat kezeli, így a napszámlálás stimmel. A ledolgozott szombatokat a hét vége miatt a napszámláló amúgy sem számolná, ezt tartsd fejben, ha valaki épp arra a szombatra kér szabadságot.
Állítsd be az alapértelmezett keretet
Az alapérték 20 munkanap, a törvényi alapszabadság (Mt. §116). Ehhez fejenként jön az életkor szerinti és a gyermek utáni pótszabadság, amit a következő szakaszban részletezünk. A munkaszüneti napok mindig ezen felül járnak. Minden embernél a következő lapon felülírhatod a tényleges keretet.
Add hozzá a csapatot
Lépj a 2. Munkatársak lapra. Mindenki egy sort kap. A sárga oszlopok a tieid: név, belépés dátuma, kilépés dátuma (ha van), heti munkanapok, keret és a tavalyról áthozott napok. A jobb oldali oszlopok maguktól számolnak. A keret oszlopba a személy teljes évi szabadságát írd: alapszabadság plusz pótszabadság.
Csilla februárban lépett be, ezért az idei kerete (22,8) időarányos. Emma szeptemberben kilép, így az övé (21,7) is időarányos.
Rögzítsd az első szabadságot
Lépj a 3. Szabadságnapló lapra. Válaszd ki a munkatársat a legördülőből, válaszd a típust, add meg a kezdő és a záró dátumot, és állítsd be a státuszt. A Napok oszlop a munkanapokat (hétfőtől péntekig) számolja, a munkaszüneti napok nélkül.
Az 5. soron a Napok 4-et ad, mert a húsvéthétfő (április 6., munkaszüneti nap) nem számít bele. A decemberi sor 3-at ad, nem 4-et: december 24. áthelyezett pihenőnap.
A betegség, a fizetés nélküli szabadság és az „egyéb” nem csökkenti a szabadságkeretet. Csak a Szabadság típusú sorok számítanak bele az áttekintésbe. Így ugyanabban a naplóban mindent nyilvántarthatsz.
Megnyitás Google Sheetsben
Ugyanaz a fájl, és két percbe telik.
- Mentsd el az .xlsx fájlt a gépedre.
- Menj a drive.google.com oldalra, és töltsd fel (vagy húzd be egy mappába).
- Jobb klikk a feltöltött fájlra → Megnyitás ezzel → Google Sheets.
- A Google Sheets átalakítja. A képletek, a legördülők és a feltételes formázás átjön.
Az átalakítás után a fájl a Drive-ban él, és úgy oszthatod meg a csapattal, mint bármelyik másik táblázatot. A színkódolás marad. A legördülők maradnak. A munkaszüneti napok képlete marad.
A Google Sheetsnek ugyanaz az alapvető korlátja, mint az Excelnek: akinek szerkesztési joga van, az bármit átírhat. Nincs sor szintű „mindenki csak a saját szabadságát látja” mód. Ha ez fontos, érdemes lehet egy online szabadságkezelőre váltani, mint a Book Time Off.
A nehezebb részek
A szabadság soha nem fix szám
Ez a magyar szabály lelke. A törvényi alapszabadság 20 munkanap egy évre (Mt. §116), de ehhez több pótszabadság adódhat. A legfontosabb az életkor szerinti pótszabadság (§117): ahogy idősödsz, egyre több jár, egészen 30 napig.
Az életkori pótszabadság a naptári évre jár, attól az évtől, amelyben az adott kort betöltöd:
| Életkor (az adott évben) | Pótszabadság | Összes munkanap |
|---|---|---|
| 25 évtől | +1 nap | 21 |
| 28 évtől | +2 nap | 22 |
| 31 évtől | +3 nap | 23 |
| 33 évtől | +4 nap | 24 |
| 35 évtől | +5 nap | 25 |
| 37 évtől | +6 nap | 26 |
| 39 évtől | +7 nap | 27 |
| 41 évtől | +8 nap | 28 |
| 43 évtől | +9 nap | 29 |
| 45 évtől | +10 nap | 30 |
Ehhez jön a gyermek utáni pótszabadság (§118): a 16 évnél fiatalabb gyermekek után bármelyik szülő igényelheti, és halmozódik. Egy gyermek után +2 nap, két gyermek után +4 nap, három vagy több gyermek után +7 nap (ez egy fix keret, nem gyermekenként). Fogyatékos gyermekenként további +2 nap.
Van néhány további jogcím is: a 18 évnél fiatalabb munkavállalónak +5 nap; a megváltozott munkaképességű, fogyatékossági támogatásra jogosult vagy vak dolgozónak +5 nap (§120); a föld alatt vagy ionizáló sugárzásban dolgozónak +5 nap (§119). Az apasági szabadság (10 nap) ettől külön dolog, nem az éves szabadság része.
A szabadságot munkanapban tartjuk nyilván. Külön szabály, hogy évente egyszer legalább 14 egybefüggő naptári nap szabadságot ki kell adni. A sablon a keretet és a felhasznált napokat követi, ezt a 14 napos összefüggő pihenőt a tervezésnél tartsd fejben.
Nagy Anna: 46 éves, két 16 év alatti gyermek
Anna 46 éves, két gyermeke 16 évnél fiatalabb.
- Alapszabadság:
- 20 munkanap
- Életkori pótszabadság (45 évtől):
- +10 nap
- Gyermek utáni (2 gyermek):
- +4 nap
- Teljes évi keret:
- 34 munkanap
Kovács Béla: 29 éves, nincs gyermek
Béla 29 éves, gyermek nélkül.
- Alapszabadság:
- 20 munkanap
- Életkori pótszabadság (28 évtől):
- +2 nap
- Teljes évi keret:
- 22 munkanap
Részmunkaidő
A keret munkanapban jár, és a napszámláló csak azokat a napokat vonja le, amelyek egyébként munkanapok lettek volna. A legegyszerűbb, ha a keret oszlopba a személy heti napszámára arányosított értéket írod, a Napok oszlop pedig magától a ténylegesen kivett munkanapokat számolja.
Szabó Dániel: heti 3 nap, 35 éves
Dániel heti 3 napot dolgozik.
- Teljes keret 5 napos hétre (35 évtől):
- 20 + 5 = 25 munkanap
- Heti 3 napra arányosítva:
- 25 × 3 / 5 = 15 nap
- A sablonban:
- 15 nap
Írd Dániel keretét 15-re. A napló Napok oszlopa így is csak azokat a munkanapokat számolja, amelyeket ténylegesen kivesz. Egyenlőtlen munkaidő-beosztásnál a munkanap-számítás összetettebb lehet, ezt egyeztesd a bérszámfejtéssel.
Év közben belépők
A sablon automatikusan arányosít: a teljes évi keretet megszorozza azzal a résszel, amennyit az illető a szabadságévből ledolgozik.
Tóth Csilla: 2026. február 15-én lép be
Csilla február 15-én lép be. 34 éves, egy 16 év alatti gyermekkel, tehát a teljes évi kerete 20 + 4 (33 évtől) + 2 (egy gyermek) = 26 munkanap.
- Napok a belépéstől az év végéig:
- 2026.02.15 → 2026.12.31 = 320 nap
- Napok a teljes évben:
- 365
- Arányszám:
- 320 / 365 = 0,877
- Idei keret:
- 26 × 0,877 ≈ 22,8 nap
Év közben kilépők
Ugyanez a képlet visszafelé. Az arányszám arra az időre vonatkozik, amíg az illető a szabadságévben nálatok dolgozik, nem a teljes évre.
Horváth Emma: 2026. szeptember 30-án kilép
Emma 2018 óta nálatok van, és szeptember 30-án kilép. 43 éves, tehát a teljes évi kerete 20 + 9 = 29 munkanap.
- Ledolgozott napok a szabadságévben:
- 2026.01.01 → 2026.09.30 = 273 nap
- Arányszám:
- 273 / 365 = 0,748
- Idei keret:
- 29 × 0,748 ≈ 21,7 nap
A ki nem adott szabadságot a munkaviszony megszűnésekor pénzben kell megváltani (Mt. §125). Ez pénz, nem nap, tehát ne keverd bele semmilyen egyenlegbe.
Szabadság átvitele a következő évre
A főszabály (§123), hogy a szabadságot az esedékesség évében kell kiadni. A gyakorlatban több kivétel van, és érdemes ezeket a szabályzatban rögzíteni:
- Az október 1. után belépőnek a következő év március 31-ig is kiadható.
- A felek megállapodásával a szabadság egyharmada a következő év december 31-ig halasztható.
- Kollektív szerződéssel a szabadság egynegyede a következő év március 31-ig adható ki.
- Ha valakit betegség vagy más ok akadályozott, az akadály megszűnésétől 60 napon belül ki kell adni.
A sablon Áthozott tavalyról oszlopa egyszerűen hozzáadja az áthozott napokat az idei kerethez, de csak azoknál, akik a szabadságév elején már nálatok voltak. Készpénzben egyébként csak a munkaviszony megszűnésekor váltható meg.
Munkaszüneti napok
A Munkaszüneti napok lap előre tartalmazza a 11 magyar munkaszüneti napot 2026-ra és 2027-re. Ezek teljesen elkülönülnek a szabadságkerettől, mindig azon felül járnak, és soha nem vonódnak le senki egyenlegéből.
Így néz ki 2026:
- Fix ünnepek: Újév (január 1.), Nemzeti ünnep (március 15.), A munka ünnepe (május 1.), Az államalapítás ünnepe (augusztus 20.), Nemzeti ünnep (október 23.), Mindenszentek (november 1.), Karácsony (december 25.) és másnapja (december 26.)
- Húsvét és pünkösd: Nagypéntek (április 3.), Húsvéthétfő (április 6.) és Pünkösdhétfő (május 25.)
- Áthelyezett pihenőnapok: január 2., augusztus 21. és december 24. pihenőnap, cserébe január 10., augusztus 8. és december 12. (mind szombat) munkanap
Amikor egy szabadság átnyúlik egy munkaszüneti napon, azt a napszámláló automatikusan kihagyja. Foglalj hétfőtől péntekig húsvét után (2026. április 6-tól 10-ig), és a sablon 4-et ad, nem 5-öt, mert a húsvéthétfő nem megy a szabadságból. Ugyanígy a december 21-től 24-ig tartó kérés 3-at ad, mert december 24. áthelyezett pihenőnap.
Pontosan erre való egy online szabadságkezelő. A Book Time Off beépítve tartalmazza a munkaszüneti napokat, és soha nem vonja le őket senki egyenlegéből, minden jóváhagyásnál számolja a felhasznált és a hátralévő napokat, és a szabadság átvitelére vonatkozó szabályt is figyeli lejárati dátummal. Nincs karbantartandó képlet.
→ Ingyenes próba indításaSzempontok új munkáltatóknak és kis csapatoknak
Ha most először kell komolyan nyilvántartanod a szabadságot, egy táblázat teljesen jó kezdés. Íme a dolgok, amelyek megkímélnek attól, hogy fél év múlva újraépítsd.
A szabadságév adott: a naptári év
Magyarországon nincs mit választani: a szabadságév a naptári év, január 1-től december 31-ig. Ez egyszerűbbé teszi a dolgot, mint ahol a cég maga dönti el a szabadságévet. Aki év közben lép be vagy ki, annak a keretét időarányosan kell számolni, ahogy fentebb láttuk. A sablon ezt automatikusan elvégzi, de a záráskor mindig vesd össze a bérszámfejtéssel.
Naptári év (a törvényi valóság)
Mellette: Könnyű megjegyezni és megosztani. Mindenki naptári évben gondolkodik, és egy közös táblázat így egyszerűbb.
Ellene: A karácsony az év végén van, tehát decemberben torlódhatnak a kérések.
Időarányos belépés és kilépés
Mellette: Az év közben be- vagy kilépőknél a keret automatikusan arányosodik, tehát senki nem kap túl sokat vagy túl keveset.
Ellene: A tört napokat érdemes a bérszámfejtéssel egyeztetni.
Írd le a szabályokat
Egy A4-es oldal elég az elején. Fedje le az alapokat: hány nap, hogyan számoljátok a pótszabadságot, mennyivel előre kell kérni (a szabadság kiadását 15 nappal korábban közölni kell, és évente 7 nap időpontját a munkavállaló maga jelölheti ki), mi történik a ki nem vett napokkal, mi a helyzet a szabadság alatti betegséggel, és ki hagy jóvá. A Munka Törvénykönyve valójában olvasható, ha valamit dupla ellenőriznél.
Legyen egy felelős
A több gazdás táblázat az egymásnak ellentmondó másolatok rémálma. Válassz egy embert, aki felel a jóváhagyott szabadság beírásáért, a függő kérések utánajárásáért és a fájl évzáráskori átgörgetéséért. Ha többen kellenétek hozzá, használjatok egy online szabadságkezelőt, mint a Book Time Off.
Ugyanaz a csatorna mindig
Döntsétek el a szabadságkérés csatornáját (e-mail, egy üzenet a csapatchatben, egy űrlap), és tartsatok ki mellette. A kávégépnél elhangzó spontán kérések pont azok, amik elvesznek. Egy online szabadságkezelő, mint a Book Time Off, a kérést és a jóváhagyást egy helyen tartja.
Negyedévente nézz rá
Negyedévente vess egy pillantást az Áttekintés lapra. Két dologra figyelj:
- Akinek túl sok napja maradt. Ha valakinek októberben még 18 napja van, azt már nem tudja elhasználni. Kezdd időben a beszélgetést, ahelyett, hogy kínosan kelljen elutasítanod egy egész decemberre szóló kérést!
- Aki mínuszban van. Az Áttekintés pirosra festi a Hátralévő cellát, ha nulla alá megy. Ha időben elkapod, elmarad a kellemetlen beszélgetés a visszajáró napokról.
Tervezz a lefedettségre, ne csak a távollétre
Az Évnaptár arra jó, hogy időben észrevedd az átfedéseket. Ha egy csapatból hárman is az augusztus utolsó hetét akarják, azt márciusban akarod tudni, nem augusztus 20-án.
Amit a sablon jól csinál
Ingyenes, és az is marad
Nincs próbaidő, nincs felárreklám a fájlban.
A munkaszüneti napok pontosak
A 2026-os és 2027-es napok beépítve, az áthelyezett pihenőnapokkal együtt.
Automatikusan arányosít
Az év közben be- és kilépőket kiszámolja helyetted.
Excelben és Sheetsben is működik
Egy fájl, két otthon. Ugyanazok a képletek, ugyanazok a legördülők.
A képletek olvashatók
Kíváncsi vagy, honnan jön egy szám? Kattints a cellára. Nincs rejtett makró.
Kis csapatokat elbír
Körülbelül 30 főig épült. Utána nehézkessé válik.
Amit nem tud
Az őszinte rész. Minden szabadságtáblázat, a miénk is, előbb-utóbb ugyanabba a falba ütközik. Ha előre tudod, hol van a fal, sok fájdalmat megspórolsz.
Ketten egyszerre szerkesztve összetörik
Az Excel közös szerkesztése korlátos; a Sheets jobb, de ott is vannak felülírási ütközések. A fájlból „az utolsó mentés nyer” lesz, ami nem ugyanaz, mint egy megbízható nyilvántartás.
Nincs mobilos kérés
A kollégák nem tudnak a telefonjukról szabadságot kérni, ahogy egy HR-appban. Írniuk kell valakinek, és várni.
Nincs jóváhagyási folyamat
A „Jóváhagyva” csak egy szó egy cellában. Nincs napló arról, ki mit hagyott jóvá, mikor, és hogy nézett ki a kérés előtte.
A jogosultság minden vagy semmi
Vagy megosztod az egész fájlt, vagy nem. Nincs olyan, hogy „Anna látja a saját egyenlegét, de a többiek adatait nem”.
Az évzárás kézi munka
Le kell másolnod a fájlt, átnevezned, kiürítened a naplót, átvinned az egyenlegeket és frissítened az évet. Könnyű elfelejteni, könnyű elrontani.
Nincsenek értesítések
Senki nem kap automatikusan jelzést, ha egy kérés beérkezik, jóváhagyják, vagy épp ütközni készül egy kolléga szabadságával.
Mikor fogod tudni, hogy ideje továbblépni
Nem csinálunk ebből üzletkötést, de a táblázat korlátai egyértelműek. A tapasztalatunk szerint körülbelül négy embertől kezdenek megjelenni ezek a dolgok:
- Félreértések, mint „azt hittem, jóvá volt hagyva”.
- A fájl gazdája szabadságon van, és más nem találja.
- Ketten frissítik ugyanazon a délutánon, és az egyik módosítása eltűnik.
- Átléptétek a 15 és 20 fő közötti sávot, és a sorok nehezen áttekinthetők.
- Több vezető hagy jóvá szabadságot, és nincs mód szinkronban tartani őket.
- Az évzárás fél napig tartott, és utána még találtatok három hibát.
- Szeretnéd, ha mindenki kérdezés nélkül látná a saját egyenlegét.
Ha bármelyik pont rád illik, és a mérlegelnéd az ingyenes fájlt egy valódi szabadságkezelővel szemben, próbáld ki ingyen a Book Time Off rendszerét. Nincs szükség bankkártyára, és percek alatt beállsz, tehát tényleg nincs mit veszíteni.
→ Ingyenes próba indításaForrások
| Mi | Hol |
|---|---|
| Szabadság, alap- és pótszabadság, átvitel (Mt. §115-125) | Munka Törvénykönyve (njt.hu). Ellenőrizve: 2026. július. |
| Munkaszüneti napok (Mt. §102) | Munka Törvénykönyve (njt.hu). Ellenőrizve: 2026. július. |
| Távolléti díj, szabadságpénz (Mt. §148-152) | Munka Törvénykönyve (njt.hu). Ellenőrizve: 2026. július. |
| A 2026-os munkarend és áthelyezett munkanapok | A 2026. évi munkaszüneti napok körüli munkarend rendelete (net.jogtar.hu). Ellenőrizve: 2026. július. |