✓
Σύντομη απάντηση

Ένα λογιστικό φύλλο για τις άδειες είναι μια χαρά για μικρές ομάδες, ειδικά όταν εγκρίνει ένα μόνο άτομο. Μπορεί να σε βγάλει ασπροπρόσωπο και για περισσότερο, αν έχεις στήσει κάτι καλό ή αν ξέρεις πολύ καλά Excel. Σε εμάς σταμάτησε να δουλεύει γύρω στα τέσσερα ή πέντε άτομα, και ιδιαίτερα τη στιγμή που παραπάνω από ένας υπεύθυνος ενέκρινε άδειες. Το πρόβλημα ήταν ότι η κοινή πρόσβαση σήμαινε ότι κάποιοι κλειδώνονταν έξω, αποθηκεύονταν πολλές εκδοχές και μόνο ένα άτομο ήξερε να διορθώσει τους τύπους όταν αναπόφευκτα χαλούσαν. Εκεί περάσαμε σε ένα απλό online σύστημα αδειών που είχαν όλοι πρόσβαση, που μας έδινε αιτήματα και εγκρίσεις από το κινητό χωρίς email, έδειχνε όλη την ομάδα σε ένα ημερολόγιο και κρατούσε χρονολογημένο αρχείο για κάθε αίτημα. Για επιχειρήσεις που μεγαλώνουν, ή για όποιον δεν αντέχει τη γραφειοκρατία του Excel, η μετάβαση σε ένα online σύστημα αδειών όπως το Book Time Off είναι η προφανής επιλογή.

Οι άδειες είναι ένα από εκείνα τα πράγματα που μοιάζουν ασήμαντα σε έναν επιχειρηματία που τρέχει είκοσι πράγματα μαζί. Ξεκινάς κρατώντας νοερά τον λογαριασμό για ένα άτομο και πότε λείπει, εύκολο να το θυμάσαι. Με δύο, τρία, τέσσερα άτομα φτιάχνεις ένα απλό φύλλο. Όμως με πέντε έως δέκα άτομα, δύο υπευθύνους, διαφορετικά δικαιώματα αδειών και έναν Αύγουστο που τον θέλουν όλοι και πρέπει να βγει σωστά, η δουλειά αλλάζει τελείως. Το φύλλο από το οποίο ξεκινάς σπάνια μεγαλώνει μαζί σου και συχνά λυγίζει υπό πίεση μόλις ξεπεράσεις τα λίγα άτομα. Αυτός ο οδηγός είναι γραμμένος από εμπειρία. Το Book Time Off υπάρχει επειδή το δικό μας φύλλο αδειών έγινε αδιαχείριστο και χρειαζόμασταν κάτι πιο απλό από ένα πλήρες σύστημα HR για να το αντικαταστήσει. Παρακάτω βλέπουμε τις συνηθισμένες παγίδες και τα πραγματικά πλεονεκτήματα των λογιστικών φύλλων, και μετά πώς ένα online σύστημα κρατήσεων και παρακολούθησης κάνει την ίδια δουλειά χωρίς τη γραφειοκρατία.

Παρακολούθηση αδειών με λογιστικά φύλλα

Ο κλασικός τρόπος να παρακολουθείς τις άδειες σε μια μικρή ομάδα είναι ένα λογιστικό φύλλο, και μπορεί πραγματικά να δουλέψει καλά. Αν η ομάδα σου είναι μικρή, τα αιτήματα περιστασιακά, εγκρίνει μόνο ένα άτομο (ένας διευθυντής, ένας ιδιοκτήτης) και δεν σε πειράζει λίγη παραπάνω γραφειοκρατία, ένα απλό φύλλο με στήλες για ονόματα, ημερομηνίες και κατάσταση έγκρισης κάνει τη δουλειά. Κάπως έτσι:

Ένα απλό φύλλο αδειών. Καθαρό, δωρεάν και απόλυτα λειτουργικό, για λίγο.

Δεν υπάρχει τίποτα κακό σε αυτό. Είναι δωρεάν, οικείο και, για μια χούφτα ανθρώπους, πραγματικά το σωστό εργαλείο. Αν αυτό σε περιγράφει, συνέχισε.

Πού το λογιστικό φύλλο δεν αντέχει

Από την εμπειρία μας, μόλις η ομάδα ξεπέρασε τα τέσσερα ή πέντε άτομα, ένα φύλλο δεν άντεχε. Διαφορετικοί άνθρωποι άρχισαν να ζητούν άδεια από διαφορετικούς υπευθύνους, πράγμα που σήμαινε κοινή πρόσβαση, και η κοινή πρόσβαση σήμαινε αντικρουόμενες αλλαγές και σπασμένους τύπους. Μετά κάθε αίτημα προκαλούσε μια ντουζίνα ερωτήσεις από όλους τους άλλους... πόσες ημέρες μου μένουν, πότε λείπει εκείνη, μπορώ να πάρω κι εγώ εκείνη την εβδομάδα; Έγιναν όλα πολύ μπερδεμένα, πολύ γρήγορα.

Το ίδιο φύλλο, έξι μήνες και τρεις συντάκτες αργότερα. Δύο εκδοχές σε κυκλοφορία, ένας τύπος γραμμένος από πάνω και κανείς σίγουρος ποιανού η άδεια είναι όντως εγκεκριμένη.

Κανένα από αυτά δεν είναι τεράστια αποτυχία από μόνο του, αλλά για εμάς στοιβάχτηκαν και σήμαινε ότι αρκετά άτομα έχαναν ώρες κάθε μήνα σε πράγματα όπως:

Σου θυμίζουν κάτι όλα τα παραπάνω;
Πήγαινε παρακάτω και δοκίμασέ το μόνος σου

Σε λίγο θα δούμε πώς ένα online σύστημα αδειών βάζει τέλος σε όλα αυτά, με ευκολία. Αλλά αν προτιμάς να το προσπεράσεις και να παίξεις μόνος σου, υπάρχει δωρεάν δοκιμή 30 ημερών (χωρίς κάρτα), για να δεις πόσο ανώδυνο είναι.

→ Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή

Αν έφτασες μέχρι εδώ, μάλλον ήρθε η ώρα να σκεφτείς ένα κανονικό σύστημα παρακολούθησης αδειών. Όχι μια ολόκληρη πλατφόρμα HR, αλλά κάτι απλό, φτιαγμένο ακριβώς για αυτή τη δουλειά.

Παρακολούθηση αδειών με το Book Time Off

Φτιάξαμε το Book Time Off για ομάδες ακριβώς σε αυτή τη θέση: ανθρώπους που ξεπέρασαν το λογιστικό φύλλο αλλά απέχουν πολύ από το να χρειάζονται ένα πλήρες σύστημα HR. Κάνει ένα πράγμα σωστά, παρακολουθεί ποιος είναι εδώ, ποιος λείπει και πόσες ημέρες έχει μείνει στον καθένα, χωρίς περιττά. Να πώς φαίνεται στην πράξη.

Όλη η ομάδα σε μία εικόνα

Οι άδειες όλων σε μία προβολή, με το υπόλοιπο του καθενός να ενημερώνεται ζωντανά στα δεξιά. Χωρίς ιδιωτικά αντίγραφα, χωρίς «ποια εκδοχή είναι αυτή;»

app.book-time-off.com/team
Πίνακας ομάδας του Book Time Off που δείχνει την άδεια κάθε ατόμου μέσα στον μήνα, με τα υπόλοιπα ημερών να ενημερώνονται ζωντανά στα δεξιά

Ο πίνακας της ομάδας. Οι απουσίες στο χρώμα του καθενός, τα εκκρεμή αιτήματα με περίγραμμα και η στήλη με τις ημέρες που μένουν στα δεξιά ενημερώνεται αυτόματα.

Ένα κοινό ημερολόγιο που πάντα ισχύει

Μια μηνιαία προβολή με το ποιος λείπει, ποιος περιμένει έγκριση και ποια είναι η επόμενη αργία. Οι ελληνικές αργίες είναι ενσωματωμένες και ποτέ δεν αφαιρούνται από το δικαίωμα κανενός.

app.book-time-off.com/calendar
Κοινό ημερολόγιο του Book Time Off για τον Ιούνιο που δείχνει ποιος λείπει, τα εκκρεμή αιτήματα, τα γενέθλια και την επόμενη αργία

Το κοινό ημερολόγιο. Τα σαββατοκύριακα και οι αργίες είναι σκιασμένα και δεν αφαιρούνται ποτέ, και μια μισή μέρα σημειώνεται πρωί ή απόγευμα.

Αίτημα με ένα άγγιγμα, δες το υπόλοιπό σου όποτε θες

Το προσωπικό κάνει κράτηση από το κινητό σε δευτερόλεπτα και βλέπει ακριβώς πόσο θα του κοστίσει ένα αίτημα πριν το στείλει. Η κανονική άδεια είναι ο μόνος τύπος που αγγίζει το δικαίωμα, οπότε τα νούμερα βγαίνουν πάντα σωστά.

Αίτημα άδειας από το κινητό στο Book Time Off, με την άδεια να αφαιρείται από το δικαίωμα και επιλογή ολόκληρης ή μισής ημέρας
Κάνε κράτηση άδειας από το κινητό
Η αρχική οθόνη του εργαζομένου στο Book Time Off με τις ημέρες που μένουν σε δακτύλιο, τις επερχόμενες άδειες και το ποιος λείπει αυτή την εβδομάδα
Το υπόλοιπό σου, πάντα ενημερωμένο

Έγκριση ή απόρριψη με ένα κλικ

Ο υπεύθυνος λαμβάνει ένα email και μια τακτοποιημένη λίστα. Ένα άγγιγμα εγκρίνει το αίτημα, στέλνει email στο άτομο, ενημερώνει το υπόλοιπό του και βάζει την κράτηση στο ημερολόγιο, όλη η αλυσίδα που παλιά ήταν πέντε χειροκίνητα βήματα σε ένα φύλλο.

app.book-time-off.com/inbox
Η λίστα του Book Time Off με τα εκκρεμή αιτήματα αδειών, κουμπιά έγκρισης και απόρριψης με ένα κλικ και το υπόλοιπο ημερών πριν και μετά από κάθε αίτημα

Η λίστα εγκρίσεων. Κάθε αίτημα δείχνει τις ημερομηνίες, τη διάρκεια και το υπόλοιπο πριν και μετά, οπότε μια απόφαση παίρνει ένα δευτερόλεπτο.

i
Περιλαμβάνονται επίσης

Οι ελληνικές αργίες ενσωματωμένες και ποτέ δεν αφαιρούνται. Πολλοί τύποι αδειών που καταγράφονται (ασθένεια, γονική, άνευ αποδοχών και δικοί σου). Ειδοποιήσεις email σε κάθε αίτημα, έγκριση και απόρριψη. Και προβολή σε Outlook, Google ή Apple Calendar και Slack, ώστε η ομάδα να βλέπει ποιος λείπει εκεί που ήδη δουλεύει.

Πέρα από όσα μπορεί ένα λογιστικό φύλλο

Το να αντικαταστήσεις το φύλλο είναι το βασικό. Όμως ένα σύστημα φτιαγμένο για τη δουλειά κάνει διακριτικά και μερικά πράγματα που ένα λογιστικό φύλλο δεν θα μπορούσε ποτέ, από αυτά που δεν θα φανταζόσουν ότι σχετίζονται με τις άδειες μέχρι να τα αποκτήσεις.

🎂

Γενέθλια και μια εβδομαδιαία σύνοψη

Κάθε Δευτέρα έρχεται ένα email με το ποιος λείπει αυτή την εβδομάδα και ποιος έχει γενέθλια σύντομα. Μη χάσεις ποτέ μια ευχή και μη βρεθείς ποτέ απροετοίμαστος για το ποιος απουσιάζει.

📈

Προβολή αναφορών

Ανάλυσε τις άδειες ανά άτομο, τμήμα, μήνα και τύπο, με γραφήματα. Δες τα μοτίβα των αναρρωτικών και το στοίβαγμα του Αυγούστου πριν χτυπήσουν την κάλυψη.

😴

Δες ποιος δεν παίρνει άδεια

Οι ημέρες που μένουν είναι πάντα ορατές, και η αναφορά δείχνει ποιος μόλις που άγγιξε το δικαίωμά του όλο τον χρόνο. Παρότρυνέ τον να κλείσει άδεια πριν εξαντληθεί.

Η προβολή αναφορών αξίζει πραγματικά να τονιστεί. Δεν είχαμε ιδέα πόσο μαζεύονταν οι άδειές μας γύρω από ορισμένους μήνες, και το να το βάλουμε σε τάξη έλυσε τεράστιους πονοκεφάλους. Το να ξέρεις ποιος δεν είχε πάρει καθόλου άδεια όλο τον χρόνο μπαίνοντας στο τελευταίο τρίμηνο σήμαινε επίσης ότι μπορούσαμε να το διαχειριστούμε και να μη φάμε ένα αίτημα για έναν ολόκληρο μήνα τον Δεκέμβριο!

Ημέρες που πάρθηκαν ανά μήνα. Οι κορυφές του Αυγούστου και του Δεκεμβρίου είναι εκεί που η κάλυψη γίνεται δύσκολη, εύκολο να τις προγραμματίσεις μόλις μπορείς να τις δεις.

Λογιστικό φύλλο vs Book Time Off

Να η ειλικρινής σύγκριση, δίπλα δίπλα. Και τα δύο ξεκινούν δωρεάν (το λογιστικό φύλλο για πάντα, το Book Time Off για 30 ημέρες), αλλά παντού όπου συμβαίνει στην πραγματικότητα η καθημερινότητα, ένα σύστημα φτιαγμένο για τη δουλειά την κάνει για εσένα.

Τι μετράει Λογιστικό φύλλο ΠροτεινόμενοBook Time Off
Αρχικό κόστος Δωρεάν 30 ημέρες δωρεάν, χωρίς κάρτα
Πάγιο κόστος Δωρεάν 1 € ανά χρήστη / μήνα
Έλεγχος εκδόσεων Συγκρούσεις και αντίγραφα Ένα σημείο που πάντα ισχύει
Αίτημα και έγκριση από το κινητό Όχι Εγκρίσεις με ένα κλικ από το email
Ζωντανό υπόλοιπο και ημέρες που μένουν Χειροκίνητοι τύποι Αυτόματα
Έλεγχος επικαλύψεων και χωρητικότητας Κανένας Όρια ανά ομάδα
Ελληνικές αργίες Μπαίνουν με το χέρι Ενσωματωμένες αυτόματα
Καταγραφή πολλών τύπων αδειών Επιπλέον στήλες Ενσωματωμένο
Αναφορές και μοτίβα Συγκεντρωτικοί πίνακες, αν τους φτιάξεις Γραφήματα και εξαγωγή CSV
Ενσωματώσεις με ημερολόγιο και Slack Όχι Outlook, iCal, Slack
Χρόνος διαχείρισης Μεγαλώνει με την ομάδα Τρέχει μόνο του
✓
Η πρότασή μας

Μείνε στο λογιστικό φύλλο όσο η ομάδα σου είναι μικροσκοπική και τα αιτήματα σπάνια, κάνει τη δουλειά για τώρα και δεν κοστίζει τίποτα. Τη στιγμή που θα πιάσεις τον εαυτό σου να ξαναφτιάχνει έναν τύπο, να συμβιβάζει δύο εκδοχές ή να απαντάει «πόσες ημέρες μου μένουν;» για τρίτη φορά μέσα στην εβδομάδα, πέρνα σε ένα ειδικό σύστημα. Για τις περισσότερες μικρές ελληνικές επιχειρήσεις το Book Time Off είναι ο καλύτερος τρόπος να κάνεις αυτό το άλμα.

Άλλοι τρόποι να παρακολουθείς τις άδειες

Το Book Time Off δεν είναι η μόνη επιλογή και δεν ταιριάζει σε όλους. Αν είσαι πολύ μεγαλύτερος οργανισμός με 100+ άτομα, σύνθετη μισθοδοσία, διαχείριση παροχών και πολυεπίπεδες ροές HR, υπάρχουν πλήρως ενοποιημένες πλατφόρμες HR και μισθοδοσίας που τα καλύπτουν όλα αυτά. Είναι ισχυρές και προφανώς κοστίζουν πολύ περισσότερα από όσα χρειάζεται μια μικρή επιχείρηση που μεγαλώνει.

Ο ειλικρινής τρόπος να διαλέξεις είναι με βάση το πρόβλημα που προσπαθείς να λύσεις:

Η κατάστασή σου Καλύτερη επιλογή
Λίγα άτομα, ένας υπεύθυνος, σπάνια αιτήματα Ένα κοινό λογιστικό φύλλο αρκεί
Από 5 έως 100 άτομα που θέλουν να ξέρουν ποιος λείπει και να διαχειρίζονται τα αιτήματα ομαλά Ένα εστιασμένο σύστημα αδειών όπως το Book Time Off
Εκατοντάδες εργαζόμενοι σε πολλές τοποθεσίες που χρειάζονται πλήρη ενσωμάτωση back-office και μισθοδοσίας Μια μεγαλύτερη ενοποιημένη πλατφόρμα HR και μισθοδοσίας

Αν η πρόκλησή σου είναι απλώς να ξέρεις ποιος λείπει και πότε, και να διαχειρίζεσαι τα αιτήματα αδειών χωρίς τη γραφειοκρατία και τους εφιάλτες των λογιστικών φύλλων, τότε το Book Time Off είναι φτιαγμένο ακριβώς για αυτό. Αν έχεις εκατοντάδες εργαζόμενους σε πολλές τοποθεσίες που χρειάζονται βαθιά ενσωμάτωση μισθοδοσίας και παροχών, κάποιο από τα μεγαλύτερα συστήματα ίσως ταιριάζει καλύτερα.

Πόσο κοστίζει;

Τα λογιστικά φύλλα είναι φυσικά δωρεάν στην αρχή, αλλά τα κρυφά κόστη μαζεύτηκαν γρήγορα για εμάς. Ο χρόνος διαχείρισης για το κυνήγι των αιτημάτων και το μέτρημα των υπολοίπων, οι αντικρουόμενες αλλαγές, η απογοήτευση όλων, είτε ζητούν άδεια είτε την εγκρίνουν. Είναι ο χρόνος για όλα αυτά, χρόνος που θα είχε αξιοποιηθεί καλύτερα στο μεγάλωμα της επιχείρησης, που πραγματικά κοστίζει, ακόμα κι αν δεν έρχεται σε τιμολόγιο!

Το Book Time Off κοστίζει σταθερά 1 € ανά χρήστη τον μήνα για να φύγουν όλοι οι πονοκέφαλοι. Για μια ομάδα δέκα ατόμων, 10 € τον μήνα διώχνουν όλη τη φασαρία και σημαίνουν ότι οι άδειες (και το πολυφοβισμένο φύλλο αδειών εκδοχή 17!) απλώς δεν είναι πια μέρος της καθημερινότητας. Υπάρχει επίσης δωρεάν δοκιμή 30 ημερών χωρίς κάρτα, ώστε να βάλεις την ομάδα σου και να το δοκιμάσεις πριν αποφασίσεις. Για τις περισσότερες επιχειρήσεις που μεγαλώνουν είναι μια εύκολη απόφαση.

i
Ο λογαριασμός

Δέκα άτομα προς 1 € το καθένα είναι 10 € τον μήνα. Αν το Book Time Off σου γλιτώνει έστω και μισή ώρα την εβδομάδα από γραφειοκρατία και κυνήγι στο φύλλο, έχει ήδη αποσβεστεί πολύ πριν μετρήσεις με το χέρι για δεύτερη φορά σήμερα πόσες ημέρες έχει μείνει σε κάποιον!

Είναι εύκολο να φύγω από το λογιστικό μου φύλλο;

Δοκίμασέ το μόνος σου με τη δωρεάν δοκιμή, αλλά για τις περισσότερες μικρές ομάδες όλοι είναι έτοιμοι μέσα σε λίγα λεπτά. Ένα απλό στήσιμο προσκαλεί όλους με email και ο καθένας βάζει τον δικό του κωδικό, οπότε λίγο αργότερα κάνουν αιτήματα, εγκρίνουν και ελέγχουν τις ημέρες που τους μένουν. Αν έρχεσαι από το Timetastic, μπορείς να φέρεις τα άτομα, τα τμήματα και τις εγκεκριμένες άδειες της φετινής χρονιάς με ένα μόνο ανέβασμα αρχείου.

Σύνοψη

Τα λογιστικά φύλλα έχουν μια πραγματική θέση στη διαχείριση αδειών των μικρών επιχειρήσεων. Είναι απλά, δωρεάν και μια χαρά για μικροσκοπικές ομάδες που έχουν τον χρόνο για τη γραφειοκρατία. Όμως το φύλλο που σε εξυπηρετούσε μια χαρά στα τέσσερα άτομα μπορεί γρήγορα να γίνει βάρος αντί για βοήθεια καθώς μεγαλώνεις: σπασμένοι τύποι, αντικρουόμενες εκδοχές και ένα σωρό ερωτήσεις από την ομάδα που κανείς δεν μπορεί να απαντήσει με μια ματιά.

Το Book Time Off είναι απλώς ο καλύτερος τρόπος να παρακολουθείς τις άδειες μόλις φτάσεις σε εκείνο το σημείο. Είναι οικονομικό, κάνει ακριβώς αυτό που χρειάζεσαι και ρίχνει μέσα και μερικά πράγματα που δεν θα συνέδεες ποτέ με τις άδειες: να μην ξεχνάς ποτέ γενέθλια, να βλέπεις τις επικαλύψεις και τα μποτιλιαρίσματα των αδειών πριν συμβούν και να βοηθάς την ομάδα σου να χρησιμοποιεί πραγματικά τις άδειές της ώστε να μένει ξεκούραστη και παραγωγική. Όταν το φύλλο σου αρχίσει να σε εκνευρίζει, αυτό είναι το σήμα να αλλάξεις.

Πηγές

Υπουργείο Εργασίας Άδειες · Επαληθεύτηκε Ιούλιος 2026
ΚΕΠΕΑ/ΓΣΕΕ Κανονική άδεια · Επαληθεύτηκε Ιούλιος 2026
Εθνικό Τυπογραφείο Ν. 4808/2021 και κωδικοποιημένη νομοθεσία αδειών · Επαληθεύτηκε Ιούλιος 2026

Συχνές ερωτήσεις

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να παρακολουθείς τις άδειες σε μια μικρή ομάδα;
Για μια πολύ μικρή ομάδα με έναν υπεύθυνο έγκρισης και λίγα αιτήματα, ένα κοινό λογιστικό φύλλο με στήλες για ονόματα, ημερομηνίες και κατάσταση έγκρισης δουλεύει μια χαρά. Μόλις ξεπεράσεις τα τέσσερα ή πέντε άτομα, ή μόλις παραπάνω από ένας υπεύθυνος εγκρίνει άδειες, ένα ειδικό online σύστημα αδειών γλιτώνει τη γραφειοκρατία και διώχνει τους πονοκεφάλους. Κρατάει το υπόλοιπο του καθενός, δείχνει όλη την ομάδα σε ένα ημερολόγιο ή πίνακα και τηρεί χρονολογημένο αρχείο για κάθε αίτημα και απόφαση. Η αλλαγή συνήθως αποσβένεται μέσα στον πρώτο μήνα, από τον χρόνο διαχείρισης που γλιτώνεις.
Μπορώ να παρακολουθώ τις άδειες σε Excel ή Google Sheets;
Ναι, και για μια μικροσκοπική ομάδα είναι μια λογική αρχή. Ένα λογιστικό φύλλο είναι δωρεάν, οικείο και ευέλικτο. Τα όρια φαίνονται καθώς μεγαλώνεις: η κοινή επεξεργασία οδηγεί σε αντικρουόμενες αλλαγές και σπασμένους τύπους, δεν υπάρχει αυτόματο υπόλοιπο ούτε έλεγχος επικαλύψεων, οι αργίες πρέπει να μπαίνουν με το χέρι κάθε χρόνο και κανείς δεν βλέπει ποιος άλλαξε τι και πότε. Σε εκείνο το σημείο ο χρόνος που ξοδεύεις για να συντηρείς το φύλλο αξίζει συνήθως περισσότερα από όσο κοστίζει ένα σύστημα αδειών.
Σε πόσα άτομα πρέπει να σταματήσω να χρησιμοποιώ λογιστικό φύλλο για τις άδειες;
Δεν υπάρχει απόλυτος κανόνας, αλλά οι περισσότερες επιχειρήσεις το νιώθουν μόλις περάσουν τα τέσσερα ή πέντε άτομα, ή μόλις τις άδειες τις εγκρίνει παραπάνω από ένας υπεύθυνος. Το έναυσμα σπάνια είναι μόνο ο αριθμός των ατόμων. Είναι η στιγμή που τα αιτήματα αρχίζουν να γεννούν ερωτήσεις (πόσες ημέρες μου μένουν, ποιος άλλος λείπει, μπορώ να πάρω κι εγώ εκείνη την εβδομάδα) πιο γρήγορα από όσο προλαβαίνει ένα άτομο να απαντήσει με το χέρι. Αν ξαναφτιάχνεις έναν σπασμένο τύπο ή συμβιβάζεις δύο εκδοχές του ίδιου φύλλου, το έχεις ήδη ξεπεράσει.
Παρακολουθεί το Book Time Off διαφορετικούς τύπους αδειών, όπως την αναρρωτική;
Ναι. Οι ελληνικές αργίες είναι ενσωματωμένες και οι αφαιρέσεις υπολογίζονται αυτόματα γύρω από αυτές. Λίγα λόγια για το νομικό κομμάτι: η κανονική άδεια στην Ελλάδα εξαρτάται από τον χρόνο υπηρεσίας και μετριέται σε εργάσιμες ημέρες, ενώ διαφέρει ανάλογα με το αν δουλεύεις πενθήμερο ή εξαήμερο, οπότε δεν υπάρχει ένας σταθερός αριθμός για όλους. Τον πρώτο χρόνο η άδεια δίνεται αναλογικά, περίπου δύο ημέρες τον μήνα, και ανεβαίνει κατά μία ημέρα κάθε χρόνο υπηρεσίας, φτάνοντας τις 22 ημέρες στο πενθήμερο ή τις 26 στο εξαήμερο από τον τρίτο χρόνο, έως 25 ή 30 μετά από πολλά χρόνια στον ίδιο εργοδότη και 26 ή 31 μετά από 25 χρόνια συνολικής υπηρεσίας. Το έτος αδείας είναι το ημερολογιακό έτος, με τελευταία προθεσμία χορήγησης την 31η Μαρτίου του επόμενου έτους. Το επίδομα αδείας είναι ξεχωριστό χρηματικό ποσό, όχι ημέρες, όπως ξεχωριστά είναι και το δώρο Χριστουγέννων και το δώρο Πάσχα, που λειτουργούν σαν 13ος και 14ος μισθός. Στο Book Time Off ο διαχειριστής ορίζει για κάθε άτομο τις δικές του ημέρες άδειας. Μπορείς επίσης να καταγράφεις αναρρωτική άδεια, γονική άδεια, άδεια άνευ αποδοχών ή να προσθέτεις δικούς σου τύπους αδειών. Είναι κυρίως για το δικό σου αρχείο αλλά και πολύ χρήσιμα για να βλέπεις μοτίβα στις αναφορές που περιλαμβάνονται.
Πόσο κοστίζει ένα online σύστημα παρακολούθησης αδειών;
Το Book Time Off κοστίζει σταθερά 1 € ανά χρήστη τον μήνα χωρίς ελάχιστη χρέωση, με δωρεάν δοκιμή 30 ημερών και χωρίς κάρτα. Για μια ομάδα δέκα ατόμων είναι 10 € τον μήνα. Ένα λογιστικό φύλλο δεν στέλνει τιμολόγιο, όμως το πραγματικό του κόστος είναι ο χρόνος διαχείρισης, οι αντικρουόμενες αλλαγές και οι διαφωνίες που δημιουργεί, που για τις περισσότερες αναπτυσσόμενες ομάδες βγαίνουν πολύ περισσότερα από μερικά ευρώ τον μήνα.
Σχετικά με αυτόν τον οδηγό

Γραμμένο από τη συντακτική ομάδα του Book Time Off. Φτιάχνουμε λογισμικό διαχείρισης αδειών για μικρές ομάδες σε όλο το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ευρώπη και ναι, όλα ξεκίνησαν από το δικό μας σπασμένο λογιστικό φύλλο, οπότε ξέρουμε πώς νιώθεις. Γράφουμε επίσης πρακτικούς οδηγούς για το δικαίωμα αδείας, τις απουσίες και τις καλές πρακτικές HR, όλοι ελεγμένοι σε σχέση με τις οδηγίες του Υπουργείου Εργασίας και της ΚΕΠΕΑ/ΓΣΕΕ και ενημερωμένοι καθώς αλλάζουν οι κανόνες.