Allez dans Paramètres › Notifications › Récapitulatifs, ouvrez Récapitulatif hebdomadaire de l'équipe (e-mail) et cochez Envoyer un e-mail de récapitulatif d'équipe automatiquement. Par défaut, c'est lundi à 8h et il va au propriétaire du compte. Utilisez Envoyer un récapitulatif de test maintenant pour le vérifier.
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Le récapitulatif hebdomadaire de l'équipe est un résumé par e-mail de la semaine à venir : une ligne pour chaque jour indiquant qui est absent, plus une liste des anniversaires de la période. C'est le moyen le plus simple de tenir les managers informés, et cela fonctionne pour tout le monde par e-mail, donc vous n'avez pas besoin de Microsoft Teams.
Si un type de congé est marqué comme privé, il s'affiche dans le récapitulatif comme un simple « Absent » sans motif, comme sur les flux de calendrier. Les jours où personne n'est absent sont entièrement omis.
Avec Ne pas envoyer si personne n'est absent et aucun anniversaire activé (le défaut), le récapitulatif n'envoie rien lorsqu'il n'y a rien à signaler, donc il ne devient jamais un e-mail vide que les gens apprennent à ignorer.
Hebdomadaire ou quotidien ?
Le récapitulatif est par défaut hebdomadaire, envoyé le jour que vous choisissez (lundi par défaut) et couvrant les sept prochains jours. Si vous préférez un aperçu chaque matin de travail, changez la fréquence en Quotidien et il couvre uniquement ce jour, en ignorant les week-ends.
Questions fréquentes
Qui reçoit le récapitulatif ?
Les personnes que vous listez dans Envoyer à. Si c'est vide, il va au propriétaire du compte. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses, séparées par des virgules, pour que tous vos managers le reçoivent.
M'enverra-t-il un e-mail chaque semaine même quand personne n'est absent ?
Non, tant que Ne pas envoyer si personne n'est absent et aucun anniversaire est activé (le défaut). Il n'envoie que lorsqu'il y a quelque chose à signaler.
Les anniversaires s'affichent-ils toujours ?
Seulement si votre entreprise a activé l'avantage anniversaire et que l'anniversaire de quelqu'un tombe dans la période. Sinon, cette section est omise.
Est-ce la même chose que le récapitulatif Teams ou Slack ?
Non. C'est un simple e-mail qui fonctionne pour n'importe quelle entreprise. Les récapitulatifs « qui est absent aujourd'hui » de Microsoft Teams et de Slack sont publiés dans un canal à la place, et se configurent séparément sous Applications connectées. Vous pouvez utiliser n'importe quelle combinaison.