Un administrateur va dans Paramètres › Applications connectées, trouve la carte Slack et clique sur Connecter l'espace de travail Slack (une autorisation unique dans Slack). Puis il choisit un Canal du récapitulatif quotidien et coche Publier le récapitulatif quotidien automatiquement. Chaque personne peut aussi cliquer sur Connecter votre Slack pour que son statut affiche « En congé » pendant son absence.
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Si votre équipe vit dans Slack, les congés peuvent y vivre aussi. Une seule connexion d'espace de travail couvre tout le monde : les demandes de congés arrivent sous forme de message avec des boutons Approuver et Refuser , n'importe qui peut réserver un congé depuis un formulaire dans Slack, un récapitulatif des absents est publié chaque matin dans un canal que vous choisissez, et un congé approuvé règle automatiquement un statut Slack « En congé » . Rien ne remplace l'application ni les approbations par e-mail ; Slack est simplement un autre endroit où les mêmes demandes apparaissent.
Ce que vous obtenez
- Messages de demande et de décision. Lorsque quelqu'un demande un congé, son approbateur reçoit un message Slack avec des boutons en un clic Approuver et Refuser , les mêmes boutons que l'e-mail. Le demandeur reçoit un message lorsque la décision est prise dans l'application, et si une réservation est annulée.
- Réserver un congé depuis Slack. Un bouton Réserver un congé dans l'onglet Accueil du bot et dans les messages ouvre un court formulaire (type de congé, dates, demi-journées, note facultative). Il effectue les mêmes vérifications que l'application, y compris les dates bloquées et la limite d'absents de votre service, puis envoie la demande pour approbation comme d'habitude.
- L'onglet Accueil de l'application. Ouvrez l'application Book Time Off dans Slack pour voir vos jours restants, vos congés à venir et qui est absent dans les sept prochains jours.
- Un récapitulatif quotidien des absents. Un court récapitulatif des absents du jour est publié chaque matin dans un canal que vous choisissez. Les jours calmes ne publient rien.
- /whosoff n'importe où. Tapez /whosoff dans n'importe quel canal pour un récapitulatif privé des absents et de votre propre solde restant. Vous seul voyez la réponse.
- Statuts automatiques. Pendant qu'une personne est en congé approuvé, son statut Slack affiche « En congé » avec la date de son retour, et s'efface de lui-même à son retour.
- Se connecter avec Slack. Une fois connecté, l'écran de connexion propose Se connecter avec Slack en plus de l'e-mail et de Microsoft.
Les messages et statuts Slack retrouvent chaque personne par e-mail, donc le compte Slack de quelqu'un doit utiliser la même adresse e-mail que sa connexion Book Time Off. Si un message n'arrive pas, c'est cette non-concordance qu'il faut vérifier en premier.
Book Time Off envoie seulement des messages et règle des statuts de congé ; il ne lit jamais vos conversations. Les messages de demande personnels restent entre vous, le bot et votre approbateur. La seule chose publiée dans un canal est le récapitulatif des absents, dans l'unique canal qu'un administrateur choisit.
Questions fréquentes
Les approbateurs doivent-ils utiliser Slack ?
Non. Les approbations par e-mail en un clic et la Boîte de réception de l'application continuent exactement comme avant. Slack est un endroit supplémentaire où la même demande apparaît, pas un remplacement, donc un manager qui vit dans l'e-mail et un manager qui vit dans Slack peuvent tous deux approuver en un clic.
Puis-je voir le calendrier complet dans Slack ?
Slack ne peut pas afficher une vraie grille de calendrier, donc l'onglet Accueil, le récapitulatif et /whosoff vous donnent des résumés : votre solde, vos congés à venir et qui est absent dans les sept prochains jours. Pour la vue complète, ouvrez l'application, ou abonnez un agenda au flux iCal.
Pourquoi le demandeur n'a-t-il pas reçu de message Slack après que j'ai approuvé depuis l'e-mail ?
Les décisions prises dans l'application envoient un message Slack au demandeur. Les décisions prises depuis les boutons Approuver ou Refuser de l'e-mail confirment actuellement par e-mail uniquement ; la réservation, le calendrier et la synchronisation du statut se mettent à jour dans les deux cas.
Le récapitulatif est-il publié quand personne n'est absent ?
Non. Les jours sans rien à signaler ne publient rien, et par défaut il reste silencieux les jours fériés aussi, donc le canal ne se remplit jamais de mises à jour vides.
Qu'affiche réellement mon statut ?
Pendant votre congé approuvé, votre statut Slack affiche « En congé » avec la date de votre retour, et il s'efface automatiquement à votre retour. Vous devez avoir cliqué sur Connecter votre Slack une fois pour que cela fonctionne.
Puis-je me connecter avec Slack ?
Oui. Une fois l'espace de travail de votre entreprise connecté et votre e-mail Slack correspondant à votre e-mail Book Time Off, l'écran de connexion propose Se connecter avec Slack aux côtés de l'e-mail et de Microsoft.