Réponse rapide
Chaque service peut avoir une limite Nombre max de personnes absentes en même temps . Lorsqu'une réservation ferait passer l'équipe sous le seuil de couverture, Book Time Off prévient avant qu'elle ne soit approuvée. Définissez-la sur le service.
À trouver sous
Ouvrir le service
Allez dans et choisissez Nouveau service, ou ouvrez-en un existant pour le modifier.
Définir Nombre max de personnes absentes en même temps
Réglez Nombre max de personnes absentes en même temps sur un nombre (1 à 10) ou laissez-le sur Aucune limite. Cliquez sur Enregistrer.
Cela prévient au moment de la réservation
Lorsqu'une demande ferait dépasser la limite à un service, la personne qui réserve voit un avertissement. Les employés sont bloqués ; les administrateurs peuvent passer outre lorsque c'est réellement nécessaire.
Repérez les conflits en premier
La vue Équipe est le moyen le plus rapide de repérer qui est déjà absent avant d'en approuver davantage. Voir La vue Équipe expliquée.