Ve a Ajustes › Notificaciones › Resúmenes, abre Resumen semanal del equipo (correo) y marca Enviar un correo con el resumen del equipo automáticamente. Por defecto es el lunes a las 8:00 y va al propietario de la cuenta. Usa Enviar resumen de prueba ahora para comprobarlo.
Lo encontrarás en
El resumen semanal del equipo es un correo con el resumen de la semana que viene: una fila por día mostrando quién está ausente, más una lista de los cumpleaños del periodo. Es la forma más sencilla de mantener informados a los responsables, y funciona para todos por correo, así que no necesitas Microsoft Teams.
Si un tipo de ausencia está marcado como privado, aparece en el resumen como un simple «Ausente» sin motivo, igual que en los feeds de calendario. Los días en que no hay nadie ausente se omiten por completo.
Con Omitir si no hay nadie ausente ni cumpleaños activado (la opción por defecto), el resumen no envía nada cuando no hay nada que informar, así que nunca se convierte en un correo vacío que la gente aprende a ignorar.
¿Semanal o diario?
El resumen es por defecto semanal, enviado el día que elijas (lunes por defecto) y cubriendo los siguientes siete días. Si prefieres un aviso cada mañana laborable, cambia la frecuencia a Diario y cubre solo ese día, omitiendo los fines de semana.
Preguntas frecuentes
¿Quién recibe el resumen?
Quien indiques en Enviar a. Si está vacío va al propietario de la cuenta. Puedes añadir varias direcciones, separadas por comas, para que lo reciban todos tus responsables.
¿Me enviará un correo cada semana incluso cuando no hay nadie ausente?
No, siempre que Omitir si no hay nadie ausente ni cumpleaños esté activado (la opción por defecto). Solo se envía cuando hay algo que informar.
¿Los cumpleaños se muestran siempre?
Solo si tu empresa tiene activada la ventaja de cumpleaños y el cumpleaños de alguien cae en el periodo. Si no, esa sección se omite.
¿Es lo mismo que el resumen de Teams o de Slack?
No. Este es un correo simple que funciona para cualquier empresa. Los resúmenes de «quién está ausente hoy» de Microsoft Teams y Slack se publican en un canal en su lugar, y se configuran por separado en Apps conectadas. Puedes usar cualquier combinación.