Un administrador va a Ajustes › Apps conectadas, busca la tarjeta de Slack y hace clic en Conectar espacio de trabajo de Slack (una aprobación única en Slack). Luego elige un Canal del resumen diario y marca Publicar el resumen diario automáticamente. Cada persona también puede hacer clic en Conectar tu Slack para que su estado muestre «Ausente» mientras está fuera.
Lo encontrarás en
Si tu equipo vive en Slack, las ausencias también pueden vivir ahí. Una única conexión del espacio de trabajo cubre a todos: las solicitudes de vacaciones llegan como un mensaje directo con botones de Aprobar y Rechazar , cualquiera puede reservar tiempo libre desde un formulario dentro de Slack, un resumen de quién está ausente se publica cada mañana en un canal que elijas, y las ausencias aprobadas ponen un estado de Slack de «Ausente» automáticamente. Nada reemplaza a la aplicación ni a las aprobaciones por correo; Slack es simplemente otro lugar donde aparecen las mismas solicitudes.
Qué obtienes
- Mensajes directos de solicitud y decisión. Cuando alguien solicita una ausencia, su aprobador recibe un mensaje directo de Slack con botones de Aprobar y Rechazar de un solo clic, los mismos botones que en el correo. Quien solicita recibe un mensaje directo cuando se toma la decisión en la aplicación, y si se cancela una reserva.
- Reserva ausencias desde Slack. Un botón Reservar ausencia en la pestaña Inicio del bot y en los mensajes directos abre un formulario breve (tipo de ausencia, fechas, medias jornadas, una nota opcional). Ejecuta las mismas comprobaciones que la aplicación, incluidas las fechas bloqueadas y el límite de máximo de ausentes de tu departamento, y luego envía la solicitud para su aprobación como de costumbre.
- La pestaña Inicio de la app. Abre la app de Book Time Off dentro de Slack para ver tus días restantes, tus próximas ausencias y quién está ausente en los próximos siete días.
- Una publicación diaria de quién está ausente. Un breve resumen de quién está ausente hoy se publica cada mañana en un canal que elijas. Los días tranquilos no se publica nada.
- /whosoff en cualquier sitio. Escribe /whosoff en cualquier canal para un resumen privado de quién está ausente y de tu propio saldo restante. Solo tú ves la respuesta.
- Estados automáticos. Mientras alguien está de ausencia aprobada, su estado de Slack muestra «Ausente» con la fecha en que vuelve, y se borra solo cuando regresa.
- Iniciar sesión con Slack. Una vez conectado, la pantalla de inicio de sesión ofrece Iniciar sesión con Slack además de correo y Microsoft.
Los mensajes directos y los estados de Slack encuentran a cada persona por correo, así que la cuenta de Slack de alguien debe usar la misma dirección de correo que su acceso de Book Time Off. Si no llega un mensaje directo, esa discrepancia es lo primero que hay que comprobar.
Book Time Off solo envía mensajes y define estados de ausencia; nunca lee tus conversaciones. Los mensajes directos de solicitud personales quedan entre tú, el bot y tu aprobador. Lo único que se publica en un canal es el resumen de quién está ausente, en el único canal que elige un administrador.
Preguntas frecuentes
¿Los aprobadores tienen que usar Slack?
No. Las aprobaciones por correo de un solo clic y la Bandeja de entrada de la aplicación siguen funcionando exactamente igual que antes. Slack es un lugar adicional donde aparece la misma solicitud, no un reemplazo, así que un responsable que vive en el correo y uno que vive en Slack pueden aprobar ambos con un solo clic.
¿Puedo ver el calendario completo en Slack?
Slack no puede mostrar una cuadrícula de calendario real, así que la pestaña Inicio, el resumen y /whosoff te dan resúmenes: tu saldo, las próximas ausencias y quién está ausente en los próximos siete días. Para la imagen completa, abre la aplicación, o suscribe un calendario al feed iCal.
¿Por qué quien solicitó no recibió un mensaje directo de Slack después de que aprobé desde el correo?
Las decisiones tomadas dentro de la aplicación envían a quien solicita un mensaje directo de Slack. Las decisiones tomadas desde los botones Aprobar o Rechazar del correo actualmente solo confirman por correo; la reserva, el calendario y la sincronización de estados se actualizan de cualquier forma.
¿El resumen se publica cuando no hay nadie ausente?
No. Los días sin nada que informar no se publica nada, y por defecto también se mantiene en silencio los festivos, de modo que el canal nunca se llena de actualizaciones vacías.
¿Qué muestra realmente mi estado?
Mientras estás de ausencia aprobada, tu estado de Slack muestra «Ausente» con la fecha en que vuelves, y se borra automáticamente cuando regresas. Necesitas haber hecho clic en Conectar tu Slack una vez para que esto funcione.
¿Puedo iniciar sesión con Slack?
Sí. Una vez conectado el espacio de trabajo de tu empresa y si tu correo de Slack coincide con tu correo de Book Time Off, la pantalla de inicio de sesión ofrece Iniciar sesión con Slack junto a correo y Microsoft.