Administraator läheb Seaded › Ühendatud rakendused, leiab Slack kaardi ja klõpsab Ühenda Slacki tööruum (ühekordne kinnitus Slackis). Seejärel vali Igapäevase kokkuvõtte kanal ja märgi Postita igapäevane kokkuvõte automaatselt. Iga töötaja saab ka klõpsata Ühenda oma Slack , et tema olek näitaks puhkuse ajal “Puhkusel”.
Leiad selle siit:
Kui su meeskond elab Slackis, võib ka puhkuste haldus seal olla. Üks tööruumi ühendus katab kõik: puhkuseavaldused saabuvad otsesõnumina nuppudega Kinnita ja Lükka tagasi , igaüks saab broneerida puhkust Slacki-sisesest vormist, igal hommikul postitatakse valitud kanalisse kokkuvõte, kes puhkusel on, ja kinnitatud puhkus seab “Puhkusel” Slacki oleku automaatselt. Miski ei asenda rakendust ega e-kirja teel kinnitamist; Slack on lihtsalt üks koht, kus samad taotlused kuvatakse.
Mida sa saad
- Taotluste ja otsuste otsesõnumid. Kui keegi taotleb puhkust, saab tema kinnitaja Slacki otsesõnumi ühe klõpsu nuppudega Kinnita ja Lükka tagasi , samad nupud nagu e-kirjas. Taotleja saab otsesõnumi, kui otsus tehakse rakenduses, ja ka siis, kui broneering tühistatakse.
- Broneeri puhkust Slackist. Nupp Broneeri puhkust boti Avaleht-vahekaardil ja otsesõnumites avab lühikese vormi (puhkuse liik, kuupäevad, poolpäevad, valikuline märkus). See teeb samad kontrollid nagu rakendus, sealhulgas blokeeritud kuupäevad ja osakonna korraga puudujate ülempiir, ning saadab seejärel taotluse tavapäraselt kinnitamiseks.
- Rakenduse Avaleht-vahekaart. Ava Slackis Book Time Offi rakendus, et näha oma järelejäänud päevi, eelseisvat puhkust ja seda, kes on järgmise seitsme päeva jooksul puhkusel.
- Igapäevane postitus, kes puhkusel on. Lühike kokkuvõte, kes on täna puhkusel, postitatakse igal hommikul ühte valitud kanalisse. Vaiksetel päevadel ei postitata midagi.
- /whosoff kus tahes. Kirjuta /whosoff mis tahes kanalis, et saada privaatne kokkuvõte, kes puhkusel on, ja oma järelejäänud saldo. Vastust näed ainult sina.
- Automaatsed olekud. Kinnitatud puhkuse ajal näitab töötaja Slacki olek “Puhkusel” koos naasmiskuupäevaga ja kustub ise, kui ta naaseb.
- Logi sisse Slackiga. Kui ühendus on loodud, pakub sisselogimisekraan valikut Logi sisse Slackiga lisaks e-postile ja Microsoftile.
Slacki otsesõnumid ja olekud leiavad iga inimese e-posti järgi, seega peab inimese Slacki konto kasutama sama e-posti aadressi mis tema Book Time Offi sisselogimisel. Kui otsesõnum ei saabu, tasub esimesena kontrollida seda lahknevust.
Book Time Off ainult saadab sõnumeid ja seab puhkuseolekuid; see ei loe kunagi su vestlusi. Isiklikud taotluste otsesõnumid jäävad sinu, boti ja su kinnitaja vahele. Ainus, mis kanalisse postitatakse, on kokkuvõte, kes puhkusel on, ühes administraatori valitud kanalis.
Korduma kippuvad küsimused
Kas kinnitajad peavad Slacki kasutama?
Ei. Ühe klõpsuga e-kirja kinnitused ja rakenduse Postkast toimivad täpselt nagu varem. Slack on lisakoht, kus sama taotlus ilmub, mitte asendus, seega saavad nii e-kirjas kui ka Slackis tegutsev juht ühe klõpsuga kinnitada.
Kas ma näen Slackis täielikku kalendrit?
Slack ei suuda kuvada päris kalendriruudustikku, seega Avaleht-vahekaart, kokkuvõte ja /whosoff annavad sulle ülevaate: su saldo, eelseisva puhkuse ja selle, kes on järgmise seitsme päeva jooksul puhkusel. Täieliku pildi saamiseks ava rakendus või telli kalender iCal-voo kaudu.
Miks ei saanud taotleja Slacki otsesõnumit pärast seda, kui kinnitasin e-kirjast?
Rakenduses tehtud otsused saadavad taotlejale Slacki otsesõnumi. Otsused, mis tehakse e-kirja nuppudega Kinnita või Lükka tagasi, kinnitatakse praegu ainult e-postiga; broneering, kalender ja oleku sünkroonimine uuenevad mõlemal juhul.
Kas kokkuvõte postitatakse ka siis, kui keegi pole puhkusel?
Ei. Päevadel, mil pole midagi teatada, ei postitata midagi, ja vaikimisi jääb see vaikseks ka riigipühadel, nii et kanal ei täitu tühjade teadetega.
Mida mu olek täpselt näitab?
Kinnitatud puhkuse ajal näitab su Slacki olek “Puhkusel” koos su naasmiskuupäevaga ja see kustub automaatselt, kui naased. Selle toimimiseks pead olema ühe korra klõpsanud nuppu Ühenda oma Slack .
Kas ma saan Slackiga sisse logida?
Jah. Kui su ettevõtte tööruum on ühendatud ja su Slacki e-post ühtib su Book Time Offi e-postiga, pakub sisselogimisekraan valikut Logi sisse Slackiga lisaks e-postile ja Microsoftile.