Sæt en frist for ønsker om juleferie (hos os fungerer udgangen af oktober), beslut hvor mange der må være væk samme dag, og fordel dagene efter hvem der søger først op til grænsen. Det hele i én mail. Vil du lukke i mellemdagene, fastsætter du som arbejdsgiver tidspunktet efter forhandling, men ferie uden for hovedferien skal varsles mindst én måned før. Og ferie ud over fire uger skal være aftalt overført skriftligt senest 31. december.
Hvornår skal ønsker om juleferie være inde?
Tidligere, end det føles naturligt. Vi sender vores julemail i første uge af oktober og sætter fristen til udgangen af oktober. Så har alle et par uger til at tale med familien, og du har november til at løse sammenfald.
Det, der kommer ind før fristen, kører som normalt. Det, der kommer efter, går også, hvis der er plads, men springer ikke køen over. Den ene sætning stopper diskussionen "men jeg plejer jo altid at have fri den uge" midt i december.
I år er det enkelt: Julen ligger torsdag til lørdag, og nytårsdag er en fredag. Alle vil have mellemdagene. Bedre at vide det i oktober end den 20. december. Alle datoer står i artiklen helligdage i jul og nytår 2026.
Hvor mange må holde fri samtidig?
Beslut det, før den første anmodning kommer, ikke bagefter. Gå det igennem team for team: Hvor mange skal der mindst være til stede, for at butikken kører den 29. december? Resten må holde fri.
Vi har prøvet, at tre medarbejdere søgte de samme mellemdage inden for cirka en uge. Vi kunne ikke give alle tre fri. Samtalen med den, der ikke fik det, var akavet, mest fordi der ikke var nogen regel, og det så ud, som om vi havde favoritter. Siden reglen har været kendt af alle på forhånd, er de samtaler stort set forsvundet.
I et team på fem er "to ad gangen" som regel passende. Laver kun én person en bestemt opgave (lønnen, for eksempel), handler det ikke om antallet, men om afløsning: Hvem tager det akutte, når hun er væk?
I Book Time Off sætter du et maksimalt antal fraværende pr. afdeling. Når en dag er fuld, kan den næste anmodning slet ikke sendes, så du skal aldrig sige "sorry, nogen kom først". I undtagelsestilfælde kan en administrator alligevel gå over grænsen. Først til mølle, uden at nogen fører et regneark.
→ Start gratis prøveperiodeLukket i mellemdagene: hvad må du som arbejdsgiver?
Efter ferieloven fastsætter arbejdsgiveren tidspunktet for ferien efter forhandling med medarbejderen. Det er altså muligt at lukke i mellemdagene og lægge ferie der. Men ferie uden for hovedferien skal varsles mindst én måned før, medmindre der er særlige forhold. Lukker du fra mandag 28. december, skal varslet altså være givet senest 28. november.
Du kan heller ikke pålægge nogen at holde ferie, de endnu ikke har optjent. Ferie på forskud kræver en aftale. Vores råd er derfor det samme som altid: spørg, før du beordrer, og gør det i oktober. De fleste vil gerne have fri i mellemdagene alligevel.
| Hvis du lukker | Helligdage og aftener | Feriedage pr. medarbejder |
|---|---|---|
| 24/12 til 3/1, fri juleaftensdag og nytårsaftensdag | juledag, nytårsdag (2. juledag er en lørdag) | 3 (28. til 30. december) |
| 24/12 til 3/1, uden fri på aftensdagene | juledag, nytårsdag | 5 (24. og 28. til 31. december) |
Fortæl folk så tidligt som muligt, hvor mange dage de skal gemme. Vi har oplevet, at en medarbejder i december opdagede, at han havde holdt mere fri i løbet af året, end han troede, og at der ikke var noget tilbage til lukkedagene. Det bliver ingen glade for. Løsningen var ikke en strengere regel, men at alle allerede om efteråret vidste, hvor mange dage de skulle gemme.
Hvem får fri, når alle vil?
Vi gør sådan her: efter hvem der søgte først op til grænsen, og hvis to anmodninger kommer samtidig, går den forrest, der arbejdede sidste jul. Det er enkelt, alle forstår det, og ingen skal vurdere, hvis grund vejer tungest.
Det, vi ville undgå, er regler, der lyder søde, men ikke er fair, som "forældre først". Så arbejder dem uden børn hvert år, og netop den slags regler ender i ballade. Har nogen en alvorlig familiesituation, så tal med personen alene. Lav bare ikke en generel regel ud af det.
5. ferieuge: aftalen skal være på plads senest 31. december
Her ligger den egentlige december-deadline i Danmark. Ferieafholdelsesperioden for det ferieår, der sluttede 31. august, udløber den 31. december. De første fire uger skal holdes. Ferie ud over fire uger, typisk den 5. ferieuge, kan overføres til næste periode, men kun hvis I indgår en skriftlig aftale senest 31. december. Ellers bliver feriebetalingen for de dage som udgangspunkt udbetalt i stedet.
Løsningen er kedelig, men virker: Kig i oktober, når julemailen går ud, på hvem der har meget ferie tilbage, og tag snakken om overførsel eller afholdelse i god tid. Mere i artiklen overførsel af ferie.
Book Time Off viser på et øjeblik, hvor mange feriedage hver medarbejder har holdt, og hvor mange der er tilbage. Så ser du tidligt, hvem der sidder på en bunke dage. Du kan sætte en grænse for overførte dage og en dato, hvor de skal være brugt: Det, der ikke er holdt til den tid, falder automatisk væk, og det bliver registreret. Sørg bare for, at reglen passer til jeres aftaler og ferieloven. Ferien holder det desværre ikke for nogen. Men i december bliver ingen overrasket.
→ Start gratis prøveperiodeGodkend ferie uden sedler og rykkere
Uanset hvad du bruger, gælder én regel: Alle anmodninger kommer ind ét sted. Ikke på en seddel, ikke på Messenger, ikke i forbifarten på gangen. Vi har fået en ferieanmodning på en post-it, godkendt i forbifarten og derefter helt glemt. Vi opdagede det først, da to medarbejdere var væk samme dag.
Til et lille team rækker en fælles kalender, hvis du er konsekvent. Vil du have anmodningerne på skrift, så brug vores blanket til ferieanmodning.
I Book Time Off søger teamet fri fra mobilen, og du får en mail med knapperne Godkend og Afvis. Ét klik, og det er klaret, uden login. Bliver en anmodning liggende, kommer der en påmindelse næste arbejdsdag og en sidste et par dage senere, så intet forsvinder i juletravlheden. Alle ser afgørelsen med det samme, og kalenderen opdaterer sig selv.
→ Start gratis prøveperiodeMailen til teamet (til at kopiere)
Send den i første uge af oktober. Ret delene i firkantede parenteser.
Hej alle
Her er planen for julen, så ingen skal gætte.
Vi holder lukket [fra juleaftensdag til og med 3. januar] og er tilbage [mandag 4. januar]. Juleaftensdag, nytårsaftensdag og helligdagene er fri. Mellemdagene ([28. til 30. december]) holdes som ferie, det er [3] dage. Er det et problem for dig, så sig til senest [30. oktober].
Vil du have mere fri i december, så søg senest [30. oktober]. Der må være [to] væk ad gangen pr. team, først til mølle.
Har du ferie ud over fire uger tilbage, så tag fat i mig inden jul, hvis du vil have den overført. Det skal aftales skriftligt senest 31. december.
Ved akutte sager: [navn], [nummer].
[Dit navn]
Hvad loven siger, hvis du har brug for det
Du behøver ikke det her for at få styr på julen. Men hvis nogen spørger, er det sådan loven faktisk ser ud.
- Arbejdsgiveren fastsætter tidspunktet for ferien efter forhandling med lønmodtageren. Ferie uden for hovedferien skal varsles mindst én måned før, hovedferien mindst tre måneder før, medmindre der er særlige forhold (ferieloven).
- Overførsel af ferie ud over fire uger kræver en skriftlig aftale senest 31. december efter ferieafholdelsesperiodens udløb (ferieloven, virk.dk).
- Ferie optjenes med 2,08 dag pr. måned og kan holdes i ferieafholdelsesperioden fra 1. september til 31. december året efter (borger.dk).
Kilder
| Retsinformation | Ferieloven · Varsel og overførsel. Kontrolleret oktober 2026. |
| virk.dk | Overførsel af ferie · Kontrolleret oktober 2026. |
| borger.dk | Lønmodtager og ferie · Kontrolleret oktober 2026. |
Ofte stillede spørgsmål
Det her er praktisk, generel information til arbejdsgivere i Danmark. Tjek altid også ansættelseskontrakt og overenskomst. Ved en egentlig tvist kan din arbejdsgiverorganisation eller en advokat hjælpe.