Jeder Antrag geht an einen Genehmiger. Standardmäßig sind das alle Admins, sodass jeder Admin entscheiden kann. Um die Anträge einer Person an einen bestimmten Kollegen zu senden, lege ihren Genehmiger im Datensatz fest.
Zu finden unter

Wenn du einer Abteilung einen Manager gibst, wird jeder darin von diesem Manager genehmigt, sofern nicht der eigene Genehmiger festgelegt ist. Der eigene Genehmiger einer Person hat immer Vorrang. Siehe Abteilungen erstellen.
Wer auch immer einen Antrag erhält, kann ihn mit einem Klick aus der E-Mail genehmigen oder ablehnen, ohne sich anzumelden. Siehe Einen Antrag genehmigen oder ablehnen.