Kurze Antwort
Jede Abteilung kann ein Limit Max. gleichzeitig abwesend haben. Wenn eine Buchung das Team unter die Vertretung bringen würde, warnt Book Time Off vor der Genehmigung. Lege es bei der Abteilung fest.
Zu finden unter
Die Abteilung öffnen
Gehe zu und wähle Neue Abteilung, oder öffne eine bestehende zum Bearbeiten.
Max. gleichzeitig abwesend festlegen
Setze Max. gleichzeitig abwesend auf eine Zahl (1 bis 10) oder lass es auf Kein Limit. Klicke auf Speichern.
Es warnt beim Buchen
Wenn ein Antrag eine Abteilung über das Limit bringen würde, sieht die buchende Person eine Warnung. Mitarbeitende werden blockiert; Admins können sich bei echtem Bedarf darüber hinwegsetzen.
Überschneidungen zuerst sehen
Die Teamansicht ist der schnellste Weg, zu erkennen, wer bereits abwesend ist, bevor du mehr genehmigst. Siehe Die Teamansicht erklärt.