Kurze Antwort
Damit die Salden von Anfang an stimmen, kann ein Admin bereits stattgefundenen Urlaub erfassen. Nutze das Formular Urlaub hinzufügen, wähle die vergangenen Daten und aktiviere Genehmigung überspringen , sodass er als genehmigt protokolliert und abgezogen wird.
Zu finden unter
Das Formular Urlaub hinzufügen öffnen
Klicke auf die + -Schaltfläche (Urlaub buchen) in der oberen Leiste. Wähle Für wen und die Art.
Vergangene Daten wählen und Genehmigung überspringen
Setze Beginn und Ende auf die bereits stattgefundenen Daten, aktiviere Genehmigung überspringen (genehmigt sofort und zieht vom Anspruch ab), und wähle dann Urlaub hinzufügen.
Nur Admins
Teammitglieder können keine Daten in der Vergangenheit buchen; die App bittet sie, einen Admin darum zu bitten. Historischen Urlaub zu erfassen ist eine Admin-Aufgabe.
Viel Historie umziehen?
Wenn du von Timetastic wechselst, bringt der Import den genehmigten Urlaub dieses Jahres für dich mit, sodass du ihn nicht von Hand eintragen musst. Siehe Aus Timetastic importieren.