Kurze Antwort
Abteilungen gruppieren dein Team, geben jeder einen Manager, der zum Standard-Genehmiger wird, und lassen dich begrenzen, wie viele Personen gleichzeitig abwesend sein können. Richte sie unter Einstellungen, Abteilungen ein.
Zu finden unter
Abteilungen öffnen
Gehe zu , um deine bestehenden Abteilungen zu sehen.
Eine Abteilung hinzufügen
Wähle Neue Abteilung. Lege einen Namen fest, wähle einen Manager (Standard-Genehmiger für diese Abteilung)und lege Max. gleichzeitig abwesend fest, wenn du ein Vertretungslimit möchtest. Wähle eine Farbe und klicke auf Speichern.
Der Manager ist der Standard-Genehmiger
Anträge von Personen in einer Abteilung gehen an deren Manager, sofern eine Person keinen eigenen Genehmiger im Datensatz festgelegt hat. Siehe Festlegen, wer Urlaub genehmigt.
Kapazitätssteuerung
Max. gleichzeitig abwesend warnt, wenn eine Buchung eine Abteilung unter die Vertretung bringen würde, sodass Überschneidungen vor der Genehmigung erkannt werden. Admins können sich bei Bedarf darüber hinwegsetzen.