Nastavení týdenního přehledu týmu · Nápověda Book Time Off

✓

Rychlá odpověď

Přejděte do Nastavení › Oznámení › Přehledy, otevřete Týdenní přehled týmu (e-mail) a zaškrtněte Automaticky odesílat e-mail s přehledem týmu. Ve výchozím nastavení je to pondělí v 8:00 a odchází vlastníkovi účtu. Pomocí Odeslat testovací přehled hned si to ověříte.
Najdete pod Nastavení › Oznámení › Přehledy

Týdenní přehled týmu je e-mailový souhrn nadcházejícího týdne: řádek pro každý den ukazuje, kdo má volno, plus seznam případných narozenin v daném období. Je to nejjednodušší způsob, jak udržet vedoucí v obraze, a funguje pro všechny e-mailem, takže Microsoft Teams nepotřebujete.

Otevřete nastavení Přehledů

Přejděte do Nastavení, pak Oznámení a sjeďte k sekci Přehledy . Otevřete Týdenní přehled týmu (e-mail).

Zapněte jej a nastavte plán

Zaškrtněte Automaticky odesílat e-mail s přehledem týmu. Ponechte výchozí hodnoty (Týdně, pondělí, 8:00), nebo přepněte četnost na Denně a upravte den a čas odeslání podle svého týmu.

Zvolte, koho zahrnuje a kdo jej dostává

Nastavte Koho zahrnout na všechna oddělení nebo na jedno oddělení a přidejte e-mailové adresy do Odeslat na (oddělené čárkami). Pokud pole necháte prázdné, přehled půjde vlastníkovi účtu. Ponechte zapnuté Přeskočit, pokud nikdo nemá volno a nejsou žádné narozeniny , aby v prázdných týdnech zůstal potichu.

Odešlete testovací přehled

Klikněte na Odeslat testovací přehled hned a zkontrolujte svou schránku. Jakmile dorazí, skutečný přehled se odesílá automaticky ve dni a čase, které jste zvolili.

Soukromé typy volna zůstávají soukromé

Pokud je typ volna označen jako soukromý, zobrazí se v přehledu jako prosté “Volno” bez důvodu, stejně jako v kalendářových kanálech. Dny, kdy nikdo nemá volno, se úplně vynechají.

✓

Žádný šum v klidných týdnech

Se zapnutým Přeskočit, pokud nikdo nemá volno a nejsou žádné narozeniny (výchozí nastavení) přehled nic neodešle, když není o čem informovat, takže se z něj nikdy nestane prázdný e-mail, který se lidé naučí ignorovat.

Týdně, nebo denně?

Přehled je ve výchozím nastavení týdenní, odesílá se v den, který zvolíte (výchozí je pondělí) a pokrývá následujících sedm dní. Pokud dáváte přednost upozornění každé pracovní ráno, přepněte četnost na Denně a bude pokrývat jen daný den, s vynecháním víkendů.

Časté dotazy

Kdo přehled dostává?

Kdokoli, koho uvedete v Odeslat na. Pokud je pole prázdné, jde vlastníkovi účtu. Můžete přidat několik adres oddělených čárkami, aby jej dostali všichni vaši vedoucí.

Bude mi chodit e-mail každý týden, i když nikdo nemá volno?

Ne, dokud je zapnuté Přeskočit, pokud nikdo nemá volno a nejsou žádné narozeniny (výchozí nastavení). Odesílá se jen tehdy, když je o čem informovat.

Zobrazují se narozeniny vždy?

Jen pokud má vaše firma zapnutý bonus narozenin a něčí narozeniny spadají do daného období. Jinak se tato sekce vynechá.

Je to totéž jako přehled v Teams nebo Slacku?

Ne. Tohle je prostý e-mail, který funguje pro každou firmu. Přehledy Slack “kdo má dnes volno” v Microsoft Teams se místo toho posílají do kanálu a nastavují se zvlášť v sekci Připojené aplikace. Můžete použít libovolnou kombinaci.