Ga naar Instellingen › Meldingen › Samenvattingen, open Wekelijkse teamsamenvatting (e-mail) en vink Verstuur automatisch een teamsamenvatting per e-mail aan. Standaard staat het op maandag om 8 uur en gaat het naar de accounteigenaar. Gebruik Testsamenvatting nu versturen om het te controleren.
Je vindt het onder
De wekelijkse teamsamenvatting is een e-mailoverzicht van de week die komt: een rij voor elke dag die toont wie er afwezig is, plus een lijst van eventuele verjaardagen in de periode. Het is de eenvoudigste manier om managers op de hoogte te houden, en het werkt voor iedereen per e-mail, dus je hebt geen Microsoft Teams nodig.
Als een verloftype als privé is gemarkeerd, toont het in de samenvatting als een gewoon “Afwezig” zonder reden, net als op de agendafeeds. Dagen waarop niemand afwezig is worden helemaal weggelaten.
Met Overslaan als niemand afwezig is en er geen verjaardagen zijn aan (de standaard), verstuurt de samenvatting niets wanneer er niets te melden is, zodat het nooit een lege e-mail wordt die mensen leren negeren.
Wekelijks of dagelijks?
De samenvatting staat standaard op wekelijks, verstuurd op de dag die je kiest (standaard maandag) en de komende zeven dagen dekkend. Verkies je elke werkochtend een heads-up, schakel dan de frequentie naar Dagelijks en dan dekt het alleen die dag, met weekends overgeslagen.
Veelgestelde vragen
Wie krijgt de samenvatting?
Wie je ook opsomt in Versturen naar. Is dat leeg, dan gaat het naar de accounteigenaar. Je kunt meerdere adressen toevoegen, gescheiden door komma's, zodat al je managers het krijgen.
Zal het me elke week mailen, ook als niemand afwezig is?
Nee, zolang Overslaan als niemand afwezig is en er geen verjaardagen zijn aan staat (de standaard). Het verstuurt alleen wanneer er iets te melden is.
Worden verjaardagen altijd getoond?
Alleen als je bedrijf het verjaardagsextraatje aangezet heeft en iemands verjaardag in de periode valt. Anders wordt die sectie weggelaten.
Is dit hetzelfde als de Teams- of Slack-samenvatting?
Nee. Dit is een gewone e-mail die voor elk bedrijf werkt. De Microsoft Teams- en Slack “wie-is-vandaag-afwezig”-samenvattingen posten in een kanaal, en worden apart ingesteld onder Gekoppelde apps. Je kunt eender welke combinatie gebruiken.