Kort antwoord
Exporteer je volledige organisatiegegevens uit Timetastic als een spreadsheet, en upload die dan in Book Time Off. Het brengt je afdelingen, mensen en het goedgekeurde verlof van dit jaar in één keer over.
Je vindt het onder
Exporteer je gegevens uit Timetastic
Ga in Timetastic naar Organisatie, scroll naar beneden, kies Organisatiegegevens exporteren en download het bestand. Het is een Excel-werkboek (.xlsx).
Open de importfunctie in Book Time Off
Ga naar . Kies onder Importeren uit Timetastic voor Timetastic-export uploaden en selecteer het bestand dat je gedownload hebt.
Nakijken en importeren
Book Time Off toont een voorbeeld met aantallen voor afdelingen, mensen en verlofgegevens. Mensen die al bestaan worden op e-mail gematcht en gemarkeerd om bij te werken. Bevestig met Alles importeren.
Het is een upload, geen koppeling
De importfunctie leest de Timetastic-spreadsheet die je uploadt. Het brengt je afdelingen (met manager en capaciteitslimiet), mensen, en het goedgekeurde verlof van dit jaar over, niet alleen een lijst met namen.
Kom je van een ander systeem?
Er is nog geen aparte importfunctie voor BreatheHR of andere tools. Voor die tools voeg je mensen handmatig toe met Iemand toevoegen (ongeveer 30 minuten voor 25 personen). Bredere imports staan op de roadmap.