Kort antwoord
Afdelingen groeperen je team, geven elke afdeling een manager die de standaardgoedkeurder wordt, en laten je beperken hoeveel mensen tegelijk afwezig kunnen zijn. Stel ze in onder Instellingen, Afdelingen.
Je vindt het onder
Open Afdelingen
Ga naar om je bestaande afdelingen te zien.
Voeg een afdeling toe
Kies Nieuwe afdeling. Stel een Naam in, kies een Manager (standaardgoedkeurder voor deze afdeling), en stel Max. mensen tegelijk afwezig in als je een dekkingslimiet wilt. Kies een kleur en klik op Opslaan.
De manager is de standaardgoedkeurder
Aanvragen van mensen in een afdeling gaan naar de manager ervan, tenzij een persoon een eigen goedkeurder heeft ingesteld op de fiche. Zie Instellen wie verlof goedkeurt.
Capaciteitsbeheer
Max. mensen tegelijk afwezig waarschuwt wanneer een boeking een afdeling onder de dekking zou brengen, zodat overlappingen vóór goedkeuring worden opgevangen. Beheerders kunnen dit indien nodig overrulen.