Većina besplatnih tabela za godišnji odmor je ili previše jednostavna za tim koji raste ili toliko zamršena da je niko ne želi koristiti. Ova ima pouzdane formule koje se ne lome i obrađuje upravo ono na čemu vaša sadašnja tabela vjerovatno pada.
Šta je u tabeli
Sedam listova, ovim redom:
| Uputstvo | Kako radi i kojim redom popunjavati. |
| 1. Postavke | Naziv firme, godina za odmor, praznici, osnovno pravo. |
| 2. Zaposleni | Jedan red po osobi. Pravo se pri dijelu godine umanjuje automatski. |
| 3. Evidencija odsustva | Jedan red po odsustvu. Dani se računaju automatski. |
| 4. Pregled | Sažetak po osobama s trakom iskorištenosti. |
| 5. Godišnji kalendar | Cijela godina odjednom: redovi su ljudi, kolone su sedmice. |
| Praznici | Stvarni neradni dani za 2026. i 2027. Prilagodite entitetu i zajednici. |
Sve formule su unaprijed postavljene: kada promijenite datum na listu Postavke, prava, iskorišteni dani i kalendar se ažuriraju. Dodate red u Evidenciju odsustva i Pregled se promijeni. Nema zamršenih stvari koje običan korisnik tabela ne bi razumio, znači nema makroa, skripti ni dodataka (iskreno, ni mi baš ne znamo čemu služe!?).
Ako je ćelija žuta, možete je mijenjati. Ako je plava, ostavite je na miru, ona računa odgovor umjesto vas. Ovaj format smo koristili kroz cijeli fajl da niko slučajno ne polomi formule i da se sve ne raspadne.
Ako se želite tabele, sukoba verzija i polomljenih formula riješiti potpuno, pokrenite besplatnu probu Book Time Off. Kartica nije potrebna i spremni ste za 5 minuta.
→ Probajte besplatnoPodešavanje u 5 koraka
Izdvojite 10 minuta za mali tim. Pet za korake ispod i pet za unos ljudi.
Postavite godinu za odmor
Na listu 1. Postavke unesite početak godine za odmor. Kraj se dopunjava sam (12 mjeseci kasnije minus jedan dan). Većina firmi u BiH koristi kalendarsku godinu, pa fajl dolazi popunjen na 1. januar. O tome više niže.
List Postavke, dio godina za odmor, s istaknutom ćelijom za unos.
Provjerite praznike
Ovo je najzeznutiji dio za BiH. Ne postoji jedinstveni državni zakon o praznicima, pa se neradni dani razlikuju po entitetu (FBiH, Republika Srpska, Brčko distrikt), kantonu i vjerskoj zajednici. Stvarni neradni dani za 2026. i 2027. pripremljeni su na listu Praznici i automatski se oduzimaju iz svakog izračuna. Prije korištenja skratite listu na ono što stvarno važi za vaše radno mjesto (više u zeznutim dijelovima).
Ako pola tima obilježava pravoslavni Božić 7. januara, a drugi katolički 25. decembra ili muslimanski Bajram, praznik je vezan za vjersku zajednicu radnika, ne za adresu firme. Najjednostavnije rješenje u tabeli je da na listu Praznici držite samo dane koji stvarno važe kod vas, a pojedinačne vjerske dane po potrebi upišete kao odsustvo za tu osobu.
Postavite osnovno godišnje pravo
Zadana vrijednost je 20 dana, znači zakonski minimum (4 sedmice) pri petodnevnoj radnoj sedmici, bez praznika. Podignite je na 24, 26 ili više ako kolektivni ugovor ili pravilnik daju uvećanje (o pravilu niže). Na sljedećem listu možete je pregaziti za svaku osobu posebno.
Dodajte svoj tim
Pređite na list 2. Zaposleni. Svaka osoba dobija jedan red. Žute kolone popunjavate vi: ime, datum zaposlenja, datum odlaska (ako postoji), radni dani sedmično, godišnje pravo i eventualni prenos. Desne kolone se računaju same.
Jelena se zaposlila u februaru, pa joj je pravo (17,5) srazmjerno umanjeno. Ivana odlazi u septembru, pa je i njeno (18,7) umanjeno.
Upišite prvo odsustvo
Pređite na list 3. Evidencija odsustva. Izaberite osobu iz padajućeg spiska, izaberite vrstu odsustva, unesite datum od i do i postavite status. Kolona Dani računa radne dane (ponedjeljak do petka) bez praznika.
Kolona Dani u redu 5 vraća 4, od ponedjeljka 27. do petka 1. maja, a petak 1. maj (Praznik rada) se ne računa.
Bolovanje, neplaćeno odsustvo i „ostalo“ ne umanjuju godišnji odmor. U Pregled se računaju samo redovi vrste Godišnji odmor. Tako u istoj evidenciji možete pratiti sve.
Otvaranje u Google Tabelama
Isti fajl, traje dvije minute.
- Sačuvajte fajl .xlsx na računar.
- Idite na drive.google.com i otpremite ga (ili ga prevucite u folder).
- Desni klik na otpremljeni fajl → Otvori pomoću → Google Tabele.
- Google Tabele će konvertovati fajl. Sve formule, padajući spiskovi i uslovno formatiranje se zadržavaju.
Nakon konverzije fajl živi na Disku i dijelite ga s timom kao svaku drugu Tabelu. Bojenje ostaje. Padajući spiskovi ostaju. Formula za praznike ostaje.
Google Tabele imaju isto osnovno ograničenje kao Excel: ko ima pravo uređivanja, može promijeniti bilo šta. Nema režima na nivou reda tipa „svako vidi samo svoje odsustvo“. Ako vam je to važno, možda se isplati pogledati online sistem za godišnji odmor kao Book Time Off.
Zeznuti dijelovi
Osnova: 20 radnih dana, ali uređena po entitetu
U Bosni i Hercegovini ne postoji jedan državni zakon o radu. Pravo na godišnji odmor uređuju tri odvojena propisa: Zakon o radu FBiH (član 47), Zakon o radu Republike Srpske (član 80) i Zakon o radu Brčko distrikta (član 61). Sva tri se poklapaju na istom podu: najmanje 20 radnih dana (u RS izraženo kao „najmanje 4 radne sedmice“) za petodnevnu radnu sedmicu. To je minimum, a ne norma.
Iznad tog poda pravo se uvećava po kolektivnom ugovoru, pravilniku o radu ili ugovoru o radu, obično po kriterijima kao što su staž, uslovi rada, složenost posla ili invaliditet, često do 24 do 30 dana. Maloljetnici imaju najmanje 24 dana. Zato u tabelu ne upisujte svima isti broj: osnova su 4 sedmice, a sve preko toga je vaša odluka ili obaveza iz kolektivnog ugovora, ne opšte pravilo. Puno pravo stiče se tek nakon 6 mjeseci neprekidnog rada, a prije toga po jednu dvanaestinu za svaki navršeni mjesec.
Nepuno radno vrijeme: iste sedmice, manje dana
Pravo je i dalje izraženo u sedmicama. Ko radi manje dana u sedmici, dobija isti broj sedmica, samo je u radnim danima to manje dana.
Emir: 3 dana sedmično (pon, uto, sri)
Emir radi 3 dana sedmično.
- Po zakonu:
- 4 sedmice odmora bez obzira na dužinu sedmice
- Pri trodnevnoj sedmici:
- 4 × 3 = 12 radnih dana
- U tabeli:
- 12 dana
Emirovo pravo postavite u tabeli na 12. Kolona Dani u evidenciji ionako broji samo radne dane koje zaista uzme.
Ljudi koji se zaposle tokom godine
Tabela umanjuje automatski: dane za cijelu godinu množi dijelom godine u kojem je osoba zaposlena. Zakon, međutim, umanjuje drugačije, po jednu dvanaestinu za svaki navršeni mjesec do 6 mjeseci staža, pa se datumska procjena tabele i obračun plaće mogu malo razlikovati.
Jelena: zapošljava se 15. februara 2026.
Jelena se zapošljava 15. februara u kalendarsku godinu. Njeno pravo za cijelu godinu bilo bi 20 dana.
- Dani od zaposlenja do kraja godine:
- 15.02.2026. → 31.12.2026. = 320 dana
- Dana u cijeloj godini:
- 365
- Omjer:
- 320 / 365 = 0,877
- Pravo ove godine:
- 20 × 0,877 ≈ 17,5 dana
Iskreno: 17,5 je datumska procjena tabele. Puno pravo Jelena stiče tek nakon 6 mjeseci rada, pa prvih mjeseci ide po dvanaestinama, uporedite s obračunom.
Kada neko odlazi
Ista formula obrnuto. Omjer se računa iz vremena u kojem je osoba zaposlena tokom godine, ne iz cijele godine.
Ivana: odlazi 30. septembra 2026.
Ivana je u firmi od 2020. i odlazi 30. septembra. Njeno pravo za cijelu godinu je 25 dana.
- Zaposleni dani ove godine:
- 01.01.2026. → 30.09.2026. = 273 dana
- Omjer:
- 273 / 365 = 0,748
- Pravo ove godine:
- 25 × 0,748 ≈ 18,7 dana
Godišnji odmor koji Ivana do odlaska ne iskoristi zamjenjuje se naknadom plaće pri prestanku radnog odnosa. To je novčano poravnanje, ne dani, pa ga ne miješajte u saldo.
Prenos u narednu godinu
Godišnji odmor bi trebalo iskoristiti u godini u kojoj je stečen. Ako se ne može, prenosi se u narednu godinu, ali ga po sva tri entitetska zakona treba iskoristiti najkasnije do 30. juna naredne godine. Kolona Prenos iz prošle godine u tabeli jednostavno dodaje prenesene dane ovogodišnjem pravu, ali samo ljudima koji su bili zaposleni na početku godine.
Za vrijeme godišnjeg odmora radniku pripada naknada plaće u visini njegove prosječne plaće iz prethodnog perioda. To je redovna plaća za dane odmora, ne dodatna nagrada. Tabela računa dane, novac prepustite obračunu plaća.
Praznici
List Praznici dolazi popunjen stvarnim neradnim danima za 2026. i 2027. Oni su potpuno odvojeni od vašeg godišnjeg odmora, dolaze uvijek povrh njega i ne oduzimaju se ni iz čijeg salda.
Ovdje je najvažnije upozorenje za BiH. Ne postoji usvojeni jedinstveni državni zakon o praznicima, pa broj neradnih dana nije jedan za cijelu zemlju. Razlikuje se po entitetu, kantonu i vjerskoj zajednici:
- Vjerski praznici su vezani za vjersku zajednicu radnika: pravoslavni Božić je 7. januara, katolički 25. decembra, a muslimanski Ramazanski i Kurban bajram se pomjeraju iz godine u godinu jer prate lunarni kalendar.
- Entitetski praznici se razlikuju: na primjer, Dan nezavisnosti (1. mart) i Dan državnosti (25. novembar) obilježavaju se prije svega u Federaciji BiH.
- Dan Republike Srpske (9. januar) se u RS i dalje obilježava, iako ga je Ustavni sud BiH ocijenio neustavnim (odluka U-3/13), pa ga uvrstite samo ako se stvarno primjenjuje kod vas.
Zato je lista praznika u tabeli namjerno prilagodljiva: skratite je na ono što važi za vaše radno mjesto i provjerite pomične vjerske datume. Pun pregled po godinama imate u vodiču državni praznici u Bosni i Hercegovini 2026 do 2028. Kad odsustvo pređe preko praznika, praznik se automatski oduzme iz broja dana. Upišite od ponedjeljka 27. aprila do petka 1. maja i tabela vraća 4, ne 5, jer se 1. maj (Praznik rada) ne broji.
Upravo za to služi online sistem za godišnji odmor. Book Time Off ima praznike ugrađene i nikad ih ne oduzima ni iz čijeg salda, računa iskorištene i preostale dane pri svakom odobrenju i pazi na vaše pravilo prenosa s krajnjim rokom korištenja. Nema formula za održavanje.
→ Probajte besplatnoNa šta misliti u malom timu i kod novog poslodavca
Ako po prvi put ozbiljno vodite evidenciju godišnjeg odmora, tabela je sasvim u redu za početak. Evo stvari koje će vas poštedjeti ponovne izrade za pola godine.
Godinu za odmor izaberite namjerno, ne slučajno
Godišnji odmor se u BiH računa po kalendarskoj godini, pa tabela ide od 1. januara do 31. decembra i tako je najbolje ostaviti. Na vama su druge stvari: koliko dana dajete preko minimuma, koliko unaprijed se traži, šta biva s neiskorištenim danima i ko odobrava. To su vaše odluke, ne zakon.
Primamljiva ideja, dati svakome vlastitu godinu od datuma zaposlenja, sa zakonskim godišnjim odmorom ne sjeda dobro jer se on računa po kalendarskoj godini. Držite se kalendarske godine i olakšaćete sebi život.
Napišite pravila
Za početak je dovoljna jedna A4 stranica. Treba pokriti osnovu: koliko dana, kako se i koliko unaprijed traži, šta biva s neiskorištenim danima na kraju godine, kako je s bolovanjem tokom odmora i ko odobrava. Kod odmora se oslonite na entitetski zakon o radu i kolektivni ugovor koji važi za vašu djelatnost.
Odredite jednog vlasnika
Tabela s više vlasnika pretvara se u noćnu moru suprotstavljenih kopija. Izaberite jednu osobu odgovornu za upis odobrenog odsustva, požurivanje neriješenih zahtjeva i prebacivanje fajla na kraju godine. Ako to radi više ljudi, koristite online sistem za godišnji odmor kao Book Time Off.
Isti kanal svaki put
Odlučite se za jedan kanal za zahtjeve (e-pošta, poruka u timskom čatu, obrazac) i držite ga se. Usmeni zahtjevi kraj aparata za kafu su upravo ono što se zaboravi. I ovdje online sistem za odmor kao Book Time Off drži zahtjev i odobrenje na jednom mjestu.
Pogledajte pregled svaki kvartal
Jednom u kvartalu bacite pogled na list Pregled. Pratite dvije stvari:
- Ljudi s previše dana. Ako neko u oktobru ima 18 dana salda, neće ih stići iskoristiti. Riješite to na vrijeme, ne neugodnim odbijanjem zahtjeva za cijeli decembar.
- Ljudi u minusu. Pregled oboji ćeliju Ostaje u crveno čim padne ispod nule. Uhvatite li to na vrijeme, izbjegavate neugodan razgovor o danima koje treba vratiti.
Planirajte zamjenu, ne samo odsustvo
Godišnji kalendar služi da sukobe uhvatite rano. Ako troje ljudi iz istog tima želi posljednju sedmicu augusta, to želite znati u martu, ne 20. augusta.
U čemu je tabela dobra
Besplatna je i ostaje besplatna
Bez probnog roka, bez reklama za nadogradnju u fajlu.
Praznici su stvarni
Datumi za 2026. i 2027. su ugrađeni, uz napomenu da variraju po entitetu i zajednici.
Umanjuje automatski
Ko se zaposli ili ode tokom godine, tabela ga preračuna.
Radi u Excelu i Tabelama
Jedan fajl, dva doma. Iste formule. Isti spiskovi.
Formule se mogu pročitati
Želite znati odakle broj? Kliknite ćeliju. Nema skrivenih makroa.
Podnosi male timove
Napravljena za oko 30 ljudi. Nakon toga postaje nepregledna.
Šta tabela ne može
Iskren dio. Svaka tabela za godišnji odmor, i naša, prije ili kasnije udari u isti zid. Kad unaprijed znate gdje je zid, uštedite sebi mnogo muke.
Dvoje istovremeno je polome
Excel ima ograničeno istovremeno uređivanje, Tabele su bolje, ali i dalje imaju sukobe pri upisu. Fajl postane „posljednji sačuvani pobjeđuje“, što nije isto što i pouzdana evidencija.
Nema zahtjeva s mobitela
Ljudi ne mogu tražiti odmor s telefona kao u aplikaciji. Moraju nekome pisati i čekati.
Nema procesa odobravanja
„Odobreno“ je samo riječ u ćeliji. Nema zapisa o tome ko je šta odobrio, kada i kako je zahtjev izgledao prije toga.
Prava su sve ili ništa
Ili dijelite cijeli fajl ili ne. Nema „Amila vidi svoj saldo, ali ne i tuđe podatke“.
Prebacivanje godine je ručno
Morate kopirati fajl, preimenovati ga, očistiti evidenciju, prenijeti salda i promijeniti godinu. Lako se zaboravi, lako se pogriješi.
Nema obavještenja ni podsjetnika
Niko ne dobija automatsku poruku kad stigne zahtjev, kad se odobri ili kad se sprema sukob s odsustvom kolege.
Pravo je snimak, ne živo
Tabela prikazuje pravo za cijelu godinu. Ne dozira jednu dvanaestinu mjesečno, što je važno ako novi radnik ode ubrzo po zaposlenju. Broj upisujete sami i usklađujete s obračunom.
Kako ćete znati da je vrijeme za dalje
Nećemo od ovoga praviti prodajni trik, ali granice tabele su očite. Po našem iskustvu, otprilike od četvoro ljudi u timu ove stvari počnu da se dešavaju:
- Imate nesporazume tipa „mislio sam da mi je odobreno“.
- Vlasnik fajla je na odmoru i niko drugi ne može da ga nađe.
- Dvoje ljudi uredi fajl istog popodneva i izmjene jednog nestanu.
- Prešli ste 15 do 20 zaposlenih i redove je teško pregledati.
- Odsustvo odobrava više rukovodilaca i nema načina da ih se uskladi.
- Prebacivanje godine trajalo je pola dana i opet ste našli tri greške.
- Želite da ljudi vide svoj saldo bez pitanja.
- Počeli ste razmišljati o preraspodjeli sati, satnim ugovorima ili smjenama.
Ako se u nekim tačkama prepoznajete i vagate besplatni fajl naspram ozbiljnog sistema za godišnji odmor, probajte Book Time Off besplatno. Kartica nije potrebna i spremni ste za nekoliko minuta, tako da zaista nemate šta izgubiti.
→ Probajte besplatnoIzvori
| Šta | Gdje |
|---|---|
| Godišnji odmor u Federaciji BiH (Zakon o radu, član 47 i dalje) | Vlada FBiH, fbihvlada.gov.ba, provjereno u julu 2026. |
| Godišnji odmor u Republici Srpskoj (Zakon o radu, član 80 i dalje) | Vlada Republike Srpske, vladars.net, provjereno u julu 2026. |
| Godišnji odmor u Brčko distriktu (Zakon o radu, član 61 i dalje) | Vlada Brčko distrikta, bdcentral.net, provjereno u julu 2026. |
| Praznici variraju po entitetu, kantonu i zajednici; Dan RS osporen (odluka U-3/13) | Ustavni sud BiH, ustavnisud.ba, provjereno u julu 2026. (pomične vjerske datume potvrdite prije objave) |