Administrator ide na Postavke › Povezane aplikacije, pronađe karticu Slack i klikne Poveži Slack radni prostor (jednokratno odobravanje u Slacku). Zatim odabere Kanal za dnevni sažetak i označi Objavljuj dnevni sažetak automatski. Svako može i kliknuti Poveži svoj Slack da mu status prikazuje “Na odsustvu” dok je odsutan.
Nalazi se pod
Ako vaš tim živi u Slacku, i odsustvo može biti tamo. Jedna veza radnog prostora pokriva sve: zahtjevi za odmor stižu kao direktna poruka s dugmadima Odobri i Odbij , svako može rezervisati odsustvo iz obrasca unutar Slacka, sažetak o tome ko je odsutan objavljuje se svakog jutra u kanal koji odaberete, a odobreno odsustvo automatski postavlja Slack status “Na odsustvu” . Ništa ne zamjenjuje aplikaciju ni odobravanja e-poštom; Slack je jednostavno još jedno mjesto na kojem se pojavljuju isti zahtjevi.
Šta dobijate
- Direktne poruke za zahtjeve i odluke. Kada neko zatraži odsustvo, njegov odobravatelj dobija Slack poruku s dugmadima za jedan klik Odobri i Odbij , istim kao u e-pošti. Podnositelj dobija poruku kada je odluka donesena u aplikaciji i kada je rezervacija otkazana.
- Rezervišite odsustvo iz Slacka. Dugme Rezerviši odsustvo na Home kartici bota i u porukama otvara kratki obrazac (vrsta odsustva, datumi, pola dana, opcionalna napomena). Prolazi iste provjere kao aplikacija, uključujući blokirane datume i ograničenje maksimalno odsutnih u vašem odjelu, pa šalje zahtjev na odobravanje kao i inače.
- Home kartica aplikacije. Otvorite aplikaciju Book Time Off unutar Slacka da vidite preostale dane, nadolazeće odsustvo i ko je odsutan u narednih sedam dana.
- Dnevna objava o tome ko je odsutan. Kratak sažetak o tome ko je danas odsutan objavljuje se svakog jutra u jedan kanal koji odaberete. Mirnih dana ne objavljuje ništa.
- /whosoff bilo gdje. Upišite /whosoff u bilo koji kanal za privatni sažetak o tome ko je odsutan i vaše vlastito preostalo stanje. Odgovor vidite samo vi.
- Automatski statusi. Dok je neko na odobrenom odsustvu, njegov Slack status prikazuje “Na odsustvu” s datumom povratka i sam se briše kada se vrati.
- Prijava putem Slacka. Kada je povezano, ekran za prijavu nudi i Prijava putem Slacka pored e-pošte i Microsofta.
Slack poruke i statusi pronalaze svaku osobu po e-pošti, pa Slack račun te osobe mora koristiti istu e-adresu kao njena Book Time Off prijava. Ako poruka ne stigne, to nepodudaranje je prva stvar koju treba provjeriti.
Book Time Off samo šalje poruke i postavlja statuse odsustva; on nikad ne čita vaše razgovore. Lične poruke sa zahtjevima ostaju između vas, bota i vašeg odobravatelja. Jedino što se objavljuje u kanal je sažetak o tome ko je odsutan, u jednom kanalu koji administrator odabere.
Često postavljana pitanja
Moraju li odobravatelji koristiti Slack?
Ne. Odobravanja e-poštom jednim klikom i Sandučić u aplikaciji rade potpuno kao i prije. Slack je dodatno mjesto na kojem se isti zahtjev pojavljuje, a ne zamjena, pa i menadžer koji živi u e-pošti i menadžer koji živi u Slacku mogu odobriti jednim klikom.
Mogu li vidjeti cijeli kalendar u Slacku?
Slack ne može prikazati pravu mrežu kalendara, pa Home kartica, sažetak i /whosoff daju sažetke: vaše stanje, nadolazeće odsustvo i ko je odsutan u narednih sedam dana. Za potpunu sliku otvorite aplikaciju ili pretplatite kalendar na iCal feed.
Zašto podnositelj nije dobio Slack poruku nakon što sam odobrio iz e-pošte?
Odluke donesene unutar aplikacije šalju podnositelju Slack poruku. Odluke donesene iz dugmadi Odobri ili Odbij u e-pošti trenutno potvrđuju samo e-poštom; rezervacija, kalendar i sinhronizacija statusa ažuriraju se u svakom slučaju.
Objavljuje li se sažetak kada niko nije odsutan?
Ne. Dani bez ičega za prijaviti ne objavljuju ništa, a zadano ostaje tih i na državne praznike, tako da se kanal nikad ne puni praznim objavama.
Šta moj status zapravo prikazuje?
Dok ste na odobrenom odsustvu, vaš Slack status prikazuje “Na odsustvu” s datumom povratka i briše se automatski kada se vratite. Za ovo je potrebno da ste jednom kliknuli Poveži svoj Slack .
Mogu li se prijaviti putem Slacka?
Da. Kada je radni prostor vaše kompanije povezan i vaša Slack e-pošta odgovara vašoj Book Time Off e-pošti, ekran za prijavu nudi Prijava putem Slacka pored e-pošte i Microsofta.