Gehen Sie zu Einstellungen › Benachrichtigungen › Zusammenfassungen öffnen Sie Wöchentliche Team-Zusammenfassung (E-Mail) und haken Sie Automatisch eine Team-Zusammenfassungs-E-Mail senden an. Sie ist standardmäßig auf Montag um 8 Uhr eingestellt und geht an den Kontoeigentümer. Nutzen Sie Test-Zusammenfassung jetzt senden um sie zu prüfen.
Zu finden unter
Die wöchentliche Team-Zusammenfassung ist eine E-Mail-Übersicht über die kommende Woche: eine Zeile für jeden Tag, die zeigt, wer abwesend ist, plus eine Liste aller Geburtstage im Zeitraum. Es ist der einfachste Weg, Manager auf dem Laufenden zu halten, und es funktioniert für alle per E-Mail, sodass Sie kein Microsoft Teams brauchen.
Wenn eine Abwesenheitsart als privat markiert ist, erscheint sie in der Zusammenfassung als schlichtes „Abwesend“ ohne Grund, genau wie in den Kalender-Feeds. Tage, an denen niemand abwesend ist, werden ganz weggelassen.
Mit Überspringen, wenn niemand abwesend ist und keine Geburtstage anstehen an (die Voreinstellung), sendet die Zusammenfassung nichts, wenn es nichts zu berichten gibt, sodass sie nie zu einer leeren E-Mail wird, die man zu ignorieren lernt.
Wöchentlich oder täglich?
Die Zusammenfassung ist standardmäßig wöchentlich gesendet am von Ihnen gewählten Tag (standardmäßig Montag) und deckt die nächsten sieben Tage ab. Wenn Sie jeden Arbeitsmorgen eine Vorwarnung bevorzugen, wechseln Sie die Frequenz auf Täglich und sie deckt nur diesen Tag ab und überspringt Wochenenden.
Häufig gefragt
Wer bekommt die Zusammenfassung?
Wen auch immer Sie unter Senden an aufführen. Wenn das leer ist, geht sie an den Kontoeigentümer. Sie können mehrere Adressen hinzufügen, durch Kommas getrennt, sodass alle Ihre Manager sie erhalten.
Wird sie mir jede Woche eine E-Mail schicken, auch wenn niemand abwesend ist?
Nein, solange Überspringen, wenn niemand abwesend ist und keine Geburtstage anstehen an ist (die Voreinstellung). Sie sendet nur, wenn es etwas zu berichten gibt.
Werden Geburtstage immer angezeigt?
Nur wenn Ihr Unternehmen den Geburtstags-Vorteil eingeschaltet hat und der Geburtstag von jemandem in den Zeitraum fällt. Andernfalls wird dieser Abschnitt weggelassen.
Ist das dasselbe wie die Teams- oder Slack-Zusammenfassung?
Nein. Dies ist eine schlichte E-Mail, die für jedes Unternehmen funktioniert. Die Microsoft-Teams- und Slack „Wer ist heute weg“-Zusammenfassungen posten stattdessen in einen Kanal und werden separat unter Verbundene Apps eingerichtet. Sie können jede Kombination nutzen.