Shumica e tabelave falas për pushime janë ose tepër të thjeshta për një ekip në rritje, ose aq të ngatërruara sa askush nuk do t'i përdorë. Kjo ka formula të besueshme që nuk prishen, dhe përballon pikërisht ato gjëra ku tabela juaj aktuale ka gjasa të dështojë.
Çfarë ka tabela
Shtatë fleta, në këtë renditje:
| Udhëzime | Si funksionon dhe në çfarë renditjeje ta plotësoni. |
| 1. Konfigurimi | Emri i kompanisë, viti i pushimeve, festat zyrtare, e drejta bazë. |
| 2. Punonjësit | Një rresht për person. E drejta shkurtohet automatikisht për pjesën e vitit. |
| 3. Regjistri i pushimeve | Një rresht për çdo pushim. Ditët llogariten automatikisht. |
| 4. Përmbledhja | Përmbledhje sipas personave me tregues shfrytëzimi. |
| 5. Kalendari vjetor | I gjithë viti njëherësh: rreshtat janë njerëzit, kolonat janë javët. |
| Festat | Festat zyrtare të mundshme për vitet 2026 dhe 2027. |
Të gjitha formulat janë gati paraprakisht: kur ndryshoni datën te fleta Konfigurimi, rillogariten të drejtat, shfrytëzimi dhe kalendari. Shtoni një rresht te Regjistri i pushimeve dhe ndryshon Përmbledhja. Nuk ka gjëra të çuditshme që një përdorues i zakonshëm tabelash nuk do t'i njihte, pra pa makro, pa skripte dhe pa shtesa (sinqerisht, as ne nuk e kuptojmë mirë se për çfarë shërbejnë!?).
Nëse qeliza është e verdhë, mund ta ndryshoni. Nëse është blu, lëreni të qetë, po e llogarit përgjigjen për ju. E kemi përdorur këtë format në të gjithë skedarin, që askush të mos i prishë formulat pa dashje dhe të mos rrëzohet gjithçka.
Nëse doni të hiqni qafe tabelat, konfliktet e versioneve dhe formulat e prishura, nisni një provë falas të Book Time Off. Nuk kërkohet kartë krediti dhe jeni gati brenda 5 minutash.
→ Fillo provën falasKonfigurimi në 5 hapa
Lini mënjanë 10 minuta për një ekip të vogël. Pesë për hapat më poshtë dhe pesë për të vendosur njerëzit tuaj.
Vendosni vitin e pushimeve
Te fleta 1. Konfigurimi vendosni fillimin e vitit të pushimeve. Fundi llogaritet për ju (12 muaj më vonë minus një ditë). Zgjedhja e zakonshme është viti kalendarik, ndaj skedari vjen i mbushur me 1 janarin dhe kështu mund ta lini. Më shumë për këtë më poshtë.
Fleta Konfigurimi, pjesa e vitit të pushimeve, me qelizën e hyrjes të theksuar.
Kontrolloni festat zyrtare
Festat zyrtare shqiptare vlejnë në të gjithë vendin, nuk ka lista rajonale. Festat zyrtare të mundshme për vitet 2026 dhe 2027 janë gati te fleta Festat dhe zbriten automatikisht nga çdo llogaritje. Dy hollësi kërkojnë vëmendjen tuaj: dy Bajramet caktohen çdo vit me vendim qeverie sipas kalendarit hënor, ndaj shtojini vetë; dhe kur një festë bie në fundjavë, dita zëvendësuese kalon te dita e parë e punës (më shumë te pjesët më të ndërlikuara).
Edhe pse festa zyrtare është ditë pushimi, ata që punojnë atë ditë kanë të drejtë për shtesë page sipas Kodit të Punës. Tabela vetëm numëron ditët e pushimit; shtesat për punën në festë trajtojini te listëpagesat.
Vendosni të drejtën bazë të pushimit
Vlera e parazgjedhur është 22 ditë, pra minimumi ligjor në ditë pune për një javë 5-ditore, pa festat zyrtare. Ngrijeni nëse jepni më shumë se minimumi. Te fleta tjetër mund ta mbishkruani për çdo person veç e veç.
Shtoni ekipin tuaj
Kaloni te fleta 2. Punonjësit. Çdo person ka një rresht. Kolonat e verdha i plotësoni ju: emri, data e fillimit, data e largimit (nëse ka), ditët në javë, të drejta e pushimit dhe çdo bartje nga viti i kaluar. Kolonat në të djathtë llogariten vetë.
Elira filloi në shkurt, ndaj e drejta e saj (19,3) është shkurtuar sipas pjesës së vitit. Marta largohet në shtator, ndaj edhe e drejta e saj (16,5) është shkurtuar.
Shënoni pushimin e parë
Kaloni te fleta 3. Regjistri i pushimeve. Zgjidhni personin nga lista rënëse, zgjidhni llojin e pushimit, vendosni datën nga dhe deri, dhe caktoni statusin. Kolona Ditë numëron ditët e punës të pushimit (e hënë deri të premte) pa festat zyrtare.
Kolona Ditë në rreshtin 5 kthen 3: e mërkurë deri të premte, sepse e hëna 30 nëntor dhe e marta 1 dhjetor janë ditët zëvendësuese të festave (28 dhe 29 nëntori 2026 ranë në fundjavë) dhe nuk numërohen.
Sëmundja, pushimi pa pagesë dhe pushimi "tjetër" nuk zbriten nga pushimi vjetor. Në përmbledhje numërohen vetëm rreshtat e llojit Pushim vjetor. Kështu në të njëjtin regjistër mund të ndiqni gjithçka.
Hapja në Google Sheets
I njëjti skedar, zgjat dy minuta.
- Ruajeni skedarin .xlsx në kompjuter.
- Shkoni te drive.google.com dhe ngarkojeni (ose tërhiqeni te dosja).
- Klikoni me të djathtën mbi skedarin e ngarkuar → Hap me → Google Sheets.
- Google Sheets e konverton skedarin. Të gjitha formulat, listat rënëse dhe formatimi i kushtëzuar ruhen.
Pas konvertimit skedari qëndron te Drive dhe e ndani me ekipin si çdo tabelë tjetër. Ngjyrosja mbetet. Listat rënëse mbeten. Formula e festave mbetet.
Google Sheets ka të njëjtin kufizim bazë si Excel: kush ka të drejtë të redaktojë, mund të redaktojë çdo gjë. Nuk ka regjim në nivel rreshti të tipit "secili sheh vetëm pushimin e vet". Nëse kjo është e rëndësishme për ju, mund t'ia vlejë të shihni një sistem pushimesh online si Book Time Off.
Pjesët më të ndërlikuara
Rregulli i 22 ditëve të punës
E drejta minimale e pushimit vjetor në Shqipëri është 22 ditë pune në vit (Kodi i Punës, neni 92, i ndryshuar me ligjin nr. 91/2024, në fuqi nga gushti 2024). Ky është pikë e rëndësishme që shumë burime në internet ende e japin gabim: baza nuk është më "4 javë kalendarike", por ditë pune. Për një javë 5-ditore kjo bie afër 4 javëve e gjysmë kohë, por numërohet gjithmonë në ditë pune, jo në javë të plota kalendarike.
Një ndryshim tjetër që solli ligji nr. 91/2024: ra detyrimi që një pjesë e pushimit të merrej si bllok i pandërprerë prej së paku një jave. Punëdhënësi dhe punonjësi mund ta ndajnë pushimin më lirshëm, mjafton që shuma të plotësojë të drejtën vjetore. Mos e jepni pra numrin si diçka të palëvizshme "javë"; baza tani janë ditë pune dhe llogariten në përpjesëtim me kohën e punuar.
Koha e pjesshme: të njëjtat javë, më pak ditë
Për këdo që punon më pak ditë në javë, të drejtën jepeni në përpjesëtim me kohën e punuar. Numri i javëve mbetet i njëjtë; në ditë pune del më pak.
Driton: 3 ditë në javë (hën, mar, mër)
Dritoni punon 3 ditë në javë.
- Për kohën e plotë:
- 22 ditë pune në vit
- Në përpjesëtim me 3 nga 5 ditë:
- 22 × 3 / 5 = 13,2 ditë pune
- Në tabelë:
- 13 ditë
Vendoseni të drejtën e Dritonit në tabelë te 13. Kolona Ditë te regjistri prapëseprapë numëron vetëm ditët e punës që merr vërtet. Kujdes ndaj një rasti tjetër: nëse dikush punon 5 ditë të shkurtra (orar i shkurtuar ditor, jo më pak ditë), ka të njëjtin numër ditësh si koha e plotë, thjesht pagesa për ditë është më e ulët në përpjesëtim me orarin.
Njerëzit që fillojnë gjatë vitit
Tabela shkurton automatikisht: ditët për tërë vitin i shumëzon me pjesën e vitit që personi është i punësuar. Ligji e ndërton të drejtën në përpjesëtim me kohën e punuar që nga fillimi, ndaj vlerësimi sipas datave i tabelës është një përafrim praktik i asaj logjike.
Elira: fillon më 15 shkurt 2026
Elira fillon më 15 shkurt në vitin kalendarik. E drejta e saj për tërë vitin do të ishte 22 ditë.
- Ditë nga fillimi deri në fund të vitit:
- 15.02.2026 → 31.12.2026 = 320 ditë
- Ditë në tërë vitin:
- 365
- Raporti:
- 320 / 365 = 0,877
- E drejta këtë vit:
- 22 × 0,877 ≈ 19,3 ditë
Sinqerisht: 19,3 është vlerësim sipas datave. Nëse punëdhënësi juaj ndërton të drejtën muaj pas muaji, numri mund të dalë pak ndryshe, ndaj krahasojeni me listëpagesat.
Kur dikush largohet
E njëjta formulë e kundërt. Raporti llogaritet nga koha që personi është i punësuar gjatë vitit, jo nga tërë viti.
Marta: largohet më 30 shtator 2026
Marta është në kompani që nga viti 2020 dhe largohet më 30 shtator. E drejta e saj për tërë vitin është 22 ditë.
- Ditë të punuara këtë vit:
- 01.01.2026 → 30.09.2026 = 273 ditë
- Raporti:
- 273 / 365 = 0,748
- E drejta këtë vit:
- 22 × 0,748 ≈ 16,5 ditë
Pushimin që Marta nuk e merr deri në largim, punëdhënësi ia kompenson në para kur mbaron marrëdhënia e punës. Është shlyerje në para, jo ditë, ndaj mos e përzieni me asnjë balancë.
Bartja e pushimit
Përcaktimin e kohës së pushimit e bën punëdhënësi dhe duhet të kujdeset që pushimi të merret në vitin që lindi e drejta. Kur nuk arrihet, e drejta për pushimin e pambetur nuk humbet menjëherë: sipas nenit 93 të Kodit të Punës, ajo mbrohet deri në 3 vjet. Megjithatë praktika e mirë është të merret brenda vitit. Kolona Bartje nga viti i kaluar në tabelë thjesht ia shton ditët e bartura të drejtës së këtij viti, por vetëm për njerëzit që ishin të punësuar në fillim të vitit.
Për kohën e pushimit vjetor punonjësi merr pagën e plotë (Kodi i Punës, neni 94), sikur të kishte punuar. Nuk është shpërblim shtesë. Mos e ngatërroni me shpërblime vullnetare. Tabela numëron ditët; paranë lëreni te sistemi i listëpagesave.
Festat zyrtare
Fleta Festat vjen e mbushur me festat zyrtare të mundshme për vitet 2026 dhe 2027. Ato janë krejt të ndara nga pushimi juaj vjetor, vijnë gjithmonë shtesë dhe nuk zbriten nga asnjë balancë.
Ka disa gjëra që Shqipëria i bën ndryshe nga shumica e vendeve, dhe ia vlen t'i dini:
- Vendi është shumëfetar. Kalendari zyrtar përfshin si Pashkët Katolike ashtu edhe ato Ortodokse si festa të veçanta (në vitin 2026 me data të ndryshme, 5 dhe 12 prill), plus të dyja Bajramet.
- Dy Bajramet lëvizin çdo vit. Fitër Bajrami dhe Kurban Bajrami caktohen me vendim të Këshillit të Ministrave sipas kalendarit hënor, ndaj në tabelë nuk i vendosim me datë fikse; shtojini vetë sipas vendimit vjetor.
- Festat në fundjavë zëvendësohen. Kur një festë bie të shtunën ose të dielën, dita e parë e punës që vjen bëhet ditë pushimi. Për shembull, në 2026 Dita e Pavarësisë (28 nëntor) dhe Dita e Çlirimit (29 nëntor) bien në fundjavë, ndaj ditët zëvendësuese kalojnë te e hëna 30 nëntor dhe e marta 1 dhjetor. Lista në tabelë i përfshin këto ditë zëvendësuese.
Për këtë arsye lista e festave në tabelë është e ndryshueshme vit pas viti dhe e mbushur sipas gjendjes reale. Për listën e plotë të datave për 2026, 2027 dhe 2028, shihni udhëzuesin tonë Festat zyrtare në Shqipëri 2026, 2027 dhe 2028.
Kur pushimi kalon mbi një festë, festa zbritet automatikisht nga numri i ditëve. Shkruani një pushim e hënë deri të premte në javën e Ditës së Pavarësisë 2026 (30 nëntor deri 4 dhjetor) dhe tabela kthen 3, jo 5, sepse dy ditët zëvendësuese nuk numërohen.
Pikërisht për këtë shërben një sistem pushimesh online. Book Time Off i ka festat zyrtare brenda dhe nuk i zbret kurrë nga balanca e askujt, numëron ditët e marra dhe të mbetura te çdo miratim, dhe e ndjek rregullin tuaj të bartjes. Pa formula për t'u mirëmbajtur.
→ Fillo provën falasPër çfarë të mendoni te një ekip i vogël dhe një punëdhënës i ri
Nëse po e trajtoni regjistrimin e pushimeve si duhet për herë të parë, tabela është krejt në rregull për të nisur. Ja disa gjëra që ju kursejnë nga një rindërtim pas gjysmë viti.
Zgjidhni një vit pushimesh dhe qëndroni pranë tij
Zgjedhja e zakonshme dhe më e thjeshta është viti kalendarik, ndaj tabela shkon nga 1 janari deri 31 dhjetori dhe kështu mund ta lini. Nëse keni arsye të mbani një vit tjetër pushimesh, thjesht ndryshoni datën e fillimit te fleta Konfigurimi. Gjërat që i vendosni vetë janë: sa ditë jepni mbi minimumin, sa kohë përpara kërkohet pushimi, çfarë ndodh me ditët e pambetura dhe kush e miraton pushimin. Këto janë vendimet tuaja.
Ideja tunduese për t'i dhënë secilit vitin e vet nga data e fillimit e ndërlikon llogaritjen dhe krahasimin mes njerëzve. Një vit i vetëm i përbashkët për të gjithë ekipin ju thjeshton jetën, kurse tabela e mban pushimin në përpjesëtim me kohën e punuar për ata që fillojnë ose largohen gjatë vitit.
Shkruani rregullat
Për të nisur mjafton një faqe A4. Duhet të mbulojë bazën: sa ditë, si kërkohet dhe sa kohë përpara, çfarë ndodh me ditët e pambetura në fund të vitit, si trajtohet sëmundja gjatë pushimit dhe kush miraton. Inspektorati Shtetëror i Punës ka shpjegime të përdorshme nëse doni të verifikoni diçka.
Caktoni një pronar të vetëm
Një tabelë me shumë pronarë kthehet në makth kopjesh kontradiktore. Zgjidhni një person që përgjigjet për shënimin e pushimeve të miratuara, ndjekjen e kërkesave të hapura dhe kalimin e skedarit në fund të vitit. Nëse kjo duhet të bëhet nga disa persona, përdorni një sistem pushimesh online si Book Time Off.
I njëjti kanal çdo herë
Vendosni një kanal të vetëm për kërkesat e pushimit (email, mesazh në chat-in e ekipit, formular) dhe qëndroni pranë tij. Kërkesat e rastësishme te kafeja janë pikërisht ato që harrohen. Edhe këtu vlen: një sistem pushimesh online si Book Time Off e ka kërkesën dhe miratimin në një vend.
Shikoni përmbledhjen çdo tremujor
Një herë në tremujor hidhini një sy fletës Përmbledhja. Ndiqni dy gjëra:
- Njerëz me tepër ditë. Nëse dikush ka 18 ditë balancë në tetor, nuk i merr dot. Trajtojeni herët, jo me refuzim të sikletshëm të një kërkese për tërë dhjetorin.
- Njerëz në minus. Përmbledhja e skuq qelizën Mbeten sapo bie nën zero. Nëse e kapni herët, i shmangeni bisedës së pakëndshme për ditët që duhen kthyer.
Planifikoni zëvendësueshmërinë, jo vetëm mungesën
Kalendari vjetor shërben për t'i zbuluar përplasjet herët. Nëse tre persona nga i njëjti ekip duan javën e fundit të gushtit, doni ta dini në mars, jo më 20 gusht.
Ku është tabela e mirë
Është falas dhe mbetet falas
Pa periudhë prove, pa reklama upgrade-i brenda skedarit.
Festat përputhen
Festat zyrtare të mundshme 2026 dhe 2027 janë brenda, me ditët zëvendësuese.
Shkurton automatikisht
Kush fillon ose largohet gjatë vitit, tabela e rillogarit.
Funksionon në Excel dhe Sheets
Një skedar, dy shtëpi. Të njëjtat formula. Të njëjtat lista.
Formulat lexohen
Doni të dini nga vjen një numër? Klikoni te qeliza. Pa makro të fshehta.
Përballon ekipe të vogla
Ndërtuar për rreth 30 persona. Pastaj bëhet e vështirë për t'u parë.
Çfarë nuk e bën dot tabela
Pjesa e ndershme. Çdo tabelë pushimesh, edhe e jona, herët a vonë përplaset me të njëjtin mur. Kur e di paraprakisht ku qëndron muri, i kursen vetes shumë dhimbje.
Dy veta njëkohësisht e prishin
Excel ka redaktim të njëkohshëm të kufizuar, Sheets është më mirë, por prapë ka konflikte gjatë shkrimit. Skedari bëhet "fiton i fundit që ruajti", që nuk është njësoj me një regjistër të besueshëm.
Pa kërkesë nga celulari
Njerëzit nuk kërkojnë dot pushim nga telefoni si te një aplikacion. Duhet t'i shkruajnë dikujt dhe të presin.
Pa proces miratimi
"Miratuar" është vetëm një fjalë në qelizë. Nuk ka gjurmë se kush miratoi çfarë, kur, dhe si dukej kërkesa më parë.
Të drejtat janë gjithçka ose asgjë
Ose e ndani tërë skedarin, ose jo. Nuk ka "Arta sheh balancën e vet, por jo të dhënat e të tjerëve".
Kalimi i vitit është punë me dorë
Duhet ta kopjoni skedarin, ta riemërtoni, të pastroni regjistrin, të bartni balancat dhe të ndryshoni vitin. Lehtë për t'u harruar, lehtë për t'u prishur.
Pa njoftime ose kujtesa
Askush nuk merr automatikisht një mesazh kur vjen një kërkesë, kur miratohet ose kur po vjen një përplasje me pushimin e një kolegu.
E drejta është foto, jo e vazhdueshme
Tabela tregon të drejtën për tërë vitin sipas datave. Nuk e ndërton copë-copë muaj pas muaji, gjë që ka rëndësi nëse një person i ri largohet pak pas fillimit. Numrin e vendosni vetë dhe e përputhni me listëpagesat.
Si e kuptoni se erdhi koha të kaloni tutje
Nuk po e bëjmë truk shitjeje, por kufijtë e tabelës janë të dukshëm. Sipas përvojës sonë, këto gjëra fillojnë të ndodhin afërsisht që nga katër persona në ekip:
- Keni keqkuptime të tipit "mendova se e kisha të miratuar".
- Pronari i skedarit është me pushime dhe askush tjetër nuk e gjen dot.
- Dy persona e redaktojnë skedarin të njëjtën pasdite dhe ndryshimet e njërit zhduken.
- Keni kaluar 15 deri 20 punonjës dhe rreshtat bëhen të vështirë për t'u parë.
- Pushimin e miratojnë disa përgjegjës dhe s'ka si t'i mbash të përputhur.
- Kalimi i vitit hëngri gjysmë dite dhe prapë gjetët tre gabime.
- Doni që njerëzit të shohin balancën e vet pa pyetur.
- Keni filluar të mendoni për ditë kompensuese, orar me orë ose turne.
Nëse njiheni në disa nga këto pika dhe po peshoni skedarin falas kundër një sistemi të mirëfilltë pushimesh, provoni Book Time Off falas. Nuk kërkohet kartë krediti dhe jeni gati brenda pak minutash, ndaj vërtet s'keni çfarë të humbni.
→ Fillo provën falasBurimet
| Çfarë | Ku |
|---|---|
| Pushimi vjetor minimal 22 ditë pune (neni 92, i ndryshuar me ligjin nr. 91/2024) | Kodi i Punës, qbz.gov.al, verifikuar korrik 2026 (ndryshimi në 22 ditë pune, kontrollojeni tekstin e konsoliduar) |
| Bartja e pushimit të pambetur, parashkrimi 3-vjeçar (neni 93) | Kodi i Punës, qbz.gov.al, verifikuar korrik 2026 |
| Pagesa e plotë për kohën e pushimit (neni 94) | Kodi i Punës, qbz.gov.al, verifikuar korrik 2026 |
| Festat zyrtare dhe datat për 2026, 2027 dhe 2028 (dy Bajramet me VKM) | Festat zyrtare në Shqipëri 2026, 2027 dhe 2028, verifikuar korrik 2026 (datat e Bajrameve caktohen çdo vit, kontrolloni vendimin e qeverisë) |
| Inspektimi dhe zbatimi i marrëdhënieve të punës | Inspektorati Shtetëror i Punës, inspektoriatipunes.gov.al, verifikuar korrik 2026 |