Konfiguroni përmbledhjen javore të ekipit

✓

Përgjigje e shpejtë

Shkoni te Settings › Notifications › Digests, hapni Weekly team digest (email) dhe shënoni Send a team digest email automatically. Parazgjedhja është Monday at 8am dhe shkon te pronari i llogarisë. Përdorni Send test digest now për ta provuar.
Gjeni te Settings › Notifications › Digests

Përmbledhja javore e ekipit është një përmbledhje me email e javës që vjen: një rresht për çdo ditë që tregon kush mungon, plus një listë të çdo ditëlindjeje në periudhë. Është mënyra më e thjeshtë për të mbajtur menaxherët të informuar, dhe funksionon për të gjithë me email, kështu që nuk ju duhet Microsoft Teams.

Hapni cilësimet Digests

Shkoni te Settings, pastaj Notifications, dhe zbrisni te seksioni Digests . Hapni Weekly team digest (email).

Aktivizojeni dhe caktoni orarin

Shënoni Send a team digest email automatically. Lini parazgjedhjet (Weekly, Monday, 8am), ose ndryshoni frekuencën në Daily dhe ndryshoni ditën dhe orën e dërgimit sipas ekipit tuaj.

Zgjidhni kë mbulon dhe kush e merr

Vendosni Who to include te të gjithë departamentet ose një departament të vetëm, dhe shtoni adresat e emailit Send to (të ndara me presje). Nëse e lini bosh, shkon te pronari i llogarisë. Mbani Skip if nobody’s off and no birthdays të aktivizuar që të qëndrojë e heshtur në javët bosh.

Dërgoni një provë

Klikoni Send test digest now dhe kontrolloni inbox-in tuaj. Sapo të mbërrijë, përmbledhja e vërtetë dërgohet automatikisht në ditën dhe orën që zgjodhët.

Llojet private të lejes mbeten private

Nëse një lloj leje është shënuar si privat, ai shfaqet në përmbledhje si një “Off” i thjeshtë pa arsye, njësoj si te kalendari. Ditët ku askush nuk mungon lihen jashtë tërësisht.

✓

Pa zhurmë në javët e qeta

Me Skip if nobody’s off and no birthdays të aktivizuar (parazgjedhja), përmbledhja nuk dërgon asgjë kur nuk ka çfarë të raportojë, kështu që nuk bëhet kurrë një email bosh që njerëzit mësojnë ta injorojnë.

Javore apo ditore?

Përmbledhja si parazgjedhje është javore, dërguar në ditën që zgjidhni (e hëna si parazgjedhje) dhe që mbulon shtatë ditët e ardhshme. Nëse preferoni një njoftim çdo mëngjes pune, ndryshoni frekuencën në Daily dhe ajo mbulon vetëm atë ditë, duke anashkaluar fundjavat.

Pyetjet e shpeshta

Kush e merr përmbledhjen?

Kushdo që listoni te Send to. Nëse është bosh, shkon te pronari i llogarisë. Mund të shtoni disa adresa, të ndara me presje, që të gjithë menaxherët tuaj ta marrin.

A do të më dërgojë email çdo javë edhe kur askush nuk mungon?

Jo, për sa kohë Skip if nobody’s off and no birthdays është i aktivizuar (parazgjedhja). Dërgohet vetëm kur ka diçka për të raportuar.

A shfaqen gjithmonë ditëlindjet?

Vetëm nëse kompania juaj ka të aktivizuar përfitimin e ditëlindjes dhe ditëlindja e dikujt bie në periudhë. Përndryshe ai seksion lihet jashtë.

A është kjo e njëjtë me përmbledhjen e Teams ose Slack?

Jo. Kjo është një email i thjeshtë që funksionon për çdo kompani. Përmbledhjet Microsoft Teams dhe Slack “kush mungon sot” postohen në një kanal në vend të kësaj, dhe konfigurohen veçmas te Connected apps. Mund të përdorni çdo kombinim.