Ves a Configuració › Notificacions › Resums, obre Resum setmanal d'equip (correu) i marca Envia un resum d'equip per correu automàticament. Per defecte és dilluns a les 8 h i va al propietari del compte. Fes servir Envia un resum de prova ara per comprovar-lo.
El trobaràs a
El resum setmanal d'equip és un correu de resum de la setmana vinent: una fila per cada dia que mostra qui està absent, més una llista de qualsevol aniversari del període. És la manera més senzilla de mantenir informats els responsables, i funciona per a tothom per correu, així que no cal Microsoft Teams.
Si un tipus d'absència està marcat com a privat, es mostra al resum com un simple “Absent” sense motiu, igual que als canals de calendari. Els dies en què no hi ha ningú absent s'ometen del tot.
Amb Omet si no hi ha ningú absent ni aniversaris activat (el valor per defecte), el resum no envia res quan no hi ha res a informar, així que mai no es converteix en un correu buit que la gent aprèn a ignorar.
Setmanal o diari?
El resum és per defecte setmanal, enviat el dia que triïs (dilluns per defecte) i cobrint els propers set dies. Si prefereixes un avís cada matí laborable, canvia la freqüència a Diari i cobreix només aquell dia, ometent els caps de setmana.
Preguntes freqüents
Qui rep el resum?
Qui llistis a Envia a. Si està buit va al propietari del compte. Pots afegir diverses adreces, separades per comes, perquè tots els teus responsables el rebin.
M'enviarà un correu cada setmana encara que no hi hagi ningú absent?
No, sempre que Omet si no hi ha ningú absent ni aniversaris estigui activat (el valor per defecte). Només s'envia quan hi ha alguna cosa a informar.
Els aniversaris sempre es mostren?
Només si la teva empresa té l'avantatge d'aniversari activat i l'aniversari d'algú cau dins del període. Altrament aquesta secció s'omet.
És el mateix que el resum de Teams o Slack?
No. Aquest és un correu simple que funciona per a qualsevol empresa. Els resums de qui està absent avui de Microsoft Teams i Slack es publiquen en un canal, i es configuren per separat a Aplicacions connectades. Pots fer servir qualsevol combinació.