Un administrador va a Configuració › Aplicacions connectades, busca la targeta Slack i fa clic a Connecta l'espai de treball de Slack (una aprovació única a Slack). Després tria un Canal del resum diari i marca Publica el resum diari automàticament. Cada persona també pot fer clic a Connecta el teu Slack perquè el seu estat mostri “Absent” mentre està fora.
El trobaràs a
Si el teu equip viu a Slack, l'absència també hi pot viure. Una sola connexió de l'espai de treball cobreix tothom: les sol·licituds de vacances arriben com a missatge directe amb botons Aprova i Rebutja , qualsevol pot reservar temps lliure des d'un formulari dins de Slack, un resum de qui està absent es publica cada matí en un canal que triïs, i l'absència aprovada defineix un estat de Slack “Absent” automàticament. Res no substitueix l'aplicació ni les aprovacions per correu; Slack és simplement un altre lloc on apareixen les mateixes sol·licituds.
Què obtens
- Missatges directes de sol·licitud i decisió. Quan algú sol·licita una absència, la seva persona aprovadora rep un missatge directe de Slack amb botons d'un clic Aprova i Rebutja , els mateixos botons que el correu. Qui sol·licita rep un missatge directe quan es pren la decisió a l'aplicació, i si es cancel·la una reserva.
- Reserva absències des de Slack. Un botó Reserva temps lliure a la pestanya Inici del bot i als missatges directes obre un formulari breu (tipus d'absència, dates, mitjos dies, una nota opcional). Fa les mateixes comprovacions que l'aplicació, incloses les dates bloquejades i el límit de màxim d'absents del teu departament, i després envia la sol·licitud per aprovar-la com sempre.
- La pestanya Inici de l'aplicació. Obre l'aplicació Book Time Off dins de Slack per veure els teus dies restants, la teva absència propera i qui està absent en els propers set dies.
- Una publicació diària de qui està absent. Un resum breu de qui està absent avui es publica cada matí en un canal que triïs. Els dies tranquils no es publica res.
- /whosoff des de qualsevol lloc. Escriu /whosoff a qualsevol canal per obtenir un resum privat de qui està absent i el teu propi saldo restant. Només tu veus la resposta.
- Estats automàtics. Mentre algú està d'absència aprovada, el seu estat de Slack mostra “Absent” amb la data en què torna, i s'esborra sol quan torna.
- Inicia sessió amb Slack. Un cop connectat, la pantalla d'inici de sessió ofereix Inicia sessió amb Slack a més del correu i Microsoft.
Els missatges directes i els estats de Slack troben cada persona pel correu, així que el compte de Slack d'algú ha de fer servir la mateixa adreça de correu que el seu inici de sessió de Book Time Off. Si no arriba un missatge directe, aquesta discordança és el primer que cal comprovar.
Book Time Off només envia missatges i defineix estats d'absència; mai no llegeix les teves converses. Els missatges directes de sol·licitud personals queden entre tu, el bot i la teva persona aprovadora. L'única cosa que es publica en un canal és el resum de qui està absent, en l'únic canal que triï un administrador.
Preguntes freqüents
Les persones aprovadores han de fer servir Slack?
No. Les aprovacions per correu d'un clic i la Safata d'entrada de l'aplicació continuen exactament com abans. Slack és un lloc addicional on apareix la mateixa sol·licitud, no un substitut, així que un responsable que viu al correu i un responsable que viu a Slack poden aprovar tots dos amb un clic.
Puc veure el calendari complet a Slack?
Slack no pot mostrar una graella de calendari real, així que la pestanya Inici, el resum i /whosoff et donen resums: el teu saldo, l'absència propera i qui està absent en els propers set dies. Per veure el quadre complet, obre l'aplicació, o subscriu un calendari al canal iCal.
Per què qui va sol·licitar no ha rebut un missatge directe de Slack després que jo aprovés des del correu?
Les decisions preses dins de l'aplicació envien a qui va sol·licitar un missatge directe de Slack. Les decisions preses des dels botons Aprova o Rebutja del correu actualment només confirmen per correu; la reserva, el calendari i la sincronització d'estat s'actualitzen igualment.
El resum es publica quan no hi ha ningú absent?
No. Els dies sense res a informar no publiquen res, i per defecte també es manté en silenci els festius oficials, així que el canal mai no s'omple d'actualitzacions buides.
Què mostra realment el meu estat?
Mentre estàs d'absència aprovada, el teu estat de Slack mostra “Absent” amb la data en què tornes, i s'esborra automàticament quan tornes. Cal que hagis fet clic a Connecta el teu Slack un cop perquè això funcioni.
Puc iniciar sessió amb Slack?
Sí. Un cop l'espai de treball de la teva empresa està connectat i el teu correu de Slack coincideix amb el teu correu de Book Time Off, la pantalla d'inici de sessió ofereix Inicia sessió amb Slack al costat del correu i Microsoft.